Уважаемая Дарья!
Для заключения трудового договора наличие ИНН не обязательно. Согласно статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации при заключении трудового договора лицо, поступающее на работупредъявляет работодателю: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Требовать представления иных документов, не предусмотренных законодательством, запрещается. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе не является обязательным документом для заключения трудового договора.
Ваш работодатель, как налоговый агент, также не должен беспокоиться по этому поводу. Письмом МНС России от 27 февраля 2001 г. № БГ-6-12/169@ разъяснено, что в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах налоговые органы не вправе отказать налоговому агенту в приеме представляемой в налоговый орган налоговой отчетности, в которой в сведениях об отдельных физических лицах — получателях доходов не указан идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) по причине его отсутствия.
Но получить ИНН все же рекомендуется.
С уважением,
Законодательная база
Основным нормативно-правовым документом, который регулирует ключевые вопросы по официальному трудоустройству, принято считать Трудовой кодекс РФ.
В статье 65 ТК РФ указано на пакет обязательной документации, который предоставляют работодателю при трудоустройстве, в частности во время подписания договора.
В нем отсутствует ИНН, но с одной стороны это не несет сложности при оформлении трудовых правоотношений и начисления налогов и взносов, нужно только обращать внимание на Письмо ФНС РФ №ГД-4-14/52.
В нем указано на необходимость предоставления ИНН потенциальными сотрудниками гражданской службы. В случае отсутствия, работодатель оставляет за собой законное право отказать в подписании трудового договора.
Данная ситуация ставит многих работодателей в тупик – один закон допускает принятие на работу без свидетельства, второй – запрещает.
Нужно обращать внимание на то, что в указанном законодательном акте содержится запрет на принятие отчетов юридических лиц и ИП налоговиками из-за отсутствия свидетельства о постановке на налоговый учет.
Иными словами, при отсутствии ИНН в принятии отчетов последует незамедлительный отказ.
Документы для приема на работу
Соискатель во время официального трудоустройства подготавливает:
- персональную трудовую книжку – при наличии;
- документы о получении образования;
- паспорт РФ + копии заполненных страниц;
- СНИЛС;
- военный билет – предоставляется военнообязанными гражданами;
- иную документацию при необходимости, к примеру, справку об отсутствии судимости.
Согласно правилам законодательства РФ, в предоставлении ИНН нет необходимости.
Одновременно с этим, согласно Федеральному закону № 79 «О государственной гражданской службе” от июля 2004 года, в случае официального трудоустройства на гражданскую службу работодатель оставляет за собой право потребовать ИНН.
Как узнать
Узнать необходимые сведения можно несколькими способами:
Первый и второй вариант по механизму действий идентичны и заключаются в следующем:
- Переход на официальный сайт.
- Выбор соответствующего раздела.
- Занесение персональных сведений в форму запроса.
- Получение данных о персональном ИНН.
Последний вариант предусматривается необходимость составления заявления и оплату госпошлины в установленном размере. При личном обращении нужно иметь при себе паспорт либо иной документ, способный подтвердить личность заявителя.
Как получить
В статье 83 Налогового Кодекса РФ подробно указан механизм получения ИНН.
Граждане РФ имеют право оформить свидетельство о постановке на налоговый учет несколькими способами:
- путем личного обращения в налоговый орган;
- отправка заявления совместно с остальной документацией с помощью заказного письма;
- формирование запроса с помощью официального портала ФНС https://www.nalog.ru/.
Первый вариант оформления предусматривает необходимость предоставления заявления по форме № 2-2, паспорта РФ + копии всех заполненных страниц, выписки о наличии регистрации (в случае отсутствия отметки о месте проживания в паспорте).
На основании запроса сотрудники ФНС присвоят заявителю ИНН и выдадут свидетельство о постановке на налоговый учет.
В случае невозможности лично передать документы сотрудникам ФНС, допускается отправление по почте России. В таком случае период рассмотрения заявки составляет 5 дней, по завершению которого будет выдано свидетельство и присвоено ИНН.
Наиболее оптимальным вариантом принято считать формирование заявки на официальном сайте налоговой инспекции.
Информация по необходимости оформления ИНН при трудоустройстве представлена на видео ниже: