Должны ли оплачивать праздничные дни?

Оплата работы в праздничные дни 2020 года — это гарантия для трудящихся на получение удвоенных выплат. Но это правило не распространяется на введенные Указом президента нерабочие дни. Разберемся, как оплачивается работа в выходные, праздничные и нерабочие дни.

Как начислять зарплату в апреле в период самоизоляции

Президент России объявил весь апрель нерабочим из-за вспышки эпидемии коронавируса. В связи с этим у бухгалтеров возникает вопрос, как начислять заработную плату за апрель. Владимир Путин в своем обращении к нации четко сказал, что заработная плата за апрель сохраняется.

Вариант №1. Повременная система оплаты труда

Для всех, кто трудится за оклад или за тарифную ставку, заработная плата сохранится в полном объеме, независимо от того, работал ли подчиненный или соблюдал режим самоизоляции дома. Наличие в апреле 2020 года нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы.

Минтруд рекомендовал работодателям ввести новое обозначение для нерабочих дней по самоизоляции в табеле учета рабочего времени. Новое значение следует утвердить отдельным приказом.

Вариант №2. Сдельная оплата труда

Если работников на сдельной оплате труда отправили на самоизоляцию, и весь апрель для них нерабочий, то зарплату придется платить все равно. Таким специалистам полагается вознаграждение, размер и порядок начисления которого определяется локальным актом работодателя.

Вариант №3. Для тех, кто продолжает работать

Если работодатель относится к учреждениям, которым разрешили работать в апреле, то зарплату работников считайте в стандартном порядке. Нерабочие дни — это не выходные и праздники, поэтому за работу в апреле оплата в повышенном размере не положена. Конечно, если сотрудника не привлекают в выходной для него день. Например, в субботу, воскресенье или иной день — выходной по графику.

Вариант №4. Что делать с отпуском

Если у работника совпал отпуск и период самоизоляции, то нерабочие дни в продолжительности отпуска не учитывайте. Отпуска на нерабочие дни не продлеваются. Такие разъяснения дал Минтруд в Письме от 26.03.2020 №14-4/10/П-2696.

Новые правила в оплате праздничных дней

Конституционный суд России опубликовал Решение №17-П от 11.04.2019, которым окончательно утвердил, что нерегулярные выплаты за труд в нестандартных условиях нельзя включать в МРОТ. Что бы это значило? Теперь начисляйте зарплату по-новому. Изменения коснулись работников, получающих зарплату в размере минималки.

Начисляя заработную плату сотруднику, бухгалтер обязан сравнить уровень заработка за отработанный период с МРОТ. За полностью отработанную норму времени на полную ставку работающий получит оплату не меньше минимального размера. В 2020 году минималка равна 12 130 рублей. Если начисления ниже установленного минимума, то сотруднику начисляют доплату до МРОТ.

Как повлияло решение КС РФ на правила расчета зарплаты? Судебные представители решили, что доплаты за работу в нестандартных условиях нельзя учитывать при сравнении заработка с минималкой. То есть при начислении в МРОТ не включайте:

доплату за работу в праздничные и выходные дни;
надбавки за труд в ночное время;
сверхурочный труд.

Теперь споров по вопросу, входит ли оплата праздничных дней в МРОТ, не будет. Решением Конституционного суда России от 11.04.2019 однозначно установлено, что выплаты за работы в праздничные, выходные дни, как и труд в ночное время и сверхурочные часы, нельзя учитывать в МРОТ. Следовательно, такие надбавки должны начисляться сверх минималки.

Календарь на 2020 год

Определим, в какие дни двойная оплата в 2020 году полагается всем трудящимся. Это официальные праздники, которые поименованы в ст. 112 ТК РФ:

Если работника привлекли к труду в эти дни, то повышенная надбавка ему гарантирована Трудовым кодексом.

Также полагается увеличенная оплата за работу в выходные дни. Выходными днями считаются те дни, в которые по рабочему графику сотрудник обязан отдыхать. Например, для работающих на пятидневке выходными считаются суббота и воскресенье. Для шестидневной рабочей недели выходной только воскресенье. Для сменного графика выходные устанавливаются в индивидуальном порядке.

Но в любом случае, если сотрудника привлекли к труду в нерабочее время, ему полагается повышенная оплата либо оплата в одинарном размере и дополнительное время отдыха.

Работники привлекались к работе в новогодние каникулы.

Хотя в ч. 1 ст. 113 ТК РФ содержится запрет на работу в выходные и праздничные дни, Трудовой кодекс допускает привлечение работодателем своих сотрудников к работе в такие дни.

Работодатель может вызвать сотрудника в выходные при наличии работы, от срочного выполнения которой в дальнейшем зависит нормальная работа организации. Не понаслышке об этом знают работники бухгалтерии: первые отчеты необходимо сдавать почти сразу после окончания праздников.

При привлечении к работе в праздничные дни должны быть соблюдены определенные правила:

основанием для привлечения сотрудника к работе является распоряжение руководителя (ч. 8 ст. 113 ТК РФ). В целях соблюдения прав работника в распоряжении руководителя надо отразить норму ч. 7 ст. 113 ТК РФ, указывающую на возможность сотрудника отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день;
от работника необходимо получить письменное согласие;
работнику полагается соответствующая компенсация.

К сведению:

В части 3 ст. 113 ТК РФ о работе в выходные дни перечислены случаи, когда не требуется согласие работника для явки на работу в выходные или праздники.

Варианты оплаты работы в праздничные дни (ст. 153 ТК РФ)

Оплата отработанного дня в двойном размере. В Трудовом кодексе установлена минимальная сумма доплаты за работу в выходные и праздничные дни. Повышенную сумму компенсации организация может установить самостоятельно, прописав соответствующее положение в коллективном (трудовом) договоре*

Оплата работы в одинарном размере с предоставлением дополнительного дня отдыха**

Работник вправе самостоятельно выбрать один из вариантов компенсации. Соответствующее указание может быть:

– в письменном согласии, которое подписывается до выхода на работу в праздничный день;

– в заявлении, поданном после отработанного выходного (праздничного) дня

* Налоговое законодательство разрешает учитывать всю сумму доплаты, в том числе превышающую минимальную, в расходах на выплату зарплаты в целях исчисления налога на прибыль (Письмо Минфина РФ от 02.03.2006 № 03‑03‑04/1/154).

** В законодательстве не прописано, когда именно работодатель должен предоставить выходной день, работник может выбрать любой день на свое усмотрение (Решение ВС РФ от 21.05.2010 № ГКПИ10-182). Если сотрудник самовольно взял день отдыха, не согласовав его с работодателем, это может быть признано прогулом (Апелляционное определение Судебной комиссии по гражданским делам Воронежского областного суда от 05.06.2012 № 33‑3049).

В соответствии с ч. 1 ст. 153 ТК РФ о работе в нерабочий праздничный день, данный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени.

По мнению ВС РФ, высказанному в Определении от 21.11.2016 № 56‑КГ16-22, оплата работы в выходне дни или праздник должна быть не менее чем в двойном размере исходя из фиксированного размера оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц. Поэтому иные выплаты (компенсационные, стимулирующие и социальные) при расчете платы за работу в выходной или праздник не учитываются.

Для расчета суммы доплаты работникам, получающим оклад, необходимо рассчитать часовую тарифную ставку. Порядок расчета часовой тарифной ставки законодательством не установлен. Роструд считает, что часовая тарифная ставка рассчитывается путем деления месячной тарифной ставки на среднемесячное количество рабочих часов в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в часах (Письмо от 28.09.2011 № 2822‑6‑1). Минздрав в Письме от 02.07.2014 № 16‑4/2059436 привел похожие рекомендации: часовую тарифную ставку целесообразно рассчитывать путем деления установленного работнику оклада на среднемесячное количество рабочих часов в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в часах. При этом среднемесячное количество рабочих часов (например, при 36‑часовой рабочей неделе) рассчитывается путем деления годовой нормы рабочего времени в часах на 12. Специалисты ведомства уточнили, что рассчитывать размер доплаты за работу в выходной (праздничный) день можно в том же порядке, что и размер доплаты за сверхурочную работу.

Рассмотрим примеры оплаты работы в праздничный день в разных ситуациях.

Пример 1.

Сотрудник был привлечен к работе 6 и 8 января 2018 года и отработал 4 часа и 6 часов соответственно, при этом 30 и 31 января 2018 года он взял отпуск за свой счет. В целом в январе им было отработано 130 часов (при норме 136 часов при 40‑часовой рабочей неделе). Оклад работника – 58 000 руб. Для расчета часовой тарифной ставки в организации применяется вариант, при котором сумма 12 окладов делится на норму рабочего времени за год.

Как оплатить работу данного сотрудника в январе?

Количество отработанных сотрудником часов (130 часов) не превысило норму рабочего времени, установленную для января (136 часов), поэтому сумма доплаты за работу в праздник не удваивается.

Часовая тарифная ставка исходя из годовой нормы рабочего времени (в 2018 году – 1 970 часов при 40‑часовой рабочей неделе) составит 353,30 руб. (58 000 руб. х 12 мес. / 1 970 ч).

Доплата за работу в праздничные дни – 3 533 руб. (353,30 руб. х 10 ч).

Поскольку в январе сотрудник взял 2 дня отпуска без сохранения зарплаты, необходимо пересчитать ее. Сумма заработной платы составит 51 176,47 руб. (58 000 руб. / 17 дн. х 15 дн.).

Общая сумма зарплаты за январь с учетом выплаты за работу в праздничный день будет равна 54 709,47 руб. (51 176,47 + 3 533).

Пример 2.

Сотрудник был привлечен к работе 8 января 2018 года и отработал 7 часов. В целом в январе им было отработано 143 часа (при норме 136 часов при 40‑часовой рабочей неделе). Оклад работника составляет 40 000 руб. Для расчета часовой тарифной ставки в организации применяется вариант, при котором сумма 12 окладов делится на норму рабочего времени за год.

Как оплатить работу данного сотрудника в январе?

Количество отработанных часов (143 часа) превышает норму рабочего времени, установленную для января (136 часов). Следовательно, доплата за работу в праздник производится в двойном размере.

Часовая тарифная ставка исходя из годовой нормы рабочего времени составит 243,65 руб. (40 000 руб. х 12 мес. / 1 970 ч).

За работу в праздничный день работнику полагается сумма в размере 3 411,10 руб. (243,65 руб. х 7 ч х 2).

Общая сумма зарплаты, причитающейся работнику за январь, – 43 411,10 руб. (40 000 + 3 411,10).

Скажем несколько слов о работе по графику сменности. Сменный график работы предполагает, что смена работника может приходиться и на выходные, и на праздничные дни. К работе в выходной не приравнивается работа в субботу или воскресенье по графику сменности. Однако праздничные дни являются таковыми для всех работников вне зависимости от того, предусмотрена ли работа в эти дни графиком. Следовательно, если сотрудника, работающего в сменном режиме, привлекли к работе в праздничный день (этот день указан в графике в качестве рабочего), такая работа оплачивается в повышенном размере.

Направление работника в командировку для выполнения служебного задания во время праздников.

В отношении командированных сотрудников следует помнить, что:

если сотрудник был специально направлен в командировку для работы в праздничные дни, оплата его труда производится по правилам ст. 153 ТК РФ (п. 5 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749);

если сотрудник находился в длительной командировке, но при этом не работал в новогодние каникулы, дополнительной оплате данные дни не подлежат;

если сотрудник уезжал в командировку или возвращался из нее в праздничный день, работодатель обязан оплатить этот день в двойном размере как рабочий день (п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, ст. 153 ТК РФ, письма Минтруда РФ от 13.10.2017 № 14‑2/В-921, от 25.12.2013 № 14‑2‑337).

Работник представил листок нетрудоспособности, выданный в период новогодних каникул.

Должна ли организация назначать и выплачивать пособие по временной нетрудоспособности, если работник болел в период новогодних каникул? В такой ситуации пособие выплачивается по общим правилам.

На основании ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Федеральный закон № 255‑ФЗ) пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованному лицу за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности). Исключения составляют случаи, перечисленные в ч. 3 и 4 названной статьи. Они распространяются на застрахованных лиц, признанных в установленном порядке инвалидами, и лиц, заключивших срочный трудовой договор (контракт) на срок до шести месяцев, соответственно.

К сведению:

Особенности порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, в том числе для отдельных категорий застрахованных лиц, определяются Правительством РФ (ч. 7 ст. 14 Федерального закона № 255‑ФЗ). В настоящее время действует Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375. В силу п. 18 этого положения при определении размера пособия, подлежащего выплате, в число учитываемых календарных дней включаются нерабочие праздничные дни.

Согласно ч. 8 ст. 6 Федерального закона № 255‑ФЗ оплате не подлежат календарные дни, которые приходятся на периоды, указанные в ч. 1 ст. 9 данного закона:

на период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ (исключение – случаи утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска);
на период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата;
на период заключения под стражу или административного ареста;
на период проведения судебно-медицинской экспертизы;
на период простоя (исключение – случаи, предусмотренные ч. 7 ст. 7 Федерального закона № 255‑ФЗ).

К сведению:

Основаниями для отказа в назначении застрахованному лицу пособия по временной нетрудоспособности являются наступление нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения застрахованным лицом вреда своему здоровью или попытки самоубийства, а также наступление временной нетрудоспособности вследствие совершения застрахованным лицом умышленного преступления (ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 255‑ФЗ).

Из приведенных норм видно, что исключение праздничных дней из периода оплаты временной нетрудоспособности законодательством не предусмотрено.

Подлежит ли оплате больничный лист по уходу за ребенком? Обратимся к Письму ФСС РФ от 31.01.2017 № 02‑09‑14/22‑

03‑848, в котором специалисты фонда рассмотрели следующую ситуацию. Работница принесла больничный лист по уходу за ребенком за период с 31.12.2016 по 09.01.2017. Данная сотрудница работает в режиме пятидневной рабочей недели с понедельника по пятницу, и дни с 31 декабря 2016 года по 8 января 2017 года для нее были выходными. В связи с этим у работодателя возникли вопросы: необходимо ли оплатить ей больничный за все дни нетрудоспособности или нужно оплатить только 9 января, а также должен ли был врач открыть ей больничный лист в выходной день?

Чиновники разъяснили, что больничный лист по уходу за ребенком в связи с его заболеванием вполне может выдаваться в выходной день. Это следует из п. 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н. В нем перечислены случаи, когда не выдается листок нетрудоспособности по уходу, в том числе за больным ребенком. В частности, листок нетрудоспособности не выпишут, если ребенок заболел, когда сотрудник был освобожден от работы, поскольку взял основной оплачиваемый или административный отпуск, или находился в декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Исключение составляет случай, когда сотрудник совмещает отпуск по уходу за ребенком и работу на условиях неполной занятости.

Что касается пособия по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи, в соответствии с ч. 5 и 8 ст. 6 Федерального закона № 255‑ФЗ оно выплачивается застрахованному лицу за весь период временной нетрудоспособности и календарные дни, приходящиеся на соответствующий период, за исключением календарных дней, приходящихся на периоды, указанные в ч. 1 ст. 9 названного закона. Исчерпывающий перечень таких периодов приведен выше, и, как мы уже выяснили, к ним не относятся праздничные и выходные дни.

Вывод, к которому пришел ФСС, таков: листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком может быть выдан в выходной день, а соответствующее пособие подлежит выплате на общих основаниях за весь период временной нетрудоспособности, включая выходные и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на этот период.

Как оформить праздничные доплаты

Привлечь работника к труду в нестандартное время можно, но только при его согласии. Работодатель обязан соблюдать это требование ТК РФ. В противном случае наказаний от ГИТ не избежать.

ВАЖНО! Несовершеннолетних рабочих и беременных женщин нельзя привлекать к дополнительной работе ни при каких обстоятельствах.

Согласие допускается получить разными способами. Например:

направить уведомление с предложением работать в выходной или праздник;
запросить с подчиненного заявление произвольной формы о том, что он согласен трудиться в выходной день;
в структуре приказа предусмотреть отдельные графы для ознакомления работника под подпись.

ВАЖНО! Работники вправе заменить повышенную оплату дополнительным временем отдыха. Например, потребовать отгулы за праздничный труд. Тогда оплата в двойном размере не начисляется. Работу в выходной или праздник оплатят в стандартном режиме и предоставят оплачиваемый отгул. Работодателю на заметку. Получите заявление на предоставление отгула не позднее последнего рабочего дня месяца, в котором работник привлекался к «нестандартному» труду. Если заявление предоставлено позже, то у контролеров из ГИТ возникнут вопросы.

Образец приказа

Как начислять надбавки

Разберемся, как правильно считать оплату в выходной день. Для каждой системы оплаты труда существуют особые правила. Но есть одно правило, единое для всех. Это гарантия дополнительного отдыха. Уточните у подчиненного, желает он получить отгул или двойную надбавку. Если нужен отдых, то начисляйте праздничную выплату в одинарном размере. Если отгулы не нужны, то считайте с учетом рекомендаций:

сдельщикам — не меньше чем двойная сдельная расценка;
на часовом тарифе — не менее чем двойной часовой тариф;
на дневном тарифе — не менее, чем двойной дневной тариф;
оплата труда в праздничные дни при окладе рассчитывается не менее чем в двойном размере от дневного или часового оклада работника.

ВАЖНО! При начислении надбавок учитывайте не только должностной оклад или тарифную ставку, но и все виды стимулирующих и компенсационных доплат. Например, если работник получает доплату за стаж, то эту выплату тоже включите в расчет.

Пример расчета на окладе

Оклад Морковкина И. П. — 20 000 рублей. Доплата за стаж — 20% от оклада. Стимулирующие — 40% от ДО. В январе его привлекали к работе с 1 по 5 число. В регионе действует районный повышающий коэффициент 15%.

Делаем расчет:

ВАЖНО! С суммы выплаты за труд в праздник удержите НДФЛ и начислите страховые взносы.

Ночные и праздничные: как платить

Как быть, если подчиненному пришлось работать в праздник или выходной, да еще и в ночное время. Оплата ночных часов в праздничные дни осуществляется в следующем порядке:

начислите доплату за праздничный труд;
рассчитайте набавку за ночные часы;
сложите полученные выплаты.

Следовательно, трудящимся полагается сразу два вида надбавок. Если работодатель не выплачивает одну из таких доплат, то он нарушает положения ТК РФ. За это предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

Подробнее о ВЫПЛАТАХ ПЕРСОНАЛУ

рекомендации и помощь в решении вопросов
нормативные документы
формы и образцы их заполнения