Заключение договора о материальной ответственности с работником

Условия, необходимые для привлечения работника к полной материальной отвественности
Случаи полной материальной ответственности работника
Когда водитель несет полную материальную ответственность
Перечень работ, при выполнении которых может заключаться договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника
Перечень должностей, при трудоустройстве на которые с работником может заключаться договор о полной индивидуальной материальной ответственности
Необходимые условия и порядок заключения договора о полной материальной ответственности
Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности работника
Процедура привлечения работника к материальной ответственности
- Установление размера причиненного ущерба
- Проведение проверки для установления размера причиненного ущерба
- Проведение служебного расследования для установления причин возникновения ущерба
- Истребование от работника письменного объяснения
- Заключение комиссии по результатам служебного расследования
- Порядок возмещения работником вреда, причиненного работодателю
Порядок взыскания ущерба через суд

Материальная ответственность: понятие

Термин «полная материальная ответственность» содержится в ст. 242 ТК РФ, но подробно не раскрывается. Законодатель указывает только, каковы последствия привлечения работника к ней. Материальная ответственность — это возложение обязанности по возмещению ущерба на лицо, виновность которого в нарушении норм и причинении убытков установлена по закону. И полная индивидуальная материальная ответственность — это ее разновидность, когда привлекается один работник, возмещающий прямой ущерб в полном объеме.

Ответственность разделяется на полную и частичную (ущерб возмещается только в рамках среднего месячного заработка), индивидуальную и коллективную (возлагается на бригаду, группу, когда невозможно установить, кто конкретно виноват).

Перечень, утвержденный законодательно

Список содержится в уже указанном приложении к постановлению Минтруда и включает:

кассиров и все аналогичные должности, связанные с приемом денежных средств;
руководителей, заместителей руководителей;
должности, связанные с эмиссией и управлением денежными знаками, включая списание и уничтожение, банкоматами, монетами из драгоценных металлов;
лаборантов;
заведующих в библиотеках;
провизоров, фармацевтов, руководящих работников в аптеках;
заведующих складами, иными хранилищами;
работников складов и хранилищ;
начальников монтажных цехов и строительных работ;
водителей-инкассаторов;
руководителей организаций и пунктов питания, бытового обслуживания;
руководящих лиц гостиниц;
методистов кафедр и деканатов.

Перечень работ

Кроме списка должностей, объединенных в перечень работников с полной материальной ответственностью, законодателем этим же постановлением утвержден еще и список работ, допускающих заключение договора о полной матответственности.

Данный список включает следующие работы:

по приему денежных средств;
по расчетам при продажах;
связанные с выпуском и управлением денежными знаками, включая их хранение и уничтожение;
по подготовке к продаже и непосредственно продаже товарно-материальных ценностей;
по приему на хранение ценностей, их учету, отпуску и т. д.;
по приему от населения ценностей для осуществления ремонта, хранения, выполнения других операций;
по приему и обработке, доставке грузов;
по управлению драгоценными и полудрагоценными металлами и камнями (покупка, добыча, обработка и т. д.);
по содержанию сельскохозяйственных животных;
по управлению радиоактивными, взрывчатыми, иными опасными веществами, оружием, боеприпасами и т. д.

Условия возмещения ущерба

Для привлечения к ответственности необходимо в соответствии со ст. 233 ТК РФ наличие противоправного действия. Вред, возникший в результате случайности или правомерного поступка, не возмещается — даже если с работником имеется договор о матответственности и его должность включена в перечень материально ответственных лиц по ТК РФ. Также необходимо доказать размер ущерба (только прямого и действительного, упущенная выгода не учитывается). Кроме того, установить причинно-следственную связь между проступком и последствиями в виде вреда. Большое значение имеет правильное оформление в соответствии с нормами ТК РФ, так как работник правомочен обжаловать решения работодателя.

Освобождение работника от ответственности

Обстоятельства освобождения указаны в ст. 239 ТК РФ:

непреодолимая сила;
крайняя необходимость;
нормальный хозяйственный риск;
неисполнение работодателем обязанностей по обеспечению условий сохранности вверенного имущества.

Условия, необходимые для привлечения работника к полной материальной отвественности

Материальная ответственность — это обязанность одной из сторон трудового договора нести ответственность за ущерб, причиненный ею другой стороне в результате виновного противоправного поведения (действий или бездействия).

Материальная ответственность работника может быть двух видов: полная и ограниченная. Ограниченная материальная ответственность — обязанность работника возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб, но не свыше установленного законом максимального предела, определяемого в соотношении с размером получаемой им заработной платы. Таким максимальным пределом является средний месячный заработок работника (статья 241 Трудового кодекса РФ).

Полная материальная ответственность — это обязанность работника возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере(статья 242 Трудового кодекса РФ).

Согласно пункту 1 части 1 статьи 243 Трудового кодекса РФ (далее — ТК) материальная ответственность в полном размере возлагается на работника при наличии в федеральном законе указания на такую ответственность работника за причинение ущерба работодателю при исполнении трудовых обязанностей.

Поэтому для того чтобы привлечь работника к полной материальной ответственности необходимо соблюдение следующих условий:

наличие в федеральном законе указания на полную материальную ответственность работников;
выполнение работником трудовой функции, которая в соответствии с федеральным законом предполагает полную материальную ответственность;
причинение работодателю прямого действительного ущерба при исполнении работником трудовых обязанностей.

Для привлечения работника к полной материальной ответственности согласно ст. 244 ТК необходимо наличие следующих условий:

достижение работником возраста 18 лет;
выполнение работником функций, которые связаны с обслуживанием денежных, товарных ценностей, по должности, предусмотренной Перечнем должностей и работ;
заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности;
совершение работником виновных и противоправных действий при обслуживании вверенных ему ценностей;
причинно-следственная связь.

Случаи полной материальной ответственности работника

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

Когда в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей
Недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу
Умышленного причинения ущерба
Причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения
Причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда
Причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом
Разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами
Причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Когда водитель несет полную материальную ответственность

На основании ст. 244 ТК РФ договоры о полной индивидуальной материальной ответственности могут заключаться только с работниками, выполняющими работы или занимающими должности, поименованные в утвержденном Минтрудом России перечне. Должность «водитель» в этом перечне отсутствует, однако упомянуты, например, работники, осуществляющие транспортировку материальных ценностей. Этим и пользуются многие работодатели, заключая с водителями договоры о полной материальной ответственности за сами вверенные им автомобили (апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Омского областного суда от 28 февраля 2019 г. по делу № 33-897/2019).

Однако суды чаще всего признают такую практику незаконной, указывая на тот факт, что автомобиль по своей природе не является транспортируемой материальной ценностью, а представляет собой инструмент, с помощью которого работник выполняет трудовую функцию.

Договор о материальной ответственности с водителем не может заключаться в отношении транспортного средства, поскольку транспортное средство представляет собой материально-техническое средство, используемое и необходимое для исполнения трудовой функции водителя. Закрепленный за работником автомобиль был предоставлен ему для выполнения трудовой функции водителя, а не в качестве материальных ценностей под отчет. В связи с этим оснований для возложения на работника полной материальной ответственности не имеется.

В отношении же добровольно взятых на себя работником обязательств по возмещению ущерба суд отметил, что положения ст. 248 ТК РФ (согласно которой работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично) не являются дополнительным основанием для возникновения у работника полной материальной ответственности, а письменное обязательство о возмещении работником ущерба работодателю не должно противоречить требованиям ст. 241 ТК РФ, ограничивающей размер материальной ответственности работника.

Водитель может нести полную материальную ответственностьпо соответствующему договору за перевозимый им груз, но не за сам автомобиль. Такой вывод содержится в справке Верховного Суда Республики Бурятия по результатам изучения практики рассмотрения дел о материальной ответственности работника за 2015 — 2017 годы.

В обзоре приведено дело, в рамках которого оценивалась правомерность привлечения к полной материальной ответственности водителя-экспедитора, допустившего опрокидывание транспортного средства, в результате чего был причинен ущерб как автомобилю, так и перевозимому грузу. При этом с работником был заключен договор о полной материальной ответственности, в связи с чем работодатель посчитал возможным потребовать от него возмещения полной суммы ущерба. Суд первой инстанции работодателя поддержал, а в апелляционном порядке это решение не обжаловалось. Тем не менее, суд республики в обзоре с выводами первой инстанции не согласился. Суд указал, что с работником как с водителем договор о полной материальной ответственности заключен быть не мог. Поэтому и нести такую ответственность за автомобиль на основании данного договора водитель не может. Это было бы возможно, если бы был установлен факт совершения работником административного правонарушения, повлекшего ДТП, однако в суде соответствующих сведений не приводилось. Вместе с тем договор о полной материальной ответственности был правомерно заключен с работником как с лицом, осуществляющим транспортировку материальных ценностей. И вот за эти ценности водитель может отвечать в полном размере причиненного ущерба. Поэтому требовать полной компенсации поврежденного груза работодатель имел право. Справедливость такого подхода признается и другими судами (например, определения Алтайского краевого суда от 7 сентября 2016 г. № 33-9710/2016, Оренбургского областного суда от 26 июля 2016 г. № 33-5678/2016, Ростовского областного суда от 14 февраля 2013 г. № 33-1210, Ленинградского областного суда от 18 декабря 2013 г. № 33-5730/2013, Челябинского областного суда от 17 марта 2011 г. № 33-2450/2011).

Необходимые условия и порядок заключения договора о полной материальной ответственности

В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 243 ТК работник может быть привлечен к полной материальной ответственности при недостаче ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.

Т.е. необходимым условием для привлечения к ответственности в является указание закона (например, — руководитель) или наличие специального письменного договора о полной материальной ответственности работника за недостачу вверенных ему материальных ценностей или же разового документа (к примеру, накладной и (или) доверенности на получение материальных ценностей).

При приеме на работу лиц, в трудовые обязанности которых входят обязанности по выполнению работ по приемке, хранению, продаже, экспедированию и т.п. товарно-материальных ценностей и денежных средств, наряду с трудовым договором необходимо заключить также письменный договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества.

Согласно действующему законодательству договоры о полной материальной ответственности могут заключаться только с определенными категориями работников:

С работниками, достигшими совершеннолетия, т.е. 18 лет;
С работниками, чья трудовая функция предусматривает обслуживание или использование денежных, товарных ценностей или иное имущество и поименована в составе работ или должностей (профессий), включенных в Перечни, утвержденные Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Надо помнить, что заключение договора о полной материальной ответственности право, а не обязанность работодателя, в то время как является обязанностью для работника, чья трудовая функция связана с обслуживанием материальных ценностей и указана в составе работ или должностей (профессий) в Перечнях, утвержденных Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.Это означает, что работник не вправе отказаться от заключения договора о полной материальной ответственности.

Незаключение такого договора с работникам означает его освобождение от обязанности нести полную материальную ответственность

Договор о полной материальной ответственности по общему правилу должен заключаться одновременно с трудовым договором. Отказ лица, претендующего на должность (профессию), трудовая функция по которой связана с обслуживанием материальных ценностей, дает работодателю основание для отказа от заключения трудового договора.

Встречаются ситуации, когда работодатель одновременно заключает с одним и тем же работником индивидуальный и коллективный договор о полной материальной ответственности. Полагаю, что такие действия не основаны на законе.

Достаточно часто встречающейся ошибкой является заключение договора о полной материальной ответственности без вверения работнику (работникам) конкретного имущества. Отсутствие документального подтверждения вверения работнику (работникам) имущества делает фактически бесполезным действующий договор о полной материальной ответственности.

По поручению Правительства РФ Министерством труда и социального развития РФ Постановлением от 31 декабря 2002 г. № 85 утверждены Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которым работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества.

Наименование должностей и видов работ, включенных в Перечень, имеет межотраслевое значение и не подлежит расширительному толкованию. Дополнения и изменения в него могут вноситься только в установленном законом порядке.

Встречается и такая практика, когда работодатель вместо заключения письменного договора о полной индивидуальной материальной ответственности ограничивается указанием в письменном трудовом договоре или приказе о приеме на работу о том, что работник несет полную индивидуальную материальную ответственность за сохранность переданных ему под отчет ценностей.

Такой приказ или пункт трудового договора не могут заменить подписанного работником договора о полной индивидуальной материальной ответственности, поскольку правовое основание такой ответственности в соответствии с пунктом 2 статьи 243 и статьей 244 ТК состоит в наличии письменного договора о полной индивидуальной материальной ответственности, заключенного между работником, которому передаются под отчет ценности, и работодателем.

Статья написана и размещена 06 ноября 2011 года. Дополнена — 22.11.2012, 23.07.2013, 15.04.2019, 17.05.2019.

ВНИМАНИЕ!

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

юрист и налоговый консультант Александр Шмелев © 2001 — 2020

Важно помнить, что своевременное и правильное офомление всей кадровой документации позволит владельцам бизнеса избежать больших убытков, а недобросовестным работникам не позволит уйти от материальной ответственности.

Поэтому собираясь подавать принимать на работу, связанную с доступом к денежным средствам и другим материальным ценностям, лучше обратиться к квалифицированным специалистам, которые помогут определить — какие документы надо оформить, по каким формам.

Для получения консультаций Вы также можете воспользоваться нашей услугой дистанционного консалтинга.

Остались или появились вопросы? — Обращайтесь.

Почему надо обращаться именно к нам:

Наша онлайн консультация — это просто и удобно.
Первая консультация (до 10 минут) будет оказана бесплатно (с учетом Правил предоставления бесплатных консультаций). На этой консультации оценивается ситуация в общем, а Вы сами решаете — стоит ли дальше обращаться за платной консультацией или услугой.
Мы оказываем услуги в режиме онлайн (дстанционно), традиционным способом (очно) и по разумным ценам.
По нашей специализации мы обладаем необходимыми уровнем знаний и опытом работы (уровнем компетенций), что подтверждается как отзывами о нашей работе, так и ее результатами.

Полезные ссылки по теме «Полная индивидуальная материальная ответственность работника»

Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности
Повышение пенсионного возраста
Образец уведомления об изменении условий трудового договора
Дополнительное соглашение к трудовому договору: когда заключается, форма, порядок заключения
Стимулирующие выплаты: премии, бонусы, доплаты и надбавки
Согласие на обработку персональных данных
Эффективный контракт
Различия трудового и гражданско-правового договора
Квалификационные требования к водителям
Регулирование труда несовершеннолетних работников
Рабочее время
Ненормированный рабочий день
Сверхурочная работа
Ошибки в трудовом договоре
Прием на работу
- Правила приема на работу иностранного работника (порядок оформления и необходимые документы)
- Какие документы вправе требовать работодатель для заключения трудового договора (приема на работу)?
- Какие документы оформляются при приеме на работу
- Какие условия должен обязательно содержать трудовой договор
- Прием работника на работу — порядок оформления и необходимые документы (подробная инструкция)
- Образец (примерная форма) трудового договора
- Правила внутреннего трудового распорядка (образец)
- Образец (примерная форма) договора о полной индивидуальной материальной ответственности работника и необходимые условия для его заключения
Перевод на другую работу (изменение условий трудового договора)

Какие документы должны быть оформлены при переводе на другую работу у того же работодателя

Увольнение по собственному желанию

Что можно сделать, чтобы не отрабатывать две недели после написания заявления

Увольнение по сокращению

Каков порядок проведения процедуры сокращения?

Увольнение по о инициативе работодателя (другие случаи)

Если работник «пропал» (не выходит на работу длительное время)

Оплата труда, больничных, выплаты при увольнении

Как добиться индексации зарплаты
Как взыскать черную зарплату?
Правомерны ли действия работодателя о лишении работников премии
В какие сроки должен быть оплачен больничный (в том числе — по беременности и родам)
Какие выплаты и в какие сроки положены при увольнении
Оплата больничного после увольнения
Сколько времени работник может находиться на больничном (максимально)

Отпуска

Какой порядок предоставления очередного ежегодного оплачиваемого отпуска? Надо ли писать заявление
Сгорит ли мой неиспользованный отпуск за прошлый год

Трудовые споры

Когда, в какие сроки и какие документы и их копии, связанные с работой, можно требовать от работодателя
Как написать иск и подать иск в суд
Образец иска о взыскании заработной платы (премии)
Образец иска о восстановлении на работе и оплате времени вынужденного прогула
Какие документы необходимы для подачи в суд иска по трудовому спору
В какие сроки можно обратиться в суд для рассмотрения трудового спора

Другие вопросы трудового права

Что считать несчастным случаем на производстве (работе) — разъяснения Пленума Верховного Суда РФ от 10.03.2011.
Понятие «одинокая мать» (мать одиночка) в судебной практике по трудовым спорам
Сколько можно работать в жару?

Тэги: полная, индивидуальная, коллективная, материальная, ответственность, работник, договор, перечень, работ, полная материальная ответственность, индивидуальная материальная ответственность, материальная ответственность работника

Материальная ответственность сторон трудового договора

12 февраля

Боровиков Владимир Юрьевич, доцент кафедры Управления УрФУ, практикующий юрист

В январе наша компания организовала и провела семинар, посвященный материальной ответственности работника и работодателя. Автор семинара, Боровиков В.Ю. подробно рассказал слушателям о видах, условиях наступления данного вида ответственности, проанализировав правоприменительную и судебную практику, а также ответил на вопросы слушателей.

Вопрос. Работник в личных целях воспользовался служебным автомобилем, повредил его. Как в суде доказать, что работодатель законно привлек работника к материальной ответственности?

Ответ. В соответствии с нормой статьи 233Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.

Каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба. Следовательно, работодателю в суде необходимо будет доказать противоправность в действиях работника, его вину, причинную связь между возникшим ущербом и действиями (бездействиями) работника, размер ущерба. Так же для привлечения работника к материальной ответственности важно отсутствие оснований исключающих материальную ответственность работника (ст. 239 ТК РФ). Причинение ущерба имуществу работодателя во внерабочие время или при неисполнение работником своих трудовых обязанностей можно квалифицировать, как основание для наступление полной материальной ответственности в соответствии с п. 8 ст. 243 ТК РФ.

Вопрос. Прокуратура г. Р. обратилась в суд с тем, что руководитель ООО ЧОП незаконно заключил договор о полной материальной ответственности с работником (охранником) предприятия, ссылаясь на Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85, в связи с тем, что данная профессия (охранник) в перечне не прописана. Каковы перспективы данного дела?

Ответ. Если вы работодатель, то вынужден вас огорчить – суд признает недействительность данного договора. В соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (далее – Перечень) (во исполнение Постановления Правительства РФ № 823), частные охранники, действительно, не могут быть работниками, с которыми может быть заключен договор о полной материальной ответственности. Данный пункт в трудовых договорах недействителен (ничтожен), что, естественно, не делает весь договор недействительным. Обычно, данный пункт включают либо по незнанию, либо для того, чтобы как то психологически стимулировать охранников к более ответственному труду и бдительности.

Вопрос. Я являюсь материально ответственным лицом – кладовщик. Заместитель директора по безопасности нашего предприятия решил провести инвентаризацию без моего участия. Имеет ли он на это право, если сам не является материально ответственным лицом?

Ответ. Давайте рассмотрим ситуацию по порядку. Приказ о проведении инвентаризации готовится, как правило, не менее чем за 10 дней до наступления срока проведения инвентаризации. Изданный приказ о проведении инвентаризации регистрируется в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации. Формы приказа о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-22) и Журнала учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (форма N 23) утверждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88.

Для проведения инвентаризаций в организации создаются инвентаризационные комиссии:

— постоянно действующая, в организационно-контрольные функции которой входит проведение плановых инвентаризаций, а также выборочных инвентаризаций и контрольных проверок в межинвентаризационный период. В течение года – в межинвентаризационный период – в организациях с большой номенклатурой учитываемых ценностей могут проводиться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки;

— рабочие комиссии, которые непосредственно проводят плановые инвентаризации материальных ценностей и денежных средств в местах их хранения, участвуют в определении результатов инвентаризации. Рабочие инвентаризационные комиссии обычно создаются при большом объеме работ или территориальной разобщенности имущества для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Рекомендуется утверждать рабочие комиссии на весь отчетный год с возложением на них обязанностей по проведению разовых инвентаризаций;

— разовые комиссии – в каждом конкретном случае состав комиссии утверждается руководителем организации при проведении инвентаризации по мере необходимости – по проверке и выборочной инвентаризации.

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждается руководителем организации в приказе (распоряжении), который регистрируется в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации. В приказе конкретизируется также состав имущества, подлежащего инвентаризации, причины инвентаризации (контрольная проверка, смена материально ответственного лица, переоценка и др.), определяются порядок и сроки проведения инвентаризации и назначается председатель инвентаризационной комиссии.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерии, экономисты, инженеры и т.д., способные квалифицированно разобраться с сущностью инвентаризируемого имущества, а при необходимости – представители службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

Вещественная и документальная проверка фактического наличия имущества и обязательств проводится инвентаризационной комиссией коллегиально. Существенное правило для всех инвентаризаций: отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

В проведении инвентаризации обязательно участвуют материально ответственные лица.

Так что, в случае если инвентаризация будет проведена без вас, ее результаты, как и последующие действия работодателя, в отношении вас, будут признаны судом недействительными.

Вопрос. Водителю учреждения предлагают подписать договор о полной индивидуальной материальной ответственности за вверенный в эксплуатацию автомобиль. Но правомерно ли это, ведь в Перечне должностей и работ, с которыми работодатель может заключать договоры о материальной ответственности, нет водителей. А если не с водителем, то с кем может заключаться такой договор? Если такой договор не будет заключен с водителем, то кто понесет ответственность за ущерб при ДТП и других случаях?

Ответ. Вы правильно рассуждаете, что договор о материальной ответственности с водителем заключить нельзя, так как последнего нет в Перечне. Если водитель совершит ДТП и будет при этом привлечен к административной ответственности, то работодатель вправе будет взыскать с работника прямой действительный ущерб, т.е. привлечь работника к полной материальной ответственности в соответствии со ст. 243 ТК РФ. В других случаях причинения ущерба имуществу работодателя, ответственность будут нести соответствующие виновные лица, в том числе и в порядке регресса и по нормам ГК РФ.

Вопрос. Можно ли взыскать с кассира, похитившего у работодателя вверенные денежные средства, процент за незаконное пользование чужими денежными средствами (ст. 395 ГК РФ)? Договор о полной материальной ответственности имеется (по типовой форме), но там этот момент недоговорен?

Ответ. Нет, проценты взыскать нельзя. Так как в соответствии с нормой статьи 246 ТК РФ Размер ущерба причиненного работодателю при утрате или порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемых исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба. В соответствии с нормой ст. 238 ТК РФ неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежит.

Вопрос. В ООО работает продавец, договор на материальную ответственность с ней заключили, но официально не трудоустроена. Она работает у нас одна. В один из дней, никого не известив, продавец не вышла на работу, передав ключи работодателю через знакомого. Стали делать ревизию оказалось, что имеется недостача товара. Когда ей позвонили и потребовали приехать и отчитаться она заявила, что работала не официально и ничего не должна. Как нам поступить в данной ситуации?

Ответ. Ситуация конечно парадоксальная, но не безвыходная. Первоначально работодателю необходимо уведомить работника письменно у планируемой инвентаризации. Это лучше всего сделать телеграммой. Из вашей ситуации видно, что работница не уволилась, а просто перестала ходить на работу, следовательно, трудовые отношения продолжаются, а работодателю необходимо документально фиксировать каждый день невыхода работника на работу. Инвентаризацию придется проводить с комиссией, но без работника, а затем направить почтой работнику результаты инвентаризации и предложение работнику дать объяснительную о причинах возникновения недостач, добровольно погасить причиненный ущерб (если он будет установлен). В случае отказа работника или игнорирование предложения работодателя на возмещение ущерба, работодателю следует обратиться с исковым заявлением в суд о возмещение ущерба. В суде придется доказывать размер ущерба, вину работника, причинную связь, правомерное привлечения работника к материальной ответственности. В случае если работник будет оспаривать факт трудовых отношений с работодателем, то придется еще подавать иск о признании трудовых отношений (ст. 15, 16 ТК РФ). А вообще, работодателям следует помнить, что трудовые отношения должны надлежащим образом оформляться с работниками (ст. 65, 67, 68, 66 ТК РФ)

Вопрос. Я являюсь материально-ответственным лицом по договору. Написал заявление об увольнении по собственному желанию с просьбой назначить материально ответственное лицо для передачи материальных ценностей.

1. Имеет ли право работодатель на выдать мне трудовую книжку, если за 2 недели отработки не была проведена инвентаризация (не по моей вине, например, не нашлось человека, которому можно передать эти материальные ценности)?

2. Если инвентаризация будет проведена, но при этом обнаружена недостача (например, ноутбук находится на руках у человека, который в командировке), могут ли не отдать трудовую книжку по истечении этих 2 недель?

Ответ. Работодатель в любом случае обязан выдать работнику в день его увольнения его трудовую книжку, иные документы, связанные с работой, а также произвести окончательный расчет (ст. 84.1 ТК РФ). Если у работодателя есть претензии к работнику по поводу ущерба, причиненного по вине последнего, работодатель вправе обратиться в суд с соответствующим иском в течение 1 года со дня обнаружения указанного ущерба (ст. 392 ТК РФ). При этом обязанность доказывания факта причинения ущерба, его размера, а также вины работника в его причинении возлагается на работодателя. Иного порядка действующим трудовым законодательством не предусмотрено.

Вопрос. Правомерно ли привлекать к материальной ответственности работников по договорам гражданско-правового характера?

Ответ. Неправомерно:

— так как они не работники, а подрядчики (исполнители);

— материальная ответственность наступает только в трудовых отношениях, а у них они гражданско-правовые.

Если отношения организации с работником оформлены договором гражданско-правового характера, меры ответственности за нанесение ущерба одной из сторон определяются соответствующими правилами гражданского законодательства. В статьях 243 и 244 ТК РФ четко определено, что работник несет полную материальную ответственность за ущерб, причиненный работодателю при исполнении трудовых обязанностей, в тех случаях, когда таковая предусмотрена Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами. Однако согласно статье 11 ТК РФ законы и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на физических лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера.

Таким образом, несмотря на то, что физические лица во время выполнения работ или оказания услуг по договорам гражданско-правового характера имеют доступ к материальным ценностям организации, нет правовых оснований заключать с ними договор о полной материальной ответственности.

Вопрос. Можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с совместителем?

Ответ. Да. В отличие от работников, отношения с которыми оформлены договорами гражданско-правового характера, Трудовой кодекс РФ не делает исключений относительно возможности заключения договоров о полной материальной ответственности с совместителями. Если занимаемая должность или выполняемая работа указана в Перечне, то с совместителями можно заключить договоры о полной индивидуальной материальной ответственности.

Вопрос. С кем из работников можно заключать договор о полной материальной ответственности?

Ответ. Договор о полной материальной ответственности может быть заключен только с работниками старше 18 лет, непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Причем речь идет только о тех лицах, которые указаны в Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключить письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества.

Вопрос. Подскажите, может ли главный бухгалтер исполнять обязанности кассира? И как быть с материальной ответственностью?

Ответ. Согласно пункту 36 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета директоров Центрального банка РФ от 22.09.93 N 40, на малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, обязанности последнего может выполнять главный бухгалтер или другой работник по письменному распоряжению руководителя предприятия при условии заключения с ним договора о полной материальной ответственности (п. 32 Порядка). Договор о полной материальной индивидуальной ответственности заключается по правилам ст. 244 ТК РФ с использованием типовой формы.

Вопрос. При введении коллективной материальной ответственности в цехе организацией было заключено два договора: первый с бригадой, работающей в первую смену, второй – с бригадой, работающей во вторую смену. Порой работники одной смены временно исполняют обязанности работников другой смены. Какие изменения в связи с этим необходимо внести в договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности бригад?

Ответ. Вопросы материальной ответственности работника регулируется главой 39 ТК РФ. В частности, коллективная (бригадная) материальная ответственность за причинение ущерба регламентирована ст. 245 ТК РФ. Настоящей статьей установлено, что письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба (далее – Договор) заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады) в том случае, если:

— работники совместно выполняют отдельные виды работ;

— данные работы связаны с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных ценностей;

— невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере.

По Договору ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Обращаем ваше внимание, что перечень должностей, с которыми работодатель может заключать Договоры, и примерная форма Договора утверждены Постановлением Правительством РФ от 14.11.2002 N 823.

Во-первых, содержание трудовой функции каждого из членов коллектива (бригады) должно соответствовать вышеуказанному Перечню. Во-вторых, работодатель заранее должен определить состав бригады. В-третьих, сторонами в данном Договоре являются работодатель и члены коллектива (бригады). Следовательно, такой Договор должен быть подписан каждым членом коллектива (бригады).

В организациях (структурных подразделениях), функционирующих в полторы или две смены, было бы разумно объединять членов коллектива (бригады), работающих посменно, в одну бригаду, чтобы заключать один коллективный (бригадный) договор о материальной ответственности. Если работники смен выполняют один вид работ, предусмотренных вышеуказанным Перечнем, то заключать два Договора (на 1 и на 2-ю смену соответственно) было бы, на наш взгляд, не совсем целесообразно и разумно. Сущность Договора состоит в характере выполняемых работ, а не во времени их проведения.

В случае замены отсутствующего работника на заменяющего его работника другой смены распространяется действие Договора, стороной которого является он, а не работник, которого он замещает (если заключены два бригадных договора). Однако это не означает, что при нанесении материального ущерба работодателю данный работник (естественно, в случае наличия вины в его действиях) не несет материальной ответственности. Материальная ответственность предусмотрена Договором, стороной которой он является. Мы уже говорили о том, что главное в Договоре – характер работы, а не время ее выполнения.

ТК РФ предусматривает наступление материальной ответственности только в случае наличия виновного противоправного поведения (действия или бездействия) стороны. Кроме того, работодатель обязан провести проверку для установления размера и причин возникновения ущерба. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины.

Таким образом, даже если вы не внесете соответствующие изменения, виновный работник все равно будет нести материальную ответственность. Однако в данном случае возможны различные конфликты и трудовые споры с заменяющим работником, который может настаивать, что не подлежит материальной ответственности, так как работал не в свою смену и не попадает под действие Договора, на нее распространяющегося.

На основании вышеизложенного в рассматриваемой ситуации рекомендуем вам заключить один договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба, стороной которого выступили бы члены обеих бригад. Заключение одного такого Договора устранило бы возникновение вышеперечисленных проблем. Только если вы последуете нашему совету, вам необходимо будет уделять особое внимание ведению табеля учета рабочего времени, различных графиков смен и т.д., чтобы всегда можно было точно установить, какой работник, когда и в какую смену работал.

Вопрос. Врач-хирург проходил обучение по специальности «клинический хирург» в ординатуре при УрГМА по направлению больницы, в которой он в настоящее время работает. В данный момент он планирует уволиться. В отделе кадров больницы медработник получил разъяснение, что при увольнении ему придется возместить затраты учреждения на его обучение. Ученический договор и специальное соглашение об обучении (запись в трудовом договоре) со специалистом не составлялись. Правомерны ли доводы сотрудника отдела кадров?

Ответ. Неправомерны. В силу статьи 249 ТК РФ врач обязан возместить работодателю затраты, произведенные в связи с его обучением за счет больницы. Однако эта обязанность возникает только при наличии всех обязательных условий:

— заключенного в письменной форме специального соглашения об обучении или записи в трудовом договоре, предусматривающей обязанность работодателя оплатить обучение, а работника отработать после обучения определенный срок;

— направления работника на обучение работодателем и за его счет;

— увольнения работника до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении работника за счет средств работодателя по неуважительной причине.