Изъятие или, как еще говорят, выемка документов на предприятиях и в организациях может производиться в самых разных ситуациях. Для того, чтобы зафиксировать список изъятых документов, участниками процедуры составляется специальный акт.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта изъятия документов .docСкачать образец заполнения акта изъятия документов .doc
Кем и в каких целях изымаются документы
Чаще всего к этому прибегают инспекторы различных государственных контролирующих структур:
- налоговой инспекции – для проверки бухгалтерской деятельности компании и сообразности ее с действующим законодательством;
- таможенной службы – для контроля за движением товаров через границу;
- следственных органов – для разбирательств в рамках уголовных или административных производств и т.д.
Какие бумаги могут изыматься
Изъятию могут быть подвергнуты любые бумаги, относящиеся к тому делу, по которому у сотрудников надзорной организации возникли вопросы. Изымание других документов, в том числе регистрационных и учредительных свидетельств предприятия, недопустимо.
При этом специалистам контролирующих ведомств позволяется самостоятельно определять значение того или иного документа.
Исключение составляют бумаги, в которых содержится государственная или другая законом охраняемая тайна – их выемка может быть осуществлена только при разрешении прокурора.
Точно также ограничения касаются документов, в которых есть информация о личных вкладах и счетах граждан в кредитных учреждениях – их изъятие возможно исключительно на основании решения, принятого по суду.
Следует отметить, что в процессе изъятия забираются именно оригиналы документов, а на их место подшиваются надлежащим образом заверенные копии.
Если возможность изготовить копии документов непосредственно на месте отсутствует, изымающие лица вправе сделать их и передать заинтересованной стороне в течение рабочей недели после выемки оригинальных бумаг.
Обоснование для действий специалистов надзорных структур
Просто прийти и изъять нужные бумаги работники контролирующих организаций права не имеют. Для этого нужны веские основания. В качестве таковых, например, при налоговых проверках может выступать отказ работников предприятий от предоставления документов, имеющих значение для проведения мероприятий финансового контроля. Выемка дает возможность избежать в дальнейшем уничтожения, сокрытия или исправления данных бумаг.
На какой период можно забирать бумаги
Однозначно период изъятия документации законодательно не определен – он зависит от конкретной ситуации и обстоятельств дела.
В любом случае, после того как процесс исследования бумаг и расследования по производству будет завершен, все документы должны быть возвращены владельцу.
Порядок процедуры изъятия документов
- Перед тем, как приступить непосредственно к изъятию документов, специалисты надзорной структуры обязаны предоставить заинтересованным лицам письменное постановление, ввиду выполнения которого производится данная процедура. Также они должны зачитать права и обязанности владельцев бумаг, затем предложить им выдать нужные документы по собственной воле. Если ответ отрицательный, происходит выемка по принуждению.
- Изъятым документам должны быть присвоены порядковые номера, они должны быть прошнурованы, пропечатаны и заверены автографом владельца. Если последний не желает их проштамповывать и подписывать, в акте ставится соответствующее обозначение.
- Копия акта о выемке бумаг передается собственнику документации. Все сведения о забираемых документах вносятся в протокол и акт выемки, затем бумаги надлежащим образом упаковываются и транспортируются по месту дальнейшей проверки.
ВАЖНО! При выемке обязательно должны присутствовать понятые, в количестве не менее двух человек.
Выемка должна производиться строго в дневное время суток.
При нарушении вышеописанного порядка, действия работников проверяющей организации могут быть обжалованы в судебной инстанции.
Особенности составления акта, общие моменты
Сейчас стандартного унифицированного акта изъятия документов нет, так что он может быть составлен в произвольном виде или, если в учреждении, проводящем проверку, имеется разработанный и утвержденный шаблон документа – по его типу. Главное, чтобы формуляр соответствовал некоторым нормам и правилам деловой протокольной документации.
В частности, он должен включать в себя три основных раздела:
- начало — наименование документа и его номер, дата составления;
- основной блок – данные о сторонах, участвующих в процессе изъятия документов, и перечень забираемых бумаг;
- заключение – подписи присутствующих лиц.
Акт можно заполнять в рукописном виде или на компьютере (обязательной последующей распечаткой), на фирменном бланке надзорного ведомства или на обыкновенном листе бумаги.
Единственное условие, которое должно быть учтено: акт в обязательном порядке должны подписать все лица, присутствовавшие при изъятии: инспекторы, проводящие выемку, работники предприятия, которому принадлежат бумаги, а также понятые. Кроме того, акт должен быть заверен печатью учреждения, специалисты которого изымали документы.
Акт составляется в нескольких равнозначных экземплярах – по одному для каждого участника процесса.
Образец акта изъятия документов
В самом начале акту присваивается номер.
Далее идет основная часть, где по порядку вписывается:
- должность, ФИО сотрудника который проводит выемку документов, а также наименование организации, в которой он работает;
- точное время (в часах и минутах) и дата проведения данной процедуры;
- присутствующие при выемке другие должностные лица;
- компания, в которой происходит изъятие бумаг;
- полный перечень изымаемых документов (обозначив их номер и дату составления). Если в акте сделать это невозможно (например, по причине большого объема документации), допускается вписать данные бумаги в отдельное приложение, информацию о котором надо также внести в акт;
- общее количество листов всех документов;
- количество экземпляров составленного акта.
Документ показан в сокращенном демонстрационном режиме!
Получить полный доступ к документу
| Вход для пользователей | Стань пользователем
|
||||||||
| Тел.: +7 (727) 222-21-01, e-mail: info@prg.kz, Региональные представительства | |||||||||
Для покупки документа sms доступом необходимо ознакомиться с условиями обслуживания
Я принимаю Условия обслуживания
Продолжить
- Поставить закладку
- Посмотреть закладки
Форма утверждена приказом Министра финансов Республики Казахстан от 8 февраля 2018 года № 146 «О некоторых вопросах налогового и таможенного администрирования»
Акт изъятия документов либо их копии
«__» _________20__ года ____________
|
Выемка начата |
в ___ час. ___ мин. |
|
Выемка окончена |
в ___ час. ___ мин. |
Мною,__________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
________________________________________________________________________________
и должность лица, составившего акт)
в соответствии с подпунктом 5) пункта 2 статьи 335 Таможенного кодекса Евразийского экономического союза и подпунктом 5) пункта 2 статьи 421 Кодекса Республики Казахстан от 26 декабря 2017 года «О таможенном регулировании в Республике Казахстан» (далее — Кодекс) в служебном кабинете
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________,
(наименование и реквизиты проверяемого лица)
по адресу _______________________________________________________________________
в присутствии ___________________________________________________________________
(фамилия, имя и отчество (при его наличии)
________________________________________________________________________________
руководителя или представителя юридического лица, ответственного лица
________________________________________________________________________________
за финансовые и таможенные операции проверяемого лица)
произведено изъятие следующих документов (копий документов) _______________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________