Если забеременела в декретном отпуске

Начать второй декрет после первого возможно без выхода на работу. В некоторых случаях выгодно возобновить трудовую деятельность хотя бы на непродолжительный срок, чтобы повлиять на величину выплат. В любом случае, имеет смысл обратиться в бухгалтерию или рассчитать примерный размер пособий при помощи онлайн-калькулятора.

Чтобы не лишиться материальной поддержки по уходу за первенцем, можно переоформить соответствующий отпуск на одного из родственников. С началом последующего декрета будет необходимо выбрать между пособиями на первого и второго ребенка.

Сотруднице требуется предоставить в бухгалтерию все документы и в случае необходимости принести заявление на замену лет для расчета размера выплат.

Через сколько можно уходить во второй декрет

Декретом обычно называют нерабочий период женщины до и после родов. Он состоит из:

  • отпуска по беременности и родам (БиР);
  • отпуска по уходу за ребенком.

Приказ Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н позволяет начать отпуск по БиР с 30 недели, если беременность одноплодная, или с 28, если мать ожидает двойняшек или тройняшек.

Не имеет значения, работает ли сотрудница на период ухода в последующий декрет или находится в первом. Оплачиваться он будет также, как и предыдущий.

Если отпуск по уходу за первенцем закончится раньше 30 недели второй беременности, необходимо выйти на работу хотя бы на непродолжительный срок. Однако ст. 260 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) позволяет женщине взять оплачиваемый календарный отпуск сразу после декрета. Это целесообразно в случае, если до наступления 30 недели беременности осталось сравнительно мало времени.

Пример. Ирина К. находилась в отпуске по уходу до 3 лет до 15.07.2019 г. 25 июля у нее наступит 30 неделя беременности вторым ребенком. Она решила не выходить на работу, а воспользоваться оплачиваемым отпуском на период с 16.07.2019 по 24.07.2019. Это позволило Ирине начать второй декрет, не выходя на рабочее место.

Очередной оплачиваемый отпуск сразу после декрета можно взять в следующих случаях:

  1. Работница не использовала имеющиеся отпуска до декрета.
  2. Рабочий год сотрудницы начался во время больничного по БиР (данный период засчитывается в отпускной стаж).
  3. Мать исполняла профессиональные функции в режиме неполного рабочего времени, одновременно находясь в декрете.

Непосредственно перед уходом в отпуск по БиР, женщина в праве оформить больничный в связи с плохим самочувствием. Таким образом возможно исключить выход на работу между декретами.

Когда лучше уйти во второй декрет

Срок начала больничного зависит от финансовой составляющей. Есть следующие возможности:

  • уйти во второй декрет без выхода на работу;
  • оформить последующий декрет в процессе трудовой деятельности после окончания первого.

При уходе в следующий декрет без начала трудовой деятельности женщине необходимо выбрать между получением выплаты по БиР за второго ребенка и по уходу за первым. Как правило, больничный по беременности и родам больше, так как он составляет 100% среднего заработка. Пособие по уходу выплачивается в размере 40%. В случае выбора финансовой помощи по БиР будет необходимо отказаться от выплат, положенных на первого ребенка до 1,5 лет.

После рождения второго ребенка мать имеет право получать за него ежемесячную поддержку по уходу вместо финансовой помощи по беременности и родам. Если при этом первому малышу еще не исполнится 1,5 года, то она будет получать по 40% от заработка за каждого из детей. Обычно данная схема выгодна, если на работе произошла индексация зарплаты, и мать хотя бы непродолжительный срок трудилась между декретами.

Необходимо рассмотреть все возможности ухода в декрет, проконсультироваться с бухгалтерией. Это позволит выбрать оптимальное с финансовой точки зрения время начала второго декрета.

На сайте Фонда социального страхования (ФСС) возможно определить примерный размер выплат по БиР и по уходу.

Расчет пособия по БиР

Расчет пособия по уходу за ребенком

Как не потерять пособие по уходу за первым ребенком

Правом на получение пособия по беременности и родам при выходе женщины во второй декрет может воспользоваться иной трудоустроенный член ее семьи, оформив на себя отпуск по уходу за старшим ребенком.

Пример. На 30 недели второй беременности Анна прервала отпуск по уходу за годовалым сыном Мишей и взяла отпуск по БиР. Ее трудоустроенная мать Екатерина Ивановна оформила отпуск по уходу за первенцем на себя и начала в это время заботиться о внуке. В этой ситуации Анна получит 100% среднего заработка за все дни больничного, а ее Екатерина Ивановна будет получать 40% среднего дохода в качестве пособия до исполнения Мише 1,5 лет.

Лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, может трудиться в условиях неполного времени и продолжать получать выплаты на малыша (ст. 256 ТК РФ). В этом случае бабушка или отец ребенка получат как зарплату, пропорционально отработанным часам или дням, так и пособие по уходу за первенцем. Мать же будет получать выплаты по БиР на второго ребенка, и семья в совокупности получит больше денег на содержание детей.

Что делать, если сотрудница собирается в декрет?

В первую очередь выплатить ей всё, что причитается: чем раньше подадите на компенсацию в ФСС, тем лучше. Дальше имеет смысл обсудить с будущей мамой её планы – вы должны понимать, на какое время вам понадобится новый сотрудник. Кроме того, имеет смысл обговорить возможность удалённой работы: многие девушки с удовольствием работают из дома, получая зарплату пропорционально результатам. В итоге вы не теряете сотрудницу, а она приобретает дополнительный доход – все в плюсе.

При этом наша практика показывает, что работающие из дома «декретные» сотрудницы выполняют за день практически столько же задач, сколько и люди в офисе. Это легко проверить, просто воспользовавшись отчётами системы учета рабочего времени Kickidler: опасаясь потерять прибавку к пособию по уходу за ребёнком, мама не теряет времени зря и работает предельно эффективно. Вы же уверены в том, что она полностью лояльна к компании – в долгосрочной перспективе это очень выгодно.

Так нанимать ли молодых девушек?

Однозначно да: оценивайте их по тем же критериям, что и всех остальных кандидатов. Во-первых, далеко не все девушки планируют ребёнка – часто бывает так, что в декрет уходит женщина 35-40 лет. Во-вторых, мужчина тоже может взять отпуск по уходу за ребёнком, и в последнее время это происходит всё чаще. И, наконец, в-третьих: вы в любом случае не понесёте никаких затрат, а с точки зрения репутации своей компании получите только плюсы. Да и в конце концов… все это пустяки по сравнению с рождением новой жизни.

Из декрета в декрет: какие документы нужны и заявления

Перед уходом во второй декрет без выхода на место работы женщина обязана предоставить начальству следующие документы:

  1. Заявление в свободной форме о прерывании отпуска по уходу за ребенком и выплаты соответствующего пособия, о предоставлении отпуска по БиР и выплате декретных, о материальной помощи за постановку на учет на раннем сроке беременности (при наличии оснований).
  2. Справку о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности (если есть).
  3. Больничный лист, выданный гинекологом.

Если женщина трудоустроена по совместительству у разных работодателей (страхователей), больничный предоставляется каждому из них. Пособие по БиР будет выплачиваться на нескольких местах работы, если на момент наступления второго декрета и двух предшествующих календарных лет мать трудилась у одних и тех же работодателей (п. 2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Мать может получить единовременную финансовую поддержку в связи с родами, размер которой в 2019 году составляет 17479 руб. 73 коп. При выходе из первого декрета во второй, ей нужно передать бухгалтеру следующие документы:

  1. Свидетельство о рождении ребенка и его копию.
  2. Оригинал справки о рождении ребенка из ЗАГС.
  3. Заявление на выплату в связи с рождением ребенка.
  4. Справку с рабочего места мужа о неполучении выплат.

По окончании больничного по БиР нужно написать заявление на отпуск по уходу за вторым ребенком и получение пособий. От отца понадобится справка, что он не получает материальной поддержки на своем месте работы.

Бухгалтер самостоятельно подготовит приказы на каждом этапе и рассчитает размер полагающихся начислений. В случае выполнения профессиональных обязанностей по совместительству пособие по уходу выплачивается только одним работодателем по выбору получателя материальной помощи.

При оформлении второго декрета после выхода на работу из предыдущего процедура та же, за исключением того, что отпуск по уходу за первенцем прерывать не нужно.

Какие года можно брать для расчета пособия по БиР, не выходя из декрета

При исчислении выплат по БиР учитывается средний заработок в течение двух последних календарных лет, которые предшествовали году начала отпуска по БиР. Время нахождения в отпусках по уходу за ребенком, на больничных, а также некоторые другие не входят в расчетный период.

Начиная второй декрет, не выходя из предшествующего, мать может изменить года для расчета пособия по БиР (п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Если она ухаживала за старшим ребенком и была в соответствующем отпуске два предыдущих года и, следовательно, не имела дохода, она может заменить их, написав соответствующее заявление.

Однако выбрать разрешается только года, непосредственно предшествующие периодам, подлежащим замене. В 2015 году ФСС установил данный порядок в своем письме от 30 ноября 2015 года. Этой же точки зрения придерживаются Министерство труда и Верховный суд.

Пример. У Анны отпуск по БиР начинается в 2019 году. 2017 и 2018 — расчетные года по умолчанию. В 2017 женщина отработала только два месяца, а потом находилась в декрете в связи с рождением первого ребенка. При таком раскладе средний дневной заработок (СДЗ) Анны за расчетный период составит 678 рублей.

Сотрудница отработала 2015 и 2016 года полностью. Ее средний доход в день за этот отрезок времени — 1300 рублей. При такой величине пособие по БиР будет заметно больше. Следовательно, целесообразно написать заявление на изменение расчетного периода.

Замена лет при начале второго декрета, не выходя из первого, возможна только с согласия лица, получающего денежное подспорье. Обязательным условием выбора иных расчетных периодов является увеличение суммы начислений.

Расчет декретных с выходом на работу

Иногда женщины решают прервать первый декрет, когда уже знают о второй беременности, если известно об индексациях зарплаты на предприятии. Однако это не всегда выгодно с точки зрения получения пособий.

Пример. Ирина окончила отпуск по уходу за первым малышом 17 января 2019 года и вышла на работу на полный день. После трех трудовых недель начался второй декрет. Расчетным периодом по-прежнему считаются 2017 и 2018 гг., во время которых она ухаживала за первым ребенком. В этом случае имеет смысл произвести замену лет на 2015 и 2016 гг., предшествующие первому декрету. Это поможет избежать потери существенной части материальной помощи.

В некоторых случаях выход на работу между первым и вторым декретом выгоден не только в профессиональном плане и с точки зрения зарплаты, но и в связи с размером пособий, которые можно получить на второго ребенка.

Пример. Александра окончила первый декрет 10 декабря 2018 года и ушла во второй 1 февраля 2019 года. Расчетные периоды по умолчанию — 2017 и 2018 года. В 2018 оклад работницы был повышен.

Возможно определить сумму заработка:

за 2016 год — оклад 27000 рублей за 12 месяцев = 324000 рублей.

за 2017 год дохода не было, так как работница находилась в декрете.

за 2018 год —оклад составлял 37000 рублей, женщина вышла на работу 10 декабря, т.е. ее доход за 16 рабочих дней составил 28190.

Сравниваем средний дневной заработок (СДЗ) за различные периоды.

За 2017 и 2018 гг.:

доход — 28190. В декабре 2018 Александра работала 22 календарных дня. СДЗ = 28190 / 22 = 1281 руб.

За 2016 и 2018 гг.:

доход составил 324000 + 28190 = 352190 рублей.

СДЗ = 352000 / 388 = 907 рублей.

Данный расчет показывает, что Александре не стоит заменять 2017 год на 2016, так как в 2018 году заработок сотрудницы увеличился и повлиял на расчет пособия.

За 2017 и 2018 гг. сумма декретных составит 1281 × 140 = 179340 рублей. Это находится в пределах нормы, так как в 2019 году минимальная выплата по больничному равна 51919 руб., а максимальная — 301095 руб. 20 коп.

Выходить на работу перед вторым декретом целесообразно в году, предшествующем родам. В этом случае отработанное время войдет в расчетный период. Важную роль играет повышение оклада.