«Экспресс газета» отвечает на актуальные, неудобные и неожиданные вопросы. Сегодня юристы расскажут о том, чем рискуют арендодатели, когда сдают квартиру или комнату в аренду без договора, а чем — арендаторы.
Если дело дойдет до суда, договор сыграет важную роль
Мнение эксперта
Глеб Подъяблонский
юрист компании URVISTA
— Во-первых, помните, что сдавать жилье в аренду может только собственник либо представитель собственника, который имеет нотариальную доверенность. Если квартира принадлежит в долевом соотношении нескольких гражданам, то на сдачу жилья в аренду необходимо согласие всех.
Как составить договор аренды жилья?
Арендодатель и арендатор регулируют отношения с помощью договора аренды жилого помещения. В этом документе должны быть отражены «существенные» условия: предмет договора, срок аренды и цена. Именно они обязательны для включения в договор. Без них, согласно п. 1 ст. 432 ГК РФ, договор считается незаключенным.
Больше по теме
Помимо «существенных» в договоре можно отразить «обычные» и «случайные» условия — главное, чтобы они не нарушали законодательство РФ и права и свободы сторон.
Договор составляется в простой письменной форме и не требует нотариального заверения. Если договор заключен на срок не более 11 месяцев, то его необязательно регистрировать в Росреестре. Регистрация договора аренды помещения в Росреестре накладывает определенные обременения на недвижимость — например, на срок действия договора квартиру нельзя будет сдать еще раз или продать. На это стоит обратить внимание арендаторам, если вы не хотите, чтобы вас неожиданно выселили, потому что квартиру продали.
Можно ли сдавать и снимать квартиру без договора?
На вопрос, можно ли сдавать квартиру без договора, нет однозначного ответа. Законом не предусмотрены санкции за несоставление договора аренды ни для арендодателя, ни для жильца. Согласно гражданскому кодексу РФ — в частности, ст. 609 ГК РФ, — для этого вида отношений предусмотрена простая письменная форма договора. Но помните, что договор — это документ. И если у вас с жильцами или собственниками возникнут разногласия и дело дойдет до суда, то договор сыграет важную роль.
Также помните, что в суде не принимаются во внимание свидетельские показания, а только расписки в получении денежных средств, акты приема-передачи, квитанции об оплате и так далее.
Сдача квартиры в аренду облагается налогом?
Сдача жилья в аренду — это вид получения прибыли, с которой по общим правилам вы должны платить налог в размере 13%. Владелец должен ежегодно предоставлять в налоговую декларацию о доходах как физическое лицо, если он не является предпринимателем, и уплачивать в казну налог. Уклонение от уплаты налогов влечет за собой штраф от 20 до 40% задолженности и начисления пеней за каждый день просрочки. А злостные неплательщики могут быть привлечены даже к уголовной ответственности.
Отслеживает ли налоговая служба сдачу жилья в аренду?
Налоговая служба не отслеживает сдачу жилья в аренду, но может через государственные органы выяснять, сдается жилье или нет. Доказать факт получения денег за пользование жилищем очень сложно. Если только налоговые инспекторы получат документы, подтверждающие передачу денег за аренду — например, расписки. В противном случае собственник всегда может заявить, что пустил человека пожить бесплатно и никакого дохода от этого не имеет.
Совет № 2. Обоснуйте включение аренды в расходы
Согласовывайте и прописывайте в договоре, как именно будет подтверждаться обоснованность включения в расходы арендных платежей.
Ни в налоговом, ни в гражданском законодательстве нет четкого указания на то, что арендные платежи должны подтверждаться ежемесячными актами. Поэтому часто возникает вопрос: составлять ли эти акты? Ответ прост: акт нужен, но в случае, если обязанность составления такого акта предусмотрена договором.
Своим Письмом от 15.06.2015 № 03-07-11/34410 Минфин РФ сделал вывод о том, что ежемесячное составление акта об оказании услуг по аренде недвижимого имущества не требуется. А для документального подтверждения расходов необходимы документы, оформленные согласно требованиям законодательства:
📌 Реклама
- заключенный договор аренды;
- акт приема-передачи арендованного имущества;
- документы, подтверждающие оплату арендных платежей.
То есть именно условия вашего договора регулируют этот вопрос. Если договором предусмотрено обязательное составление ежемесячного акта, то такой акт будет являться обязательным, а требования налогового инспектора при проверке обоснованности включения в расходы арендных платежей правомерны. А если договором аренды такая обязанность не предусмотрена, то и составление ежемесячного акта не потребуется.
А вот про акт приема-передачи арендованного имущества забывать не стоит. Без него или без указания в договоре того, что договор имеет силу передаточного акта, налоговые органы посчитают, что фактически имущество в аренду передано не было.
Совет № 3. Учитывайте коммунальные расходы
Речь снова пойдет о расходах, но уже о коммунальных. Хочется сразу отметить, что здесь решающим вновь будет сам договор. Во избежание проблем важно правильно изложить согласованные условия. 📌 Реклама
Законодатель дает возможность сторонам договора аренды самим определить, кто из них будет нести бремя коммунальных расходов по содержанию арендуемого имущества.
Практика показывает, что существует несколько вариантов взаимодействия сторон договора аренды в части оплаты коммунальных услуг. Разберем подробно три самых популярных из них.
Вариант 1.Оплата коммунальных услуг производится за счет арендодателя.
В таком случае стороны прописывают в договоре, что расходы по содержанию сданного в аренду помещения несет арендодатель. Данное условие необходимо прописать в обязанностях арендодателя и указать, что оплата коммунальных услуг производится за его счет по выставленным ему поставщиками этих услуг счетам.
Налоговые последствия при таком раскладе следующие. Арендодатель имеет право уменьшить налогооблагаемую базу по налогу на прибыль на сумму произведенных затрат. НДС, уплаченный арендодателем в составе платы за коммунальные услуги, он может предъявить к вычету (при условии, что арендная плата облагается НДС).
📌 Реклама
Арендатор при таком раскладе уплачивает арендодателю только арендную плату, сумму которой он включает в состав своих расходов, а предъявленный ему арендодателем НДС ставит к вычету
Вариант 2. Оплата коммунальных услуг производится за счет арендатора путем заключения отдельных договоров. Этот вариант пользуется популярностью только тогда, когда предметом аренды является государственная или муниципальная собственность или договор заключается на длительный срок. Так как тогда арендатору приходится самому заключать отдельные договоры с поставщиками коммунальных услуг.
Однако если стороны договорились именно так, то необходимо указать в договоре обязанности арендатора, а именно:
- от своего имени заключить отдельные договоры с организациями-поставщиками коммунальных услуг;
- самостоятельно производить оплату коммунальных услуг по выставляемым ему счетам.
Арендодатель в данном случае коммунальные расходы не несет, а получает арендную плату, сумму которой он включает в состав доходов. Арендатор же указанные затраты может учесть в составе прочих расходов, а НДС, уплаченный в составе коммунальных платежей поставщикам услуг, может принять к вычету – при соблюдении условий, предусмотренных статьями 171 и 172 НК РФ (наличие счета-фактуры, документов, свидетельствующих об оплате, и т.д.). 📌 Реклама
Вариант 3. Оплата коммунальных услуг производится за счет арендатора путем включения коммунальных расходов в арендную плату. Этот вариант является наиболее оптимальным, так как арендатору не нужно заключать какие-то другие договоры, но при этом сумма, подлежащая уплате за потребленные коммунальные услуги, прозрачна и понятна обеим сторонам. При таком порядке взаимодействия арендатор уплачивает коммунальные услуги как переменную часть в составе арендной платы. То есть арендатор выставляет счет на две позиции:
1. Фиксированная часть арендной платы (изначально установлена договором).
2. Переменная часть арендной платы (равна сумме расходов на оплату коммунальных услуг, потребленных арендатором).
В договоре обязательно необходимо указать, что арендная плата состоит из двух частей: фиксированной и переменной. Тогда с налогообложением не возникнет проблем. Арендодатель всю сумму арендной платы (включая переменную) учитывает в доходах и облагает НДС. НДС предъявленный поставщиками коммунальных услуг арендодатель может принять к вычету. Арендатор, в свою очередь, учитывает в расходах всю арендную плату, включая фиксированную и переменную части и принимает НДС к вычету со всей суммы.
📌 Реклама
На практике встречаются и другие варианты взаимодействия сторон в части уплаты коммунальных платежей, как например возмещение коммунальных расходов арендодателю, или заключение агентского договора на уплату коммунальных расходов, или заключение отдельно договора аренды и договора на коммунальные услуги. Но эти варианты более трудозатратны, не имеют четкого законодательного регулирования, а судебная практика не единообразна. Поэтому во избежание налоговых рисков рекомендуется использовать в договоре безопасные формулировки.
Влияет ли наличие или отсутствие договора на обязанность по уплате налогов?
Для налогового законодательства не важно заключают ли стороны письменный договор, либо обходятся без него. Наймодатель обязан подать налоговую декларацию и заплатить НДФЛ в размере 13% из дохода в виде арендных платежей. И если наниматель исправно платит, то этот доход образовывается вне зависимости от того, в устной или письменной форме была заключена сделка по найму жилья.
Если жилую недвижимость сдаёт ИП или юридическое лицо, то оно также должно учитывать доходы от найма в числе всех своих доходов и платить с этого соответствующий налог, в соответствии с применяемой к нему системой налогообложения и налоговой ставкой. Так зарегистрировавшись в качестве ИП и выбрав упрощенную систему налогообложения, можно платить налог в размере 6%. А кроме того, в регионах, где проходит эксперимент по так называемому «налогу на самозанятых», лица зарегистрировавшиеся в подобном качестве могут платить всего 4% налога.
За неуплату налогов арендодатель может быть привлечён к административной ответственности, а если сумма незадекларированных и неуплаченных доходов за три года составляет более 900 000 рублей и 10 и более процентов от всех облагаемых налогом доходов лица, то оно может быть привлечено и к уголовной ответственности.
Однако при всём этом доказать факт получения дохода арендодателем налоговой инспекции достаточно проблематично — для этого к ним должны попасть платежные документы и договор. Но не стоит думать, что отсутствие договора может помочь уйти от налога. В последнее время налоговая инспекция начала проводить контрольные закупки, когда сотрудники ФНС приходят под видом арендаторов. И именно в случаях, когда договор отсутствует, сразу становится очевидно нарушение закона и проводится проверка по факту уплаты налога.
Помните о том, что отсутствие письменного договора не поможет Вам уйти от налога, а только оставит Вас без должной юридической защиты. В такой ситуации Вы рискуете потерять больше, нежели чем сумма налога, а кроме того потратите своё время и нервы.
Как составить качественный договор?
- Для составления договора, надёжно защищающего Ваши права и интересы, Вы можете воспользоваться нашим конструктором договоров. У нас представлено множество шаблонов договоров аренды и найма, специально подготовленных для каждого отдельного случая. Наши шаблоны договоров подготовлены юристами и составлены в соответствии с законом.
- Проанализировав множество договоров, а также судебную практику, мы составили образцы договоров с самыми популярными и нужными сторонам условиями. Быстро и просто подобрать нужные условия и заполнить пропуски, руководствуясь подсказками — это все, что нужно для составления надежного договора.
- Помимо договоров на аренду и найм квартиры, жилого дома и комнаты, Вы можете также составить различные приложения и акты к договорам. Кроме того, на нашем сайте представлено множество самых необходимых образцов других договоров.
Главное, что нужно зафиксировать в договоре, — порядок досрочного расторжения соглашения
Мнение эксперта
Мурат Бороков
руководитель отдела в Kalinka Legal Services
— В договорах аренды должны быть четко прописаны условия проживания арендатора: кто может находиться в помещении (наниматель, члены семьи, гости), имеет ли он право жить с животными и какими именно и так далее.
Но самое главное, что нужно зафиксировать в договоре, — порядок досрочного расторжения соглашения. Большинство спорных ситуаций возникают именно из-за этого. Допустим, жилец по каким-то причинам не может или не хочет оплачивать аренду либо собственник решил продать квартиру и арендатору нужно съехать в кратчайшие сроки.
Важно прописать в договоре штрафные санкции за нарушения условий соглашения: остается ли обеспечительный платеж у арендодателя, за какой период времени арендатор должен сообщить собственнику, что не будет снимать жилье, и прочее. В моей практике был случай, когда покупатель квартиры был готов заплатить большие отступные, лишь бы арендатор съехал, и жилье продали без обременений.
Также арендодателю стоит помнить о том, что он должен платить налог со сдачи жилья, и уклонение от уплаты налогов — нарушение Уголовного кодекса, которое влечет за собой уголовную ответственность.
На самом деле налоговые службы могут узнать о сдаче квартиры в аренду даже без заключения договора. Выявить это очень просто, проследив операции по банковским картам. Правоохранительные органы используют системность платежей (регулярность, одинаковая сумма) при доказательстве арендных отношений между собственником и арендатором.
Письменный договор защищает как арендодателя, так и арендатора
Мнение эксперта
Алексей Нянькин
адвокат, старший партнер адвокатского бюро г. Москвы «Нянькин и партнеры»
— Сдача квартиры или комнаты — довольно распространенный способ получения прибыли. Одним он приносит дополнительный заработок, а для других становится полноценным бизнесом.
Отношения по найму (аренде) жилого помещения регулируются Гражданским кодексом РФ, в котором указано, что договор найма должен заключаться в письменной форме. Нотариальное удостоверение договора законом не требуется, однако может быть сделано по соглашению между собственником и будущим жильцом.
В договоре найма жилого помещения должны быть указаны такие существенные условия, как:
- Предмет договора, к которому относится само помещение, обстановка в помещении (мебель, бытовая техника, которые могут быть поименованы в приложении к договору), общее санитарное состояние помещения.
- Круг лиц, которые получают право пользоваться по найму жилым помещением вместе с арендатором.
- Размер ежемесячной арендной платы, сроки и порядок ее внесения, а также порядок оплаты коммунальных платежей, внесения и возврата депозитного платежа.
- Если квартира не является собственностью арендодателя, то документ, на основании которого он вправе сдавать жилье в аренду.
- Срок аренды жилого помещения, а также порядок продления и (или) досрочного расторжения договора.
Поскольку договор аренды жилого помещения по общему правилу не подлежит государственной регистрации, многие не придают значения как содержанию самого договора, так и сопутствующим его исполнению обстоятельствам (например, наличие расписки, подтверждающей внесение платы).
Без письменного договора незащищенными могут оказаться как арендодатель, так и арендатор. Первый при невыполнении обязанностей по внесению платежей не сможет доказать размер задолженности, а также рассчитать ее в случае необходимости обращения в суд. В случае порчи имущества в квартире он также не сможет доказывать убытки.
Арендатор, если не будет требовать расписок или других приходных документов, может попасть в ситуацию, когда на него незаконно подадут иск о взыскании задолженности по договору аренды либо беспричинно выселят из квартиры.
больше по теме
Многие не составляют и не регистрируют договор в органах Росреестра, уклоняясь от уплаты налогов на полученную прибыль. Однако налоговая может узнать о том, что жилье в аренде и без договора: от правоохранительных органов, бдительных соседей, управляющих компаний или ТСЖ.
Подобные сведения могут поступать в налоговый орган из подразделений по вопросам миграции (каждый иностранец должен указать свое место жительства при постановке на миграционный учет, нередко у него требуют и договор найма жилого помещения). Если налоговый орган проводит выездную проверку риелторского агентства, то информация о проводимых сделках также может попасть к налоговикам.
Обязательно ли заключать письменный договор при аренде жилья?
В случаях, когда жилая недвижимость сдаётся физическим лицам, заключается договор найма жилого помещения, хотя большинство привыкло называть этот договор договором аренды. Такая терминологическая погрешность не критична, тем более сами понятия найм и аренда равнозначны. Однако отличается регулирование закона и для сдачи жилья гражданам предусмотрены особые правила.
Законом (статьей 674 ГК РФ) предусматривается обязательная письменная форма для договора найма жилого помещения (квартиры, дома, комнаты).
При несоблюдении письменной формы, стороны лишаются права ссылаться на свидетельские показания в случае спора. Это означает, что при возникновении разногласий относительно договора и его условий, стороны могут ссылаться только на письменные и иные (например, видео) доказательства.
Таким образом если арендатор не заплатит арендную плату, то для того, чтобы взыскать ее с него в суде, арендодателю потребуется привести письменные доказательства относительно размера арендной платы — например, акт сдачи-приемки жилья, расписки, выписки из банка о переводах с карты нанимателя на карту арендодателя, квитанции об оплате коммунальных услуг, переписку в месенджере или смс.
Но в отсутствии письменного договора доказать факт того, что между сторонами имелись именно отношения по найму, а не безвозмездного пользованию, также невозможно без письменных доказательств.
К Вам не будут применены какие-либо санкции, если Вы не заключите письменный договор, однако в таком случае Вы лишитесь юридической защиты, которую предоставляет надлежащим образом оформленный договор.
Не стоит думать о том, что отсутствие письменного договора лишает защиты только одну сторону договора — в большей части случаев не защищёнными законом остаются как арендодатель (наймодатель), так и наниматель — вопрос заключается в том, будут ли злоупотребления и от какой из сторон. В идеальном мире, в котором никто не нарушает своих обещаний и все живут в согласии, не требовалось бы письменно оформлять договоры, ровно как и не требовались бы законы. Однако мы живем не в таком мире. Поэтому стоит перестраховаться и защитить себя на случай спора, тем более, когда мы сдаём свою недвижимость незнакомым людям, да и знакомым тоже — ведь они могут злоупотреблять дружбой или родством.
Какие риски могут возникнуть для арендодателя при аренде без договора?
Без письменного договора с лицом, которому Вы сдаете квартиру, дом или комнату, Вы не будете надежно защищены законом, а сдача жилья может принести одни неприятности. Если квартира сдается без договора, то для стороны, сдающей квартиру, существует два основных риска:
- Вероятность ухудшения состояния жилого помещения, а также порчи имущества, находящегося в нем (мебели, техники, предметов декора, сантехники и т.д.);
- Неуплата или несвоевременная уплата арендной платы арендатором.
Если не будет составлено договора, в котором будет описываться передаваемое с жильем имущество, то собственнику будет крайне тяжело привлечь арендатора к ответственности в случае хищения или порчи такого имущества. Такое имущество может описываться не только в самом договоре и приложениях к нему, но также и в акте сдачи-приемки квартиры. Такие документы в любом случае должны быть подписаны сторонами. Арендатор несет ответственность за сохранность жилого помещение и всего имущества, которое было передано вместе с ним, в том числе и в случае повреждения имущества гостями квартиры.
Теоретически, в отсутствии договора, можно заставить нести ответственность арендатора. Для этого Вам, скорее всего, придется обращаться в суд, в особенности в случае недобросовестного арендатора. Но для этого Вам нужно знать его паспортные данные, а также обладать доказательствами того, что между вами заключён договор аренды (письменные или иные, но не свидетельские), либо же того, что это лицо причинило ущерб вашему имуществу. И если в случае существенных разрушений жилья еще может получиться доказать вину арендатора, то в случае отдельных вещей, переданных вместе с жильем, будет невозможно установить – имелись ли они в жилом помещении или нет.
Если стороны подписали письменный договор, а в этом договоре не был запрещен поднаём, то арендатор может пересдать жилое помещение только с согласия другой стороны договора.
В отсутствии договора, недобросовестный арендатор может пересдавать квартиру, комнату или дом без уведомления собственника. В ситуации, когда он сдает квартиру в поднаём посуточно, сохранность имущества и состояние жилья может быть под угрозой. Такая квартира или дом может сдаваться посуточно сомнительным лицам или в ней могут проводиться вечеринки. Ясно, что в этой ситуации многократно возрастает риск хищения или повреждения каких либо вещей, находящихся в жилом помещении. Недобросовестного арендатора в последнюю очередь будет заботить состояние квартиры или дома, а также сохранность другого имущества арендодателя.
В силу данных причин, обеспечить сохранность своего имущества, Вы можете только путем составления договора, подписанного обеими сторонами. Арендатор может в любой момент съехать, а заставить его платить за порчу или хищение переданного имущества без договора будет практически нереально.
Если вы не составили письменного договора, то вы также рискуете остаться без арендной платы и долгом за коммунальные услуги. Арендатор может съехать, не заплатив за аренду и не оплатив коммунальные услуги. Он также может задерживать арендную плату и не платить ее в течение нескольких месяцев.
Несмотря на то, что в большинстве случаев такую проблему пытаются решить с помощью предоставления так называемого «залога» (на самом деле это называется обеспечительный платёж), данная сумму не всегда может компенсировать недоплаченную арендную плату. Зачастую обеспечительный платёж покрывает всего месяц или два аренды, а то и вовсе только коммунальную плату.
Арендатор может ссылаться на временные финансовые трудности и задерживать арендную плату — вряд ли большинство арендодателей будет в таком случае сразу выселять его и менять замки. Тем более, что и сам арендатор может поменять замки, а для его выселения потребуется аварийная служба и полиция. Такой процесс выселения может занять долгое время и доставить вам множество хлопот. И именно в таких случаях долг арендатора может не покрываться обеспечительным платежом, и при отсутствии письменных или иных материальных доказательств, взыскать в суде остальную часть не всегда получится.
Квартиросъёмщик может съехать и оставить большой долг за коммунальные услуги, которые он должен был оплачивать. Если арендодатель не требовал регулярного предоставления квитанций и чеков об оплате, то такая ситуация вполне вероятна. Возможна также и подделка квитанций арендатором — например, при предоставлении фотографий квитанций им могут меняться даты и цифры в фоторедакторах.
К тому же, аренда без договора может быть выгодна преступникам, которые могут не только вынести всю мебель и бытовую технику, но и совершать другие преступления, скрываясь после них в данной квартире, либо же вовсе совершать их в ней. Чем меньше формализация отношений, тем лучше для таких лиц — и если при сдаче квартиры не были предоставлены и записаны паспортные данные, а оплата производилась наличными, либо каждый месяц с новой карты, то это повод быть особенно внимательным в отношении квартиранта.
