В жизни каждого человека может возникнуть необходимость восстановить информацию о давних событиях, имевших место годы или даже десятилетия назад.
В качестве примера можно привести сведения о трудовом стаже, заработной плате, периоде учебы — в документальном подтверждении этих данных нуждается каждый гражданин России, оформляющий пенсию. Также нередко люди разыскивают информацию о своих родственниках, связь с которыми утрачена, о предках при восстановлении генеалогического древа и исследовании истории своей семьи и т.п.
Но что делать, если документы, содержащие нужные сведения, на руках отсутствуют? Куда обратиться, если, например, Вам требуется подтвердить трудовой стаж, а трудовая книжка утеряна, и предприятие или учебное заведение, где Вы работали (учились), давно ликвидировано (сменило адрес, наименование…)?
В подобных случаях единственным способом получения сведений из официального источника является обращение в государственный архив.
В фондах архивов Санкт-Петербурга хранятся миллионы документов (в том числе и документы ликвидированных предприятий), начиная с дореволюционного периода по наши дни, поэтому вероятность получить из архива разыскиваемую информацию, хотя и не равна 100%, но достаточно велика. Результаты поиска информации архивы выдают в форме архивных справок.
В получении сведений из государственных архивов Санкт-Петербурга Вам поможет наша компания.
Наши услуги включают себя:
— выяснение, в каком (каких) именно из находящихся в Санкт-Петербурга государственных архивов могут храниться документы, содержащие нужные клиенту сведения;
— подготовку запроса соответствующей тематики в государственный архив;
— подачу запроса;
— получение архивной справки (ответа) по результатам обработки запроса;
— передачу (пересылку) архивной справки клиенту.
Официально установленный срок выдачи архивами справок — 30 дней с момента подачи запроса, однако (в зависимости от сложности запроса, точности исходных поисковых данных и технических возможностей архива) возможны задержки. Как правило, реальный срок составляет 1,5 — 2 месяца.
Наши сотрудники представляют интересы клиентов в государственных архивах, действуя на основании нотариально удостоверенных доверенностей. Доверенность можно заверить у нотариуса, также находящегося в нашем бизнес-центре, либо у любого другого нотариуса (образец доверенности высылается по запросу по электронной почте).
Для заказа услуги необходимо:
— сообщить свои полные паспортные данные (желательно выслать скан-копию паспорта по e-mail),
— выслать (при наличии) скан-копии документов, относящихся по Вашему мнению к предмету запроса,
— подробно и конкретно описать, какую информацию, о ком и за какой период времени, необходимо получить в архиве.
Некоторые тематики запросов, с которыми мы наиболее часто обращаемся в архивы Санкт-Петербурга по поручениям клиентов:
— о стаже работы на предприятиях Ленинграда (в период существования СССР),
— о заработной плате за определенный период времени,
— о переименовании предприятий за весь период его деятельности,
— тематические запросы биографического характера,
— генеалогические запросы об актовых записях гражданского состояния за период до 1917 года.
Пример: Клиент из Москвы поручил нашей компании найти сведения о рождении в Санкт-Петербурге в начале XX века своей родственницы. В процессе обработки запроса понадобилось дополнительно сообщить в архив, в какой церкви был осуществлен обряд Крещения новорожденной. При отсутствии этой информации получить сведения скорее всего бы не удалось, однако клиенту было это известно. После уточнения запроса Центральный Государственный Исторический архив Санкт-Петербурга выдал справку с подробной информацией, согласно записи в Церковной метрической книге.
Для просмотра полученной архивной справки нажмите на (изображение откроется в новом окне).
Более подробно о генеалогических и биографических запросах в исторический архив Вы можете узнать, перейдя на эту страницу.
Следует понимать, что документы, дающие ответ на представленный запрос, в архивных фондах могут и отсутствовать — к сожалению, это невозможно выяснить наверняка на стадии подачи запроса. Поэтому, оказывая клиентам правовую помощь по составлению и подаче запросов, мы не даем гарантий, что ответы архивов будут содержать интересующие заявителя сведения, а не констатацию того факта, что необходимых сведений не обнаружено. Пожалуйста, учитывайте это, заказывая наши услуги.
Если Вы находитесь за пределами России, обратитесь к нам по e-mail. Мы вышлем Вам инструкции по дальнейшим действиям и образец доверенности, которую можно будет заверить в стране Вашего местонахождения.
При оформлении доверенности в иностранном государстве следует учесть ряд особенностей — пожалуйста, ознакомьтесь с ними на этой странице.
Для использования полученной архивной справки за рубежом Вам может понадобиться её апостилирование (легализация апостилем в России) и последующий перевод на иностранный язык. Эти услуги также можно заказать в нашей компании — информация о проставлении апостиля находится , об услугах Бюро переводов — .
Апостиль может быть поставлен только на нотариальную копию архивной справки (не на оригинал).
Стоимость услуг:
| Услуга | Стоимость (руб.) |
| Составление и подача одного запроса в государственный архив, получение ответа (кроме запросов в исторический архив) | 3900 |
| То же, при одновременной подаче нескольких запросов | 2900 |
| Генеалогический или биографический запрос в государственный исторический архив | см. |
| Удостоверение копии архивной справки у нотариуса (при необходимости) | 190 |
| Проставление апостиля на копии архивной справки | 3990 |
| Перевод апостилированной копии архивной справки на иностранный язык. Перевод доверенности, заверенной в иностранном государстве, на русский язык. |
см. |
| Отправка документов клиенту экспресс-почтой | см. |
Пожалуйста, учтите, что выше указана стоимость услуг нашей компании. Услуги самого архива, в зависимости от запроса, могут быть как бесплатными, так и платными. В последнем случае они оплачиваются дополнительно, в соответствии с «Перечнем информационных услуг, предоставляемых государственными архивами РФ пользователям из государственных информационных ресурсов бесплатно или за плату, не возмещающую в полном размере расходы на услуги».
Сводный прайс-лист на все виды юридических и иных услуг Компании «Петролекс» — на этой странице.
С порядком документального оформления заказов в нашей компании можно ознакомиться .
Порядок оплаты услуг: предварительная оплата 100%.
Оплатить услуги возможно наличными и по безналичному расчету, а также различными способами (в том числе банковскими картами) через платежный интерфейс на нашем сайте. Подробнее об оплате читайте .
Вы можете сэкономить свое время, заказав данную услугу дистанционно. Подробная информация — в этом разделе.
Как составляется запрос в архив?
В заявлении директору архива указываются:
- ФИО лица, подающего запрос, и контактный телефон;
- адрес для направления ответа;
- цель запроса.
В качестве ответа выдается архивная справка, в которой указывается точное наименование должности и период работы. Выдача архивной справки, подтверждающей трудовой стаж, выполняется с учетом приказов по личному составу.
Некоторые справочники указывают этот адрес как местонахождение ЦГАЛС СПб.
Однако сам архив указывает свой адрес как д. 9а.
ЦГАЛС СПб — Санкт-Петербургское государственное учреждение «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга».
Адрес: 191019, СПб., Днепропетровская ул., д. 9а
Существует с 1999 г.
Архив хранит документы по личному составу ликвидированных предприятий и учреждений, не имеющих правопреемников (приказы по личному составу, лицевые счета, личные карточки, личные дела, трудовые книжки, книги списочного состава и др.). В связи со спецификой данного архива, хранящего документы только по личному составу ликвидированных учреждений и организаций, открытого доступа граждан к его документам нет, следовательно, читальный зал в архиве не функционирует.
Идея создания архива для документов по личному составу ликвидированных организаций возникла в 1992 г. В это время в результате распада СССР и перестройки экономики на рыночную основу стали закрываться первые научно-исследовательские и проектные институты, распадаться научно-производственные объединения и другие государственные учреждения. У ликвидируемых организаций не было правопреемников, поскольку они подчинялись союзным и республиканским министерствам и ведомствам. Если управленческая, научная и техническая документация подлежала сдаче в госархивы, то документы по личному составу оставались бесхозными. Этот вопрос прорабатывался в Комитетах Мэрии с 1993 г., а позднее и в Администрации Санкт-Петербурга. Решение проблемы создания государственного архива, специализирующегося на приёме документов по личному составу, затянулось на несколько лет. И только в марте 1999 г., наконец, было издано Распоряжение Губернатора Санкт-Петербурга (№ 244-р от 11.03.99) о создании государственного учреждения «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга (ЦГАЛС СПб) Функционировать архив начал с 01 июня 1999 г. и уже до конца 1999 г. было принято 57 фондов в количестве 14,1 тыс. ед. хр. В соответствии с Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 06.04.2004 № 545 в ЦГАЛС Санкт-Петербурга были переданы на государственное хранение документы бывшего Архива нотариальных контор Главного управления юстиции. Для работы с нотариальными документами в составе ЦГАЛС СПб был создан специальный отдел по работе с нотариальными документами.
С 2006 г. в ЦГАЛС вошли на правах структурных подразделений бывшие Объединенный архив учреждений торговли и Управления «Ленинградодежда» (ГУП Центр «Сервис-мода» — предприятия по пошиву и ремонту одежды), в связи с прекращением деятельности.
(добавил — , )
Специалисты территориальных органов ПФР всегда готовы помочь жителям Хабаровского края пройти регистрацию на едином Портале государственных услуг. В Отделении ПФР по Хабаровскому краю и во всех территориальных органах ПФР созданы Центры обслуживания граждан, специалисты которых оказывают жителям региона услугу по регистрации и подтверждению учетной записи на Портале государственных услуг. При обращении за данной услугой гражданину необходимо иметь при себе паспорт и СНИЛС. «В настоящее время Пенсионный фонд предоставляет более 40 государственных услуг в электронном виде через сервис «Личный кабинет гражданина», размещенный на сайте ПФР. И в дальнейшем их количество будет увеличиваться. Часть из них, такие как запись на прием, заказ справок и документов, поиск клиентской службы, доступны всем гражданам. Однако большую часть электронных услуг ПФР можно получить, только зарегистрировавшись на Портале госуслуг, – рассказала заместитель управляющего ОПФ по Хабаровскому краю Мария Закатова. – Для того, чтобы наши клиенты могли пользоваться всем спектром услуг, мы проводим работу по регистрации граждан и подтверждению их учетной записи на Портале госуслуг как в клиентских службах, так и выезжая на предприятия и в организации». Как отметили в краевом Отделении ПФР, регистрацию могут пройти все желающие — работающие, учащиеся, пенсионеры. Это делается, прежде всего, для удобства самих клиентов. Один раз пройдя данную процедуру, человек может пользоваться услугами ПФР дистанционно, без посещения клиентской службы. Например, пенсионеры через интернет могут подать заявление на смену доставщика пенсии, на назначение ежемесячной денежной выплаты, на возобновление или отказ от набора социальных услуг и так далее. Напомним, что в настоящее время через электронный сервис «Личный кабинет гражданина» также можно: — получить информацию о сформированных пенсионных правах; — получить выписку о состоянии индивидуального лицевого счета; — получить информацию и заказать справку о размере пенсии и установленных социальных выплатах, а также выписку из федерального регистра лиц, имеющих право на получение социальной помощи; — подать заявление о выдаче сертификата на материнский капитал; — подать заявление на распоряжение средствами материнского капитала, узнать информацию об остатке; — рассчитать свою будущую пенсию через пенсионный калькулятор; — управлять пенсионными накоплениями и многое другое. Кроме того, теперь любой обладатель смартфона может установить себе бесплатное мобильное приложение ПФР, доступное для платформ iOS и Android, которое дает возможность воспользоваться ключевыми функциями, представленными в Личном кабинете на сайте Пенсионного фонда. Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Хабаровскому краю С помощью приложения можно получить сведения о состоянии своего счета в ПФР – то есть о накопленных пенсионных баллах и стаже, о назначенной пенсии или социальной выплате, размере материнского капитала, истории своих обращений в ПФР. В то же время ряд услуг, доступных через приложение, доступен и без авторизации на портале госуслуг. Так, с использованием службы геолокации приложение найдет ближайшую клиентскую службу Пенсионного фонда или МФЦ и предоставит возможность записаться на прием. Помимо этого через приложение можно заказать необходимые справки и документы, а также направить обращение в ПФР.
Законодательная база
В Приложении к Приказу Минтруда от 28 ноября 2014 г. N 958н справки по зарплате для пенсии не фигурируют. Законодательство требует от гражданина, претендующего на пособие по старости:
- паспорт, который подтвердил бы его гражданство и возраст;
- СНИЛС;
- документ о среднемесячном заработке за 2000-2001 годы (при отсутствии такового — аналогичные сведения за любые 60 месяцев до 2002 года);
- документ о страховом стаже.
Подтверждать последний необходимо в соответствии с правилами, закрепленными Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015. Они основным доказательством стажа называют трудовую книжку.
Если гражданин работал в иной форме (по авторскому лицензионному или по договору ГПХ), ему необходимо предоставить копии этих договоров и справки из ПФР о том, что платежи за него действительно вносили заказчики.
Таким образом, если эта бумага и требуется, то только за период до 2002 года. И если этот период необходимо учесть. Тем, кто в это время не был трудоустроен или получал слишком низкую зарплату, она не нужна.
Кому нужен образец справки для пенсии с места работы
На практике потребовать ее могут с каждого заявителя. Хотя единственная категория граждан, которая ее предоставлять не должна, — это индивидуальные предприниматели. Размеры их доходов для начисления пособия неважны, ведь взносы они платят исходя из МРОТ.
При подаче документов в ПФР проверят, достигает ли средний подтвержденный доход гражданина за 2000-2001 годы 2100–2900 рублей (в зависимости от региона проживания). Если да, то ничего дополнительно приносить не придется.
Иногда сведения о доходах до 2002 года могут помочь увеличить размер пособия. Поэтому если сотрудники ПФР рекомендуют показать их, лучше не отказываться.
Что она показывает
Это не просто указание количества отработанных лет и общей суммы доходов за это время. Из документа проверяющие узнают:
- периоды работы в тех или иных компаниях;
- месячные заработки с годовыми итогами;
- валюту выплат, указание на ее деноминацию;
- периоды, исключаемые из расчета (отпуска за свой счет, по беременности и родам и т. п.).
Также этой бумагой работодатель заверит ведомство, что осуществлял отчисления в соответствии с действовавшим законодательством.
Следует учесть, что суммы в ней приводятся гросс, то есть те, что фигурировали в трудовом договоре, а не те, что сотрудник получал на руки. Так что не стоит удивляться, если в определенный период получал чуть больше 17 000, а в документе стоит цифра «20 000 рублей».
Какие реквизиты должны присутствовать
Номер и дату выдачи составитель должен зафиксировать обязательно. Однако срока годности у такой бумаги нет, ведь сведения из прошлого не меняются. Если ее выдают по официальному запросу ПФР, то следует добавить его дату и входящий номер.
В верхней части нужно проставить угловой штамп, а в нижней — заверить гербовой печатью компании-работодателя.
Подписывают документ главный бухгалтер и руководитель. Иногда компании ограничиваются одной подписью.
Где брать справку о зарплате для пенсии
Все зависит от трудового пути заявителя и существования его работодателей. Есть такие варианты:
- Если гражданин трудится в одном и том же месте на протяжении всей жизни, единственная организация сразу предоставит ему необходимые сведения.
- Если человек на одном месте долго не задерживался, придется обойти те компании, где он числился в интересующие годы.
- Если одна или несколько организаций обанкротились, заявителю предстоит архивный поиск.
Справка из архива для начисления пенсии выручит в том случае, если фирма перестала функционировать. Главное — выяснить, куда она передала документацию. Если это было бюджетное учреждение, то стоит обратиться в муниципальный, областной (краевой, республиканский или федеральный) архив (в зависимости от подчинения).
Потенциальному пенсионеру, который дружит с интернетом, проще. Он может зайти на сайт Росархива и через «Обращения граждан» отправить соответствующий запрос.
Иногда даже не приходится задаваться вопросом, как получить справку из архива для пенсии. Сотрудники ПФР могут сделать запрос и получить ее самостоятельно. Главное — с ними договориться.
15 сентября 2014 11:26
В настоящее время порядок подтверждения трудового (страхового) стажа регулируется положениями Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», а также Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования».
Основным документом, подтверждающим периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, является трудовая книжка установленного образца, а после регистрации — индивидуальные сведения персонифицированного учета, представляемые страхователем на каждого работающего у него гражданина.
Очень часто возникают случаи, когда трудовая книжка утеряна, или в записях, содержащихся в ней, допущены неточности, исправления и т.д., индивидуальные сведения представлены работодателем с ошибками и (или) не в полном объеме.
Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель. Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее и обратиться в территориальный орган ПФР по месту регистрации со всеми имеющимися документами не позднее, чем за 9 месяцев до наступления права. В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения (перерасчета) пенсии, возложена на гражданина.
Записи в трудовой книжке должны быть оформлены в соответствии с требованиями о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, действовавшими на момент заполнения и внесения записей.
При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи, либо не содержатся записи об отдельных периодах работы, в подтверждение трудового стажа принимаются справки, выдаваемые работодателем либо архивным учреждением: выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.
Что касается существующего работодателя, то справки, подтверждающие стаж и заработок могут быть получены в короткие сроки. Хуже обстоят дела по ликвидированным работодателям, особенно если документы не сданы на хранение в вышестоящую организацию, нет правопреемника и в архивные учреждения документы также не сданы. В такой ситуации поиски необходимых для назначения пенсии документов могут занять очень много времени и не всегда приведут к положительному результату.
В случае, если все-таки документы сданы на хранение в архивное учреждение, необходимо установить в какой именно архив необходимо обращаться.
В данной ситуации можно воспользоваться сайтом www.rusarchives.ru. Существует интернет-путеводитель по архивам России www.guides.rusarchives.ru, который позволяет производить поиск по 31 федеральному и 49 региональным архивам и включает в себя порядка 140 тысяч архивных фондов.
Чтобы уточнить местонахождение документов в архивных учреждениях Ярославской области можно воспользоваться сайтом «Портал Архивной службы Ярославской области»: http://www.yar-archive.ru/web-archive/.
К оформлению запроса в архив жестких требований не установлено, заявление составляется в свободной форме, но на имя директора архива. В запросе обязательно должны быть указаны следующие данные: ФИО (смена ФИО); интересующий период; адрес, по которому нужно направить ответ архива; контактный телефон; о чем и для какой цели запрашивается информация.
Чаще всего заявителю приходит ответ в виде архивной справки, реже архивной выписки или копии документа.
В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы. В качестве документов, подтверждающих трудовой стаж, используются приказы по личному составу, по основной деятельности, лицевые счета, другие документы.
Организации тоже вправе выдавать архивные справки, архивные выписки, при условии, что у них есть архив в виде отдельного подразделения.
При необходимости специалисты территориального органа Пенсионного фонда РФ могут оказать содействие в запросе необходимых документов.
Свидетели
Что делать, если организация ликвидирована, а в архивах нет документов этого предприятия?
В этой ситуации свой период работы на этом предприятии можно подтвердить только свидетельскими показаниями. Сведения о заработной плате свидетельскими показаниями не подтверждаются.
По правилам, если архивы предприятия утрачены не по вине работника, периоды работы гражданина на этом предприятии могут устанавливаться на основании показаний не менее двух свидетелей, которые знают гражданина по совместной работе в этот период.
Свидетели должны иметь документы, подтверждающие их работу у данного работодателя в период совместной работы с гражданином, за которого они свидетельствуют. Для этого гражданин должен написать заявление в орган ПФР по месту своего жительства с просьбой установить период работы по свидетельским показаниям, с указанием ФИО и адреса свидетелей. К заявлению приложить справку из архива об отсутствии у них документов ликвидированного предприятия, на котором работал гражданин. При этом длительность периода работы гражданина на предприятии, устанавливаемого на основании свидетельских показаний, не может быть больше половины страхового стажа, необходимого гражданину для назначения пенсии.
Свидетельскими показаниями могут подтверждаться только периоды работы на территории РФ, имевшие место только до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица. Следовательно, для подтверждения иных периодов (например: военная служба, период ухода за ребенком-инвалидом, период проживания супругов военнослужащих и др.) этот способ неприменим.