Аудиозапись судебного заседания ГПК

Вы являетесь адвокатом, юристом компании или участником судебного процесса. Ведете аудиозапись судебного процесса на диктофон? Свежие Материалы помогут расшифровать. У нас вы можете заказать профессиональную расшифровку, распечатку аудиозаписи, перевод аудио в текст и редактирование диктофонной записи для суда.

Расшифровка и распечатка диктофонной записи судебного заседания или записи для подачи в суд делается с дальнейшем заверением распечатки записи. Оригинал распечатки вы можете подавать в официальные органы.

Расшифровка аудиозаписи судебного заседания (перевод аудиозаписи судебного заседания в текст) — одно из самых больших направлений (отделов) в нашей работе. В этом вопросе мы полностью компетентны. Наши знания в сфере расшифровки для суда и подготовки аудио-протоколов судебных заседаний позволяют выполнять распечатку даже самых сложных процессов — с большим числом участников и представителей.

Можно ли вести аудио запись на телефон, диктофон в суде

Конечно, можно. Аудиозапись в процессе судебного заседания может делать адвокат, участник судебного процесса, представитель в суде. Аудиозапись судебного заседания ведется открыто — для того, чтобы официально вести аудио запись заседания суда, нужно до начала заседания уведомить суд о том, что вы будете вести аудиозапись, диктофонную запись судебного заседания.

Расшифровка аудиозаписи судебного заседания — большое подспорье в работе адвокатов. Особенно, если процесс длительный, свидетелей в нем много, а представители в суде меняются. Стенограмма судебного заседания ведется полностью дословно — и помогает сохранить все факты и все высказывания в ходе судебного процесса.

Расшифровка, стенограмма записи судебного процесса может быть распечатана на бумаге (стенограмма на бумажном носителе) и подана официально в суд.

В компании «Свежие Материалы» вы можете заказать официальную распечатку и заверение диктофонной записи для предоставления в суд.

____________________________________

ОСОБЕННОСТИ работы с расшифровкой записи судебного заседания (процесса).

Расшифровка записей судебного заседания требует большого редакторского опыта работы с текстом и одновременно юридических знаний (термины, ход судебного процесса, понимания положения сторон в ходе судебного процесса).

Ваш диктофон в суде — запись судебного заседания на диктофон

Правильная расшифровка аудиозаписи суда- это дословная запись, в которой порядок слов строго соответствует порядку слов в аудиозаписи. При расшифровке судебных заседаний важно записывать все оговорки, ошибки, обрывочные слова и фразы. Обозначать длительность пауз. Максимально ответственно подходить к работе с интонациями и тайм-кодом.

Как получить стенограмму записи судебного заседания (процесса)?

Обычно расшифровках заседаний суда требуется проставлять тайм-код, начиная каждую новую реплику. Отдельная работа — это обозначение участников судебного заседания. Особые условия и требования к расшифровке аудиозаписей судебных заседаний формируют и стоимость расшифровки судебного заседания, которая отличается от расшифровок конференций, интервью, семинаров.

Заказ расшифровки с диктофона для суда + 7 904 64 226 79 info@ima-ges.ru

Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации (далее – Судебный департамент) на общественное обсуждение представлены проекты Примерного положения о приемной в судах общей юрисдикции и Типового регламента организации деятельности приемной федерального суда общей юрисдикции1. Они размещены на федеральном портале нормативных правовых актов.

Сегодня действуют Примерное положение о приемной в судах общей юрисдикции и Типовой регламент организации деятельности приемной федерального суда общей юрисдикции (приложение к данному положению), утвержденные генеральным директором Судебного департамента 26 ноября 2008 года и 19 июня 2009 года соответственно.
Новая редакция указанных документов устанавливает возможность получения через приемную суда копии запрашиваемых аудио- или видеозаписи судебного заседания за счет заявителя.
Сейчас суды общей юрисдикции используют в работе системы аудиопротоколирования судебного заседания и обязаны выдавать копии аудиозаписи по заявлениям участников процесса. Соответствующие изменения в Гражданский процессуальный кодекс, Уголовно-процессуальный кодекс и КоАП вступили в силу с 1 сентября 2019 года.

Проект регламента также предлагает работнику приемной не принимать заявления (жалобы и т.д.), если они содержат оскорбительные выражения, текст не читается, написан на обрывках бумаги, оформлены ненадлежащим образом или вовсе адресованы другому суду. Такие обращения подлежат приему в исключительных случаях, если после разъяснения недостатков работником приемной заявитель настаивает на их принятии.

Срок изготовления копий запрашиваемых судебных документов конкретизируют. Ожидать копии придется не более пяти рабочих дней, при невозможности выдачи немедленно в день поступления обращения.

На работника приемной планируется возложить обязанности по ознакомлению сторон с материалами дел, которые находятся в производстве суда.

Проект регламента устанавливает личную ответственность работника, изготовившего запрашиваемый документ, который должен соответствовать инструкции по судебному делопроизводству. Работник приемной должен проверить соблюдение таких требований.

Судам рекомендуется назначить работников, которые будут отвечать за прием граждан. Подобное решение предлагают закрепить в приказе председателя суда, при этом функции по приему граждан должны быть прописаны в должностных регламентах государственных служащих.

Независимая антикоррупционная экспертиза проектов положения и регламента закончится 30 октября.

1 С текстом Примерного положения о приемной в судах общей юрисдикции и Типового регламента организации деятельности приемной федерального суда общей юрисдикции можно ознакомиться на федеральном портале проектов нормативных правовых актов (ID: 04/15/10-19/00096352).

Является ли аудиозапись или видеозапись доказательством в суде?

Между людьми, в средствах массовой информации, встречаются разные мнения о возможности использования аудио и видеозаписей в суде. Одни утверждают, что любая запись является доказательством в суде, другие, наоборот, говорят, что аудио- или видеозапись вообще не является доказательством. И первые, и вторые не правы.

При рассмотрении любого дела (гражданского, уголовного, административного) в любом суде (арбитражном, суде общей юрисдикции, мировом суде) аудио- или видеозапись могут быть приняты судом в качестве доказательств.

Суд может и отказать в исследовании в судебном заседании аудио- или видеозаписей, в признании их доказательствами и приобщении их к материалам дела, только если они, либо не имеют отношения к делу, либо получены с нарушением требований закона.

Однако, при рассмотрении разных категорий дел в разных судах, к представлению аудио- и видеозаписей в качестве доказательств, соответствующими процессуальными кодексами могут предъявляться отличающие друг от друга требования.

Как оформить аудиозаписи и видеозаписи, чтобы они стали

Предлагаем общие практические рекомендации, которые, на наш взгляд, помогут Вам использовать аудио– и видеозаписи в качестве доказательств в суде.

Лицо, желающее представить в качестве доказательства аудио- и (или) видеозапись, должно предоставить суду запись на электронном или ином носителе и указать в ходатайстве об исследовании данного доказательства, какие обстоятельства, имеющие значение для правильного рассмотрения и разрешения дела, могут быть подтверждены или опровергнуты этим доказательством, когда, кем и в каких условиях (на каком оборудовании) осуществлялась запись.

Суду будет легче принять решение об относимости к делу записи и удовлетворить Ваше ходатайство о воспроизведении записи в судебном заседании, признании ее доказательством и приобщении ее к материалам дела, если, в качестве приложения к ходатайству, Вы сделаете текстовую расшифровку содержания записи. В расшифровке обязательно укажите, кто в записи что говорит, а в случае видеозаписи, если это имеет значение для дела, кто (конкретно) что (конкретно) делает.

Применение аудио- и видеозаписи должно гарантировать сохранение всех видов тайн (государственной, коммерческой, семейной, профессиональной, тайны телеграфных сообщений и др.).

Какие аудио- и видеозаписи не могут быть использованы в качестве доказательств?

Не могут быть использованы в качестве доказательств записи, полученные в результате незаконного прослушивания телефона; подготовленные с использованием скрытой аудио- и видеозаписи, если это нарушает конституционные права и свободы человека.

Конституция РФв статьях 23, 24 закрепляет право каждого гражданина РФ на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени. Конституционным правом является право на тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений. Ограничение этого права допускается только на основании судебного решения. Сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускаются.

распространение сведений о частной жизни гражданина?

За нарушение неприкосновенности частной жизни – незаконное собирание или распространение сведений о частной жизни лица, составляющих его личную или семейную тайну, без его согласия; нарушение тайны переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных или иных сообщений граждан предусмотрена уголовная ответственность (статьи 137 и 138 Уголовного кодекса РФ).

В связи с распространением информации о соответствующей действительности частной жизни гражданина без его согласия или без согласия его законных представителей, к лицу, распространившему такую информацию, может быть подан иск о компенсации морального вреда. Исключение составляют случаи, когда средством массовой информации была распространена информация о частной жизни истца в целях защиты общественных интересов на основании пункта 5 статьи 49 Закона Российской Федерации «О средствах массовой информации».

Если аудио- или видеозапись были получены в результате оперативной деятельности, их запись должна быть произведена в соответствии с законом «Об оперативно-розыскной деятельности» от 12.08.1995г. №144-ФЗ, лицо предоставляющее запись должно получить экземпляр записи на законных основаниях.

Если запись была произведена частным детективом, обстоятельства аудио- и видеосъемки должны соответствовать закону «О частной детективной и охранной деятельности в РФ» от 11.03.1992г. № 2487-1, а лицо, предоставляющее запись в суд, должно получить ее экземпляр на законных основаниях.

Правила оглашения и исследования аудиозаписи, видеозаписи в суде

В целях охраны тайны телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений переписка и иные сообщения граждан могут быть оглашены и исследованы судом в открытом судебном заседании только с согласия лиц, между которыми эти переписка и сообщения происходили. Без согласия этих лиц их переписка и иные сообщения оглашаются и исследуются в закрытом судебном заседании.

В связи с тем, что экземпляр аудио- или видеозаписи необходимо приобщить к материалам дела, запись должна находиться на съемном носителе (CD диске или USB-флеш-накопителе). При этом желательно подготовить несколько экземпляров записи на нескольких носителях, чтобы, в случае удовлетворения ходатайства, один экземпляр записи был приобщен к материалам дела, а другие были переданы сторонам по делу.

Суд в обязательном порядке должен исследовать, а значит воспроизвести в судебном заседании аудио- и (или) видео запись.

Чаще всего суд воспроизводит запись на оборудовании суда. В случае, если запись произведена в редко используемом формате, рекомендуем перевести запись в обще используемый формат и предоставить суду оба варианта.

До сих пор, в некоторых случаях, в связи с отсутствием у суда технической возможности для воспроизведения записи (нет оборудования, отключили свет), суд может отказать в исследовании записи, а, следовательно, и в признании записи доказательством по делу. Чтобы не получить подобный отказ, рекомендуем принести в судебное заседание свое воспроизводящее устройство, с автономным питанием (например ноутбук или планшет).

При необходимости в судебном заседании воспроизведение записи может быть повторено полностью или в части. После воспроизведения записи лица, участвующие в деле имеют право дать соответствующие объяснения.

Для выяснения содержания записи суд может привлечь специалиста, либо назначить экспертизу.

Если содержание записи вызывает неясности или сомнения (плохо слышно, неразборчиво, плохо видно), с целью процессуальной экономии времени, целесообразно сразу пригласить в судебное заседание специалиста, чтобы он мог дать соответствующие разъяснения суду, и суд не откладывал судебное заседание для приглашения специалиста или разрешения вопроса о назначении судебной экспертизы.

С целью устранения сомнений в содержании записи, можно заблаговременно получить у специалиста соответствующее письменное заключение, которое необходимо приобщить к материалам дела после воспроизведения записи в суде.

Лицо, участвующее в деле, может заявить ходатайство об истребовании аудио- или видеозаписи, в котором должно указать какие обстоятельства, имеющие значение для правильного рассмотрения и разрешения дела, могут быть подтверждены или опровергнуты этим доказательством, причины, препятствующие получению доказательства, место нахождения доказательства, когда, кем и в каких условиях осуществлялась запись.

Надеюсь, наши рекомендации помогут Вам принять правильное решение о необходимости предоставления конкретной аудио- или видеозаписи в качестве доказательства в суд, правильно заявить в суде ходатайство о представлении либо истребовании аудио- или видеозаписи, а также оформить аудио- или видеозапись таким образом, чтобы они стали «надлежащим доказательством» для суда.

адвокат Татьяна Папашвили

(прочесть об адвокате Татьяне Папашвили)

Комментарий к Статье 77 Гражданского процессуального кодекса

Комментируемой статьей предусмотрен такой вид доказательств, как аудио- и (или) видеозаписи.

Лицо, представляющее аудио- и (или) видеозаписи на электронном или ином носителе либо ходатайствующее об их истребовании, обязано указать, когда, кем и в каких условиях осуществлялись записи.

Исходя из положений названной статьи следует отметить, что суд не может признать допустимыми доказательствами те аудио- и видеозаписи, по которым отсутствует информация о том, когда, кем и в каких условиях они осуществлялись. Так, в Определении Верховного Суда РФ от 6 марта 2008 г. N 45-Г08-7 указано, что «видеозапись выступления К., на которую ссылаются заявители, сведений о месте и времени данного выступления также не содержит. Она правильно не принята судом во внимание, как не отвечающая требованиям статьи 77 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, поскольку заявителями не указано, когда, где и в каких условиях она произведена. По этому же основанию суд нашел несостоятельными утверждения заявителей об имевшем месте подкупе избирателей при выступлении К. на районном празднике «Б.п.», организованном управлением образования администрации г. Е. Иных доказательств суду не представлено» <1>.
———————————
<1> Определение Верховного Суда РФ от 6 марта 2008 г. N 45-Г08-7.

Также согласно ст. 50 Закона РФ от 27 декабря 1991 г. N 2124-1 «О средствах массовой информации» «распространение сообщений и материалов, подготовленных с использованием скрытой аудио- и видеозаписи, кино- и фотосъемки, допускается:

1) если это не нарушает конституционных прав и свобод человека и гражданина;

2) если это необходимо для защиты общественных интересов и приняты меры против возможной идентификации посторонних лиц;

3) если демонстрация записи производится по решению суда» <1>.
———————————
<1> Российская газета. 1992. N 32.

В преддверии этой даты Управлением по обеспечению деятельности мировых судей Московской области под контролем Правительства Московской области и во взаимодействии с Московским областным судом проводятся мероприятия, направленные на создание необходимых условий реализации требований законодательства мировыми судьями региона.

Уже сейчас на все судебные участки закуплено и установлено оборудование, позволяющее технически фиксировать ход судебного заседания, проводится обучение судей и сотрудников аппаратов работе в новых условиях.

В июне Управлением проводились занятия для сотрудников аппаратов мировых судей по применению внесенных в Инструкцию по судебному делопроизводству у мирового судьи Московской области изменений и техническому обеспечению аудиопротоколирования судебных заседаний.

На занятиях сотрудники аппаратов мировых судей знакомятся с изменениями в процессуальном законодательстве и Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи Московской области, обсуждают организационные вопросы ведения аудиопротоколов судебных заседаний, учатся работать с программно-аппаратным комплексом аудио-видео протоколирования судебных заседаний.

Проводимые Управлением мероприятия еще до 1 сентября обеспечат все 334 судебных участка мировых судей Московской области возможностью ведения аудиопротокола по уголовным и гражданским делам, рассматриваемым мировыми судьями в открытом судебном заседании.

Это, безусловно, повысит эффективность судебной защиты прав и законных интересов жителей Подмосковья.

За комментарием по поводу данных нововведений на участке в нашем городском округе Рошаль мы обратились к мировому судье судебного участка №270 Шатурского судебного района Московской области Юрию Горковенко.

— В федеральном законе «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ» №265-ФЗ от 29.07.2018 г. отражены те изменения, которые вступят в силу и начнут действовать с 1 сентября 2019 года, они предусматривают введение аудиопротоколирования во всех открытых судебных заседаниях по рассмотрению гражданских и уголовных дел. Система аудиопротоколирования на нашем судебном участке уже установлена, микрофоны в зале судебного заседания подключены. Обучение на данный момент прошла секретарь судебного заседания — именно она участвует во всех судебных процессах. До 1 сентября необходимо пройти обучение секретарю суда и руководителю аппарата, так как обязательно все сотрудники должны уметь пользоваться данной системой. Каждый из них впоследствии сможет заменить секретаря судебных заседаний, находящегося в отпуске. Протоколирование судебного процесса с использованием средств аудиозаписи (аудиопротоколирование) будет проходить непрерывно в ходе судебного заседания, с обязательным указанием даты и времени. Далее аудиозапись будет записана на СD-диск и он будет приобщен к материалам дела, наряду с другими техническими средствами ведения судебного заседания.

Юрий Горковенко также добавил, что введение с 1 сентября 2019 года системы аудиопротоколирования будет способствовать повышению уровня прозрачности судебного заседания и исключит возможность искажения в протоколе фактов, имеющих существенное значение для дела.

Оксана Бирюкова

Обновленный порядок формирования состава суда

Новой редакцией статьи 14 ГПК РФ предусмотрено, что для рассмотрения административного дела состав суда формируется с учетом нагрузки и специализации судей только путем использования автоматизированной информационной системы. Если в суде нет технической возможности использовать автоматизированную информационную систему, допускается формирование состава суда в другом порядке. При этом влияние на его формирование лиц, заинтересованных в исходе судебного разбирательства, должно быть полностью исключено.

Помощник судьи: его права и обязанности

В Кодекс ввели новую статью 47.1 ГПК РФ «Помощник судьи». В его функции входит оказание помощи судье в подготовке и организации судебного разбирательства, а также в подготовке проектов судебных решений. Помощник судьи по поручению председательствующего в судебном заседании должен:

  • вести протокол судебного заседания;
  • обеспечивать контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами;
  • проверять явку в суд лиц, которые должны участвовать в судебном заседании;
  • совершать иные процессуальные действия.

При этом он не имеет права выполнять функции по осуществлению правосудия.

Нормами статьи 16 ГПК РФ в новой редакции теперь предусмотрена возможность отвода судьи, который ранее участвовал в заседании в качестве помощника судьи. Новой редакцией статьи 18 ГПК РФ, в частности, установлено, что:

Основания для отвода судьи, указанные в статье 16 настоящего Кодекса, распространяются также на прокурора, помощника судьи, секретаря судебного заседания, эксперта, специалиста, переводчика.

При этом пунктом 2 данной статьи определено, что:

Участие секретаря судебного заседания в предыдущем рассмотрении данного дела в качестве помощника судьи или участие помощника судьи в предыдущем рассмотрении данного дела в качестве секретаря судебного заседания не является основанием для их отвода.

Статья 19 ГПК РФ в новой редакции позволяет помощнику судьи заявить самоотвод. По нормам статьи 20 ГПК РФ рассмотрением отвода помощника судьи занимается судья, рассматривающий дело.

17 января Судебный департамент при Верховном Суде РФ представил проект поправок в собственный Приказ от 29 апреля 2003 г. № 36 об утверждении инструкции, регулирующей вопросы судебного делопроизводства в районных судах. Основные изменения касаются самой организации делопроизводственного процесса в вышеуказанных судах, в частности планируется оформлять организационно-распорядительные документы суда в соответствии с ГОСТом Р 7.0.97-2016 взамен предыдущего документа от 2003 г.

Предусматривается, что размещение на сайте суда информации, связанной с рассмотрением судом уголовного дела, будет рассматриваться как дополнительный способ информирования участников уголовного судопроизводства о времени и месте судебного заседания. Участвующие в деле лица, а также участники уголовного судебного процесса смогут извещаться о времени и месте судебного заседания путем направления им извещений или вызовов по электронной почте. Согласие участников судопроизводства на такое извещение будет содержаться в тексте их обращений в суд с указанием электронной почты или указываться при подаче соответствующего электронного обращения в суд посредством заполнения необходимой формы.

Также планируется освободить суды от обязанности направлять документы сторонам гражданского спора. Это будет возможно, если при рассмотрении дела в порядке ГПК иск и приложенные к нему документы поданы в суд в электронном виде, а при подготовке дела к судебному разбирательству истец или его представитель направил вышеуказанные документы ответчикам и третьим лицам в установленный срок.

Помимо письменного протокола в ходе каждого судебного заседания первой и апелляционной инстанций по уголовным, гражданским и административным делам (включая предварительное судебное заседание), а также при совершении отдельного процессуального действия будет осуществляться аудиопротоколирование. При этом в отдельных случаях запрещается использовать средства аудиозаписи в закрытых судебных заседаниях.

В протокол судебного заседания будет вноситься отметка об использовании технических средств для фиксации хода судебного разбирательства, а соответствующие носители информации будут приобщены к материалам дела (протоколу судебного заседания). Также уточняется, кто сможет знакомиться с аудиопротоколом. Например, в рамках гражданского спора это смогут сделать его участники или их представители, а в уголовном деле таким правом будут обладать стороны и иные участники судебного разбирательства. На аудиозапись судебного разбирательства могут быть поданы замечания. Копии аудиопротокола смогут изготавливаться по письменному ходатайству участника судебного процесса и за его счет.

Независимая антикоррупционная экспертиза проекта приказа продлится до 23 января.

Партнер АБ «Бартолиус» Наталья Васильева полагает, что поправки направлены на повышение прозрачности хода судебного процесса в судах общей юрисдикции и облегчение доступа лицам, участвующим в деле, а также третьим лицам к информации о деле, в том числе о подаче иска, датах судебных заседаний, о совершении процессуальных действий. «Так, в карточке соответствующего дела на сайте суда его сотрудник должен разместить всю необходимую информацию. Лица, участвующие в деле, после получения первого судебного акта по делу считаются уведомленными о датах всех последующих судебных заседаний при соблюдении порядка размещения информации о деле в соответствующей карточке».

Также эксперт отметила, что поправки предусматривают введение ограниченного доступа к судебным актам по делу посредством ГАС «Правосудие» (через личный кабинет) для лиц, участвующих в деле. «Вводится обязательное правило о ведении аудиопротокола в судах общей юрисдикции (в первой и апелляционной инстанциях по уголовным, гражданским и административным делам). «Материальный носитель с аудиопротоколом приобщается к материалам дела», – пояснила адвокат. Кроме того, она подчеркнула введение единого уникального идентификатора дела (УИД), который присваивается при его возбуждении и далее не меняется (в настоящий момент номер дела меняется каждый календарный год, а также меняется в каждой инстанции).

«В целом поправки сближают работу судов общей юрисдикции с арбитражными судами в плане информатизации хода рассмотрения дела, оперативности уведомления лиц, участвующих в деле, и открытости информации для всех третьих лиц», – полагает Наталья Васильева. Тем не менее, по ее мнению, указанный порядок пока не затрагивает отправление правосудия по уголовным делам, для которого в проекте приказе отдельно указано, что раскрытие информации в карточке дела является дополнительным средством уведомления сторон по делу.

Партнер АБ «КРП» Челябинской области Ольга Сидорова назвала закономерной разработку изменений в инструкцию в связи с поправками в процессуальное законодательство. «Они начнут действовать с 1 сентября 2019 г. В силу этих причин вносимые изменения в приказ Судебного департамента при ВС РФ, по сути, лишь дублируют положения УПК, ГПК, КАС РФ с некоторыми уточнениями», – отметила она.

По мнению эксперта, аудиопротоколирование в судах общей юрисдикции – безусловно, огромный шаг вперед, однако в ближайшее время сроки и порядок составления протокола по-прежнему будут нарушаться, а внесение изменений в Инструкцию не решит существующую проблему. «Наличие аудиопротокола призвано облегчить работу суда, уложиться в сроки, предусмотренные законом, и подготовить «достоверный” протокол судебного заседания. В настоящее время, опять же, при наличии законодательного закрепления и наличия соответствующей инструкции, составление протокола может растянуться на месяцы, при том что протоколы судебных заседаний существенно искажаются», – пояснила адвокат.

Адвокат АП Владимирской области Максим Никонов согласился, что предлагаемые поправки в части регламентации ведения официальной аудиофиксации судебных заседаний и последующего ознакомления сторон с этими записями почти полностью повторяют новеллы, внесенные в процессуальные кодексы. «К сожалению, и в законодательстве, и в инструкции не решена проблема реагирования на технические сбои при проведении аудиопротоколирования. Уже существующая судебная практика показывает, что такие сбои вполне возможны, особенно по резонансным делам или делам с активной защитой», – отметил эксперт.

По его мнению, инструкцию необходимо дополнить следующей формулировкой: «Перед началом каждого судебного заседания секретарь судебного заседания проверяет техническую исправность системы аудиопротоколирования. В случае ее технической неисправности и невозможности использования системы аудиопротоколирования, установленной в другом зале судебных заседаний, аудиофиксация хода судебного заседания осуществляется секретарем судебного заседания с помощью диктофона с указанием его модели в протоколе судебного заседания. Если в ходе судебного разбирательства становится известно, что вследствие технических неполадок протоколирование с использованием средств аудиозаписи фактически не осуществляется, суд объявляет перерыв в судебном заседании. После окончания перерыва судебное заседание продолжается с момента, когда произошел сбой аудиозаписи. Секретарь судебного заседания проверяет наличие аудиопротокола после аудиопротоколирования каждого судебного заседания по делу. В случае выявления отсутствия аудиопротокола или перерывов в нем составляется акт, соответственно, об отсутствии аудиопротокола либо его перерыве, в нем указываются сведения о причинах неосуществления аудиофиксации, времени начала записи, времени перерыва, причинах возникшего перерыва. Акт подписывается сотрудником суда, ведущим протокол судебного заседания, и работником информационно-технического отдела, ответственным за функционирование комплекса аудиофиксации, и приобщается к материалам дела. О выявленном после судебного заседания факте отсутствия аудиопротокола либо наличия в нем перерывов сторонам сообщается в начале следующего судебного заседания по делу».

По словам эксперта, некоторые из приведенных положений закреплены, в частности, в Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах РФ, а также во Временном положении о порядке ведения аудиофиксации хода судебных заседаний во Владимирском областном суде и более-менее нормально реализуются на практике.