Медкомиссия не допустила к работе что делать — работник не прошел медицинский осмотр

09 августа 2019 Пригодится для: Предприниматели

Медосмотры сотрудников оплачивает работодатель из своего кармана. Всех подряд отправлять на медосмотр не надо, кто обязан пройти и как выглядит процедура, разобрались в статье.

Кому проходить обязательно

Есть три категории работников, которым вы как работодатель обязаны организовать прохождение медосмотров:

1-я категория. Люди, которые трудятся на тяжёлых работах, с вредными или опасными условиями и где требуется профотбор (ст. 169 КЗоТ, приказ № 246 и приказ № 263/121). Сюда же входят водители (п. 2.14 Порядка № 246).

2-я категория. Несовершеннолетних работников до 18 лет принимаете на работу только после обязательного медосмотра (ст. 191 КЗоТ). До 21 года им надо проходить медосмотр каждый год без привязки к профессии и виду работ (ст. 169 КЗоТ).

Как оформить на работу несовершеннолетнего

3-я категория. Работники общепита и торговли, все, кто связан с обслуживанием людей и потенциально может стать разносчиком инфекций или причиной отравлений (ст. 26 ЗУ № 4004 и ст. 21 ЗУ № 1645).

Как оформить работника в кафе и ресторан

Перечень профессий, производств и организаций, работники которых обязаны проходить профмедосмотры, перечислен в постановлении КМУ № 559, а Правила проведения — приказом № 280, здесь же перечислен перечень врачей и виды исследований.

Наркологические и психиатрические осмотры проходят не все подряд. Перечень работников и профессий есть в постановлении КМУ № 1238. Среди них водители всех категорий, те, кто трудится на высотных работах, имеют дело со взрывчатыми материалами и пр.

Пройти такой осмотр надо до предварительного/периодического медосмотра и предоставить комиссии сертификат или справку о прохождении (порядок проведения описан в постановлении КМУ № 1465).

Если работник отказывается проходить медосмотр, вы имеете право отстранить его от работы без сохранения зарплаты и привлечь к дисциплинарной ответственности (ст.ст. 46 и 159 КЗоТ, ч. 5 ст. 26 ЗУ № 4004).

Любой работодатель обязан обеспечить безопасные условия труда, которые включают в себя в том числе проведение медосмотров персонала и обучение работников охране труда. Если сотрудник не прошел обучение или медосмотр, работодатель обязан его отстранить от работы. Причем такое отстранение в различных ситуациях оплачивается по-разному. Давайте посмотрим на примерах, какие последствия для работника и работодателя наступят в указанных случаях, как оформить отстранение и как его оплатить.

Трудовой кодекс РФ обязывает работодателей обеспечить безопасные условия и охрану труда для каждого работника. Для того чтобы обеспечить охрану труда, компания обязана согласно ст. 212 ТК РФ обучать персонал безопасным методам и приемам выполнения работ и организовывать проведение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (медосмотры). Статья 214 ТК РФ, в свою очередь, обязывает самого работника проходить обучение и проверку знаний требований охраны труда, а также обязательные медосмотры.

Но как быть работодателю, если сотрудник уклоняется от обучения по охране труда или прохождения медосмотра? Он может отказываться как открыто, так и саботировать эти мероприятия, просто не являясь в назначенное время, ссылаясь на занятость, большое количество работы и так далее.

В таких случаях ТК РФ предусмотрел для работодателя дополнительные права – он может отстранить сотрудника от работы, если тот не прошел обучение и проверку знаний по охране труда или обязательный медосмотр (абз. 3, 4 ч. 1 ст. 76 ТК РФ). Если причина в действиях (бездействии) сотрудника, то заработная плата за время отстранения платиться не будет (ч. 3 ст. 76 ТК РФ). Далеко не всегда отстранение происходит без возражений со стороны работника, доходит дело и до судебных разбирательств. Рассмотрим, что нужно учесть отделу кадров, чтобы выиграть такие споры.

Что делать, если работник не прошел медосмотр на работе

Если работник уклоняется от прохождения медкомиссии, то работодатель имеет полное право привлечь такого работника к ответственности дисциплинарного характера, это закреплено в ст.76 ТК РФ.

Отстранение работника будет длиться до того момента, пока работник не предоставить своему работодателю медосвидетельствование своего здоровья, согласно которого он может быть допущен к выполнению своих трудовых обязанностей. Согласно ст. 81 ч.1 п.5 ТК РФ работодатель так же может уволить работника, который не прошел медкомиссию.

Если работник не прошел своевременно медосмотр, тогда необходимо этот факт зафиксировать документально, для того, что бы можно было отстранить работника от работы.

Это можно сделать, оформив один из документов:

Объяснительная записка от работника, о том, почему он не прошел медкомиссию;
Отказ от работника о прохождении медкомиссии;
Больничный лист, который был оформлен на период прохождения медкомиссии;
Акт об уклонении от прохождения медкомиссии;
Докладная записка об руководителя предприятия или ответственного лица.

После того, как оформлен один из выше перечисленных документов, издается приказ об отстранении работника от выполнения своих трудовых обязанностей. Законодательством не предусмотрено специальной формы, поэтому составляется в произвольной форме на фирменном бланке. В качестве подтверждающего документа для приказа выступает документ, подтверждающий факт отказа работника от медосмотра. К примеру, запись о выдаче направления на медосмотр.
В документе обязательно необходимо указать причину отстранения и срок действия.

Важно!!! В приказе необходимо указать, как будет осуществляться оплата труда. Так как заработная плата за этот период не начисляется кроме случаев, если работник не смог пройти медкомиссию по уважительным причинам.

Повод к действиям

Итак, узнать о том, что работнику противопоказана работа по его должности, работодатель может по результатам медицинского осмотра, проводимого в организации, если прохождение такого осмотра обязательно для работника (например, если он работает в тяжелых или опасных условиях труда), или же из медицинской справки, которую работник представляет самостоятельно.

Действия работодателя зависят от состояния здоровья работника. В одних случаях работник должен быть переведен на другую должность, а в других – уволен. Основываться здесь нужно на рекомендациях, приведенных в медицинском заключении. Обращаем ваше внимание, что таким документом может быть только медицинское заключение, а не простая справка и не листок нетрудоспособности.

Такое медицинское заключение выдается в порядке, установленном Приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 № 441 (далее – Приказ № 441). Заключения выдаются гражданам по результатам проведенных медицинских освидетельствований, медицинских
осмотров, диспансеризации, на основании решений, принятых врачебной комиссией, а также в иных случаях, когда законодательством РФ предусматривается наличие медицинского заключения.

К сведению:

Указанный порядок не применяется в случае, если законодательством РФ установлены иные порядок или форма выдачи медицинского заключения.

Для работодателя имеет значение часть медицинского заключения, содержащая выводы:

о наличии (отсутствии) у работника заболевания, факторов риска развития заболеваний;
о наличии медицинских показаний или медицинских противопоказаний для осуществления отдельных видов деятельности;
о соответствии состояния здоровья работника поручаемой ему работе.

Медицинские заключения могут оформляться:

в произвольной форме (за исключением случаев, когда законодательством РФ установлены иной порядок выдачи справки или медицинского заключения либо другая форма справки или медицинского заключения) с проставлением штампа медицинской организации;
на бланке медицинской организации (при наличии).

Заключения подписываются врачами-специалистами, участвующими в вынесении медицинского заключения, руководителем медицинской организации, заверяются личными печатями врачей-специалистов и печатью медицинской организации, в оттиске которой должно быть идентифицировано полное наименование медицинской организации, соответствующее наименованию, указанному в ее уставе. В случае вынесения медицинского заключения врачебной комиссией медицинской организации оно также подписывается членами и руководителем врачебной комиссии.

К сведению:

Если работнику установлена инвалидность, работодателю следует руководствоваться справкой, подтверждающей установление группы инвалидности и степень ограничения способности к трудовой деятельности, форма которой установлена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 24.11.2010 № 1031н, и индивидуальной программой реабилитации или абилитации инвалида, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 31.07.2015 № 528н.

В качестве медицинского заключения также могут быть представлены:

справки о результатах установления степени утраты профессиональной трудоспособности в процентах по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.10.2005 № 643;
программы реабилитации пострадавшего в результате несчастного случая на производстве и профессионального заболевания в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 18.07.2001 № 56;
медицинское заключение по результатам периодического медосмотра, что следует из совокупности положений абз. 7 п. 13, п. 31 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н.

Перевод на другую работу
по медицинским показаниям

В силу ст. 73 ТК РФ работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном законодательством порядке, работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у него работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья. При этом необходимо запросить письменное согласие работника на перевод.

При этом переводиться работник может временно или постоянно, о чем должно быть указано в медицинском заключении.

Если работник готов к переводу, с ним заключается соответствующее соглашение. Пример соглашения приведен на стр. 62.

На основании соглашения издается соответствующий приказ, в котором указываются реквизиты соглашения, уведомления работодателя и медицинского заключения.

Дополнительное соглашение № 2

к трудовому договору от 05.07.2012 № 05/07

г. Н. Новгород 21 августа 2017 года

Муниципальное бюджетное учреждение здравоохранения «Областная больница» (МБУЗ «Областная больница»), именуемое в дальнейшем Работодателем, в лице главного врача Р. С. Максимова, действующего на основании Устава, с одной стороны и Михаил Владимирович Мальцев, именуемый в дальнейшем Работником, с другой стороны заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем.

1. В соответствии с медицинским заключением (справка от 18.08.2017 серии МСЭ-2017 № 0003212454) Работник переводится с должности водителя на должность охранника 1‑го корпуса.

2. Работнику устанавливается должностной оклад в размере 25 000 (двадцати пяти тысяч) рублей в месяц.

3. Трудовая функция Работника закрепляется в должностной инструкции, утвержденной Приказом от 10.12.2012 № 15/И, которая является неотъемлемой частью настоящего соглашения.

4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим дополнительным соглашением, сохраняют действие условия трудового договора.

5. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 05.07.2012 № 05/07, составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой передается Работнику.

Работодатель: Работник:

МБУЗ «Областная больница»

Главный врач

Максимов / Р. С. Максимов / Мальцев / М. В. Мальцев /

Обратите внимание:

Запись о постоянном переводе вносится в трудовую книжку и личную карточку работника.

При переводе работника на другую должность его необходимо ознакомить с должностной инструкцией и другими локальными актами, которые распространяются на эту должность.

Если работник по медицинским показаниям переводится на нижеоплачиваемую работу, за ним сохраняется средний заработок по прежней работе в течение одного месяца со дня перевода, а при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, – до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника (ст. 182 ТК РФ).

Если работник отказывается от перевода, дальнейшие действия работодателя зависят от срока перевода.

Так, если работник в соответствии с медицинским заключением нуждается во временном переводе на срок до четырех месяцев, работодатель обязан отстранить его от работы с сохранением места работы (должности).

Аналогичные действия следует совершить в случае отсутствия в учреждении вакантных должностей.

В период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется.

Если же работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или постоянном переводе, при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Основание для увольнения в трудовой книжке будет выглядеть следующим образом: «Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением (либо отсутствием у работодателя соответствующей работы)».

Некоторые исключения при переводе установлены для руководителей организаций (филиалов, представительств или иных обособленных (структурных) подразделений), их заместителей и главных бухгалтеров. Так, при наличии оснований для временного или постоянного перевода и при отказе в таком переводе данные лица с их письменного согласия могут быть отстранены от работы на срок, определяемый соглашением сторон. В период отстранения от работы заработная плата указанным работникам также не начисляется.

Медицинские противопоказания для беременных

Отдельно от остальных работников в Трудовом кодексе отмечены беременные и женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет.

В силу ст. 254 ТК РФ беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.

К сведению:

Например, согласно п. 13.2 СанПиН 2.2.2/2.4.1340‑03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы», утвержденных Главным государственным санитарным врачом РФ 30.05.2003, женщины со времени установления беременности переводятся на работу, не связанную с использованием ПЭВМ, или для них ограничивается время работы с ПЭВМ (не более трех часов за рабочую смену) при условии соблюдения гигиенических требований, предусмотренных санитарными правилами.

Для осуществления перевода работница должна представить врачебное заключение о переводе беременной на другую работу по форме 084/у, утвержденной Приказом Минздрава СССР от 04.10.1980 № 1030. Указанный приказ в настоящее время уже не действует, однако в Письме Минздравсоцразвития РФ от 30.11.2009 № 14-6/242888 сообщается, что после отмены данного нормативного акта новые образцы форм изданы не были. В связи с этим учреждения здравоохранения по рекомендации Минздравсоцразвития используют в своей работе для учета деятельности бланки, утвержденные Приказом Минздрава СССР № 1030.

При этом, как заметил Роструд, это может быть как заключение по форме 084/у, так и врачебное заключение в произвольном виде, содержащее, в частности, подписи руководителя медицинской организации, врачей-специалистов, участвовавших в вынесении медзаключения, их личные печати в соответствии с Приказом № 441.

Если с момента представления беременной заключения и заявления у работодателя нет подходящих должностей, до предоставления другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, ее следует освободить от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя. Освобождение от работы осуществляется согласно приказу работодателя.

При прохождении обязательного диспансерного обследования в медицинских организациях за беременными женщинами также сохраняется средний заработок по месту работы.

Женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводятся по их заявлению на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе до достижения ребенком возраста полутора лет.

Обратите внимание:

Под невозможностью выполнения прежней работы женщиной, имеющей ребенка в возрасте до полутора лет, следует понимать случаи, когда такая работа несовместима с кормлением ребенка и надлежащим уходом за ним, а также с определенным видом режима рабочего времени, разъездным характером работы, удаленностью места жительства от места работы и т. п. (абз. 3 п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних» (далее – Постановление № 1)).

Если женщина переводится на нижеоплачиваемую работу, работодатель обязан сохранить за ней средний заработок по прежней работе до достижения ребенком возраста полутора лет (ч. 4 ст. 254 ТК РФ, абз. 4 п. 22 Постановления № 1).

Увольнение по медицинским показаниям

Пунктом 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ предусмотрено, что трудовой договор подлежит прекращению в случае признания работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном Приказом № 441.

Полностью неспособными к трудовой деятельности, как правило, являются лица, признанные инвалидами, причем те, кому установлена 3-я степень выраженности ограничения способности к трудовой деятельности – невозможность (противопоказанность) осуществления трудовой деятельности в связи с имеющимися значительно выраженными нарушениями функций организма (абз. 4 пп. «ж» п. 6 Классификаций и критериев, используемых при осуществлении медико-социальной экспертизы граждан федеральными государственными учреждениями медико-социальной экспертизы, утвержденных Приказом Минтруда РФ от 17.12.2015 № 1024н).

Итак, если согласно программе реабилитации инвалида установлено, что работнику противопоказана любая трудовая деятельность, такого работника придется уволить. Для этого работодатель издает приказ о прекращении трудового договора по п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Никаких других документов (уведомления, согласия, заявления работника) составлять не нужно.

На основании приказа следует внести записи в трудовую книжку и личную карточку. Работнику, который признан полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, помимо расчета в последний день работы выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).

Вправе ли работодатель требовать прохождения медосмотра в день, который является для работника выходным?

Следует отметить, что нормами действующего законодательства не урегулирована ситуация, когда работник в свой выходной день направлен на медосмотр.

По мнению Роструда, высказанному на его официальном сайте, прохождение работником медицинского осмотра в день, являющийся для него в соответствии с графиком работы выходным, должно осуществляться по правилам привлечения работников к работе в выходные или нерабочие праздничные дни. Дело в том, что согласно ч. 1 ст. 113 ТК РФ работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

Работники привлекаются к работе в выходные и нерабочие праздничные дни с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений в частности, индивидуального предпринимателя (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).

Напомним, что привлечение работников к работе в выходные и праздники без их согласия допускается в следующих случаях:

для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (при пожаре, наводнении, голоде, землетрясении, эпидемии или эпизоотии) и иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (ч. 3 ст. 113 ТК РФ).

В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 5 ст. 113 ТК РФ).

По правилам ч. 8 ст. 113 ТК РФ привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя.

Если работник не согласен на прохождение медицинского осмотра в выходной день, требовать от него этого работодатель не вправе. Привлечь работника к прохождению медосмотра в выходной или праздник работодатель может только с письменного согласия работника.

Когда обязательно проходит медосмотр

Существует ряд профессий при, при которых прохождение медицинского осмотра потенциального работника, является обязательным условием при трудоустройстве. На законодательном уровне установлено, что к основным сферам, которые требуют обязательного медицинского осмотра относятся:

пищевая промышленность;
транспортная промышленность;
общественного питания и торговли.

А так же работа в таких учреждения и производствах как:

детские учреждения – детские сады, школы, лицеи, техникумы, ВУЗы и т.д.;
медицинские организации;
водопроводные сооружения;
опасные и вредные производства.

Например, если физическое лицо решило устроиться на работу в организацию, которая занимается производством или реализацией пищевых продуктов, тогда ему в обязательном порядке необходимо пройти врачей на предмет отсутствие заболеваний. А работодатель в свою очередь должен требовать от работника прохождения медицинской комиссии, в противном случае действия самого работодателя считаются неправомерными и незаконными. Как правило, прохождение всех врачей не составит ни какого труда, только медицинские учреждения берут за это отдельную плату.

Обязанности предприятия при организации прохождения медосмотра работнику

Работодатель в обязательном порядке должен при приеме на работу сотрудника осуществить прохождение медицинского обследования. Осуществление прохождение медкомиссии администрация предприятия должна организовать за счет средств предприятия.

Такое требование распространяется на все виды медосмотров, а именно: предварительные, периодические и внеочередные. На время прохождения сотрудника медицинского осмотра, за ним в обязательном порядке должно сохраниться рабочее место и производиться выплата средней заработной платы.

Важно!!! Нормы трудового права устанавливают обязанность работника в установленных случаях проходить медицинское обследование. Если работодатель решил проигнорировать данную обязанность, в отношении его могут применяться меры административной ответственности.

Прежде чем направить сотрудника на прохождения медкомиссии, работодатель должен убедиться в том, что у медицинского учреждения, куда направляется сотрудник, имеется лицензия на ведения данной деятельности.

Предприятие должно предоставить медицинскому учреждению список сотрудников, которые планируют пройти медкомиссию. В предоставляемом списке должна содержаться такая информация:

Фамилия, имя и отчество сотрудника с указанием должности;
Название рабочего места;
В конце списка необходимо перечислить все негативные факторы, которые могут влиять на здоровье работника предприятия.

Нюансы заполнения табеля учета рабочего времени и других документов отстраненного сотрудника

Отстранение сотрудника от его работы всегда является серьезной процедурой, которая инициируется по решению начальника в одностороннем порядке. Именно поэтому данный процесс должен проводиться в строгом соответствии с установленными нормами. В противном случае недовольный сотрудник сможет предъявить свои претензии и признать действия работодателя незаконными.

Прежде всего, сам факт отстранения всегда должен фиксироваться надлежащим образом, в документальной форме. Для этого соответствующая информация отражается в таком важном документе, как табель учета рабочего времени. Он представляет собой своеобразный дневник, в который регулярно вносится информация о присутствующих и отсутствующих на своих местах сотрудниках. В большинстве случаев обязанности по регулярному ведению табеля учета рабочего времени возлагаются на кадровых работников. Именно они каждый день проставляют там соответствующие метки. Если речь идет о принудительном отстранении служащего от исполнения возложенных на него обязательств, эти метки будут выглядеть следующим образом:

НБ – если уполномоченный сотрудник предпочитает использовать буквенные коды;
35 – если сотрудник использует официальные цифровые коды, установленные действующими законодательными нормами в официальном порядке.

Многих работодателей также волнуют вопросы о том, нужно ли фиксировать факт принудительного отстранения сотрудника от работы в его главном профессиональном документе, а именно – трудовой книжке. Сразу следует отметить, что в действующих нормах не содержится абсолютно никакой информации, что эти данные нужно вносить в соответствующий документ. Следовательно, работодатель этого делать не должен. Такое положение вещей объясняется весьма просто – трудовая книжка является личным документом подчиненного. Информация о принудительном отстранении, в свою очередь, подлежит фиксации лишь во внутренних документах работодателя.

Помимо этого, у многих современных руководителей также появляются вопросы и относительно времени прохождения сотрудниками медицинских осмотров. Здесь особое внимание нужно обратить на некоторые дополнительные условия. В частности, если прохождение осмотра является ежедневным требованием, значит, сотрудник всегда будет обязан пройти его еще до непосредственного начала своей работы.

Несколько сложнее дела будут обстоять в таких ситуациях, при которых прохождение ежедневного осмотра не требуется. В данном случае работодателем должны быть установлены точные временные рамки, по окончании которых осмотр должен быть пройден каждым сотрудником. Более того, такие рамки должны быть закреплены в официальном порядке. Для этого соответствующая информация включается в положение о прохождении медицинских осмотров, которое действует внутри организации.

Оформление приказа об отстранении от работы

Как уже было сказано выше, в процедуре принудительного отстранения сотрудника от его работы очень важным этапом всегда будет являться правильное оформление. Главным документом, в данном случае, будет являться приказ, который издается руководителем организации либо иным уполномоченным лицом. Особой формы для такого документа установлено не было. Работодателю во время его составления необходимо учесть лишь некоторые важные особенности:

Формирование приказа всегда начинается с указания стандартной информации, а именно – реквизитов сторон. Если приказ составляется на фирменном бланке организации – наименование учреждения еще раз писать не нужно. Необходимо лишь указать сведения о самом сотруднике, в отношении которого подготавливается данное распоряжение. Сюда помещаются такие данные, как: ФИО подчиненного, наименование его должности, отдел, к которому он прикреплен и т.д.
Далее идут основные сведения о причинах, по которым был составлен данный документ. Следует помнить, что составление такого приказа и последующее принудительное отстранение сотрудника от его работы будут являться правомерным только в случае наличия у работодателя действительно веских причин. В их число могут входить следующие:
- неявка сотрудника на прохождение медицинского осмотра, который, в соответствии с действующими правилами, является обязательной процедурой для данного специалиста;
- прямой отказ подчиненного от прохождения осмотра при условии, что данный отказ был зафиксирован в документальной форме;
- постоянное уклонение служащего от исполнения данного обязательства – выдумывание новых причин и т.д.
После указания всех важных сведений приказ должен быть подписан руководителем организации.

Как только документ будет составлен, с его содержанием должен быть ознакомлен и сам служащий. Если он не возражает относительно представленной в документе информации – ему необходимо будет поставить свою личную подпись. Если же служащий отказывается знакомиться с документом – этот факт обязательно нужно зафиксировать. В таком случае работодателем составляется специальный внутренний акт в присутствии независимых свидетелей.

Какие медосмотры бывают

Предварительный медосмотр. Его проходят перед приёмом на работу, чтобы определить, может ли человек выполнять работу без ухудшения состояния здоровья, и зафиксировать показатели здоровья.

Если человек не прошёл медосмотр или комиссия выдала негативное заключение, что работа у вас противопоказана по состоянию здоровья, — откажитесь от трудоустройства.

Периодические медосмотры. Их не реже одного раза в 2 года обязаны проходить сотрудники, которые уже работают у вас. Для чего такие осмотры:

чтобы вовремя выявить признаки острых и хронических профзаболеваний, это важно для всех работ, но особенно для общепита, когда человек напрямую имеет дело с пищевыми продуктами;
наблюдать в динамике за состоянием здоровья, если человек работает во вредных и опасных условиях.

На основании заключений таких осмотров решают, будет продолжать сотрудник работать или нет, а ещё разрабатывают реабилитационные программы для сотрудников и пр.

Внеочередной медосмотр проводят:

по желанию сотрудника, если состояние ухудшилось и это связано с условиями работы;
когда ухудшение здоровья работника угрожает безопасности его коллег, а также ваших клиентов. Вы сами можете инициировать прохождение медосмотра, если замечаете тревожные симптомы, например человек вялый, быстро устаёт, кашляет которую неделю и пр.;
выявлено инфекционное заболевание или человек — носитель бактерий;
ухудшилась эпидемическая ситуация.

Периодичность проведения медосмотров и перечень докторов и анализов в разрезе видов деятельности установлен в приказе № 280.

Как организовать и оформить

Организовать медосмотр — задача работодателя. Для периодических осмотров придерживаются такой схемы:

Определяете перечень людей, которых надо направлять на медосмотры.

Следующий шаг — подаёте заявку в территориальный орган Гоструда, в отдел по вопросам гигиены труда, сейчас он выполняет эти функции бывшей СЭС.

Составьте акт определения категорий работников, которые должны пройти медосмотр (приложение 1). Акт составляется при участии представителя коллектива.

К заявке прилагают:

извлечение из штатного расписания;
если у вас вредное или опасное производство, прилагаете данные лабораторных исследований условий труда на конкретных рабочих местах работников согласно гигиенической классификации труда;
если есть работники до 21 года, ещё и информацию о них.

Заявку подаёте до начала года, а акт надо составить до 1 декабря.

На протяжении месяца (до 31 декабря) составляете и подаёте в Гоструда поимённые списки работников для медосмотра в четырёх экземплярах (приложение 2 к Порядку № 246) и в бумажном, и в электронном виде. Согласованные экземпляры списков хранятся у вас, в медучреждении, где будут проходить медосмотры, в Гоструда и Фонде соцстраха.

Заключаете договор с медучреждением. В каком медцентре проводить медосмотры, выбирает работодатель, это может быть только клиника, медцентр и пр. с лицензией на медпрактику и аккредитационным сертификатом, т. е. это может быть и частное учреждение.

Составляете план-график медосмотров. Утверждённой формы нет, указываете перечень работников, по каждому человеку даты посещения врачей, лабораторные, функциональные и другие исследования — работники не приходят в клинику когда вздумается. Подписываете документ с медцентром и Гоструда.

Потом издайте приказ (распоряжение) о проведении обязательного профилактического медосмотра. Указываете сроки, перечень работников, которые обязаны его пройти, и ответственных.

Медцентр назначает комиссию, она и проводит медосмотры. В течение месяца вам направят Заключительный акт по результатам медосмотра, его надо хранить 5 лет (приложение 9).

Для проведения предварительного медосмотра направляете в медцентр письмо с просьбой провести медосмотр конкретного работника. А работнику выдаёте направление (приложение 3), с которым он идёт в медцентр.

Также поступают, если работника надо перевести на тяжёлую работу, работу с вредными или опасными условиями.

Как проходят медосмотр

Работник приходит в клинику в согласованный день с:

паспортом или правами для удостоверения личности;
фото 3 × 4 см;
медкнижкой, если есть;
медицинской картой амбулаторного больного (если это новое место работы).

Обязательный профмедосмотр включает в себя:

общее обследование врачей — терапевта, дерматовенеролога, отоларинголога, стоматолога и при необходимости других специалистов;
лабораторное и функциональное обследования по Перечню из приказа № 280.

Для уточнения диагноза могут назначать дополнительные обследования для конкретного человека.

Результаты медосмотра и заключение заносят в карточку работника (приложение 7) и в медкарту, а человеку выдают справку о прохождении медосмотра (приложение 8).

Когда будете увольнять работника, выдайте ему под подпись карту, возможно, ему понадобится проходить медосмотры и на новой работе тоже. Копия карточки хранится в архиве медучреждения в течение 15 лет после увольнения.

Медкнижка

Работнику выдают медсправку о прохождении медосмотра (приложении 8) и личную медицинскую книжку по форме № 1-ОМК.

В основном личную книжку выдают работнику на руки для прохождения медосмотра, после он отдаёт её на хранение работодателю. Это бланк строгой отчётности, выдаёт её только медучреждение, которое проводит профилактический медосмотр. Заполняет личную книжку представитель медкомиссии. Работодатель записи туда не вносит.

В общепите, когда сотрудник работает за пределами кафе, ресторана, на выезде, личная медкнижка должна быть у него на руках.

С сентября 2018 года данные о профмедосмотрах украинцев и медкнижках собраны в единой электронной системе.

Ваша обязанность — вести журнал регистрации личных медкнижек сотрудников, указываете номер, серию, дату выдачи книги, ФИО работника. Установленной формы нет — можете придумать свою.

Кто оплачивает медосмотр

Профилактические медосмотры платные. За сертификаты нарколога и психиатра также надо платить.

Расходы на обязательные медосмотры ложатся на плечи ФЛПФизическое лицо — предприниматель (ст. 169 КЗоТ, п. 2 Порядка № 559).

Стоимость зависит от вида деятельности — производство, общепит — и может отличаться в разных городах, зависеть от клиники: коммунальная больница или частная.

Нельзя обязать работника оплатить обязательный медосмотр из своего кармана — это незаконно.

А вот бланк личной медкнижки покупает работник, стоит он порядка 50 грн.

Гарантии для работников

Зачастую сотрудники проходят медосмотр в рабочие дни, но вы обязаны оплатить это время в размере среднего заработка (ст. 123 КЗоТ). Не платить — незаконно.

Это не касается предварительного медосмотра до оформления на работу, ведь человек ещё не принят.

Средний заработок рассчитывают исходя из выплат за последние два месяца работы до медосмотра (порядок № 100). Налогами он облагается на общем основании, как часть зарплаты (пп. 2.2.12 Инструкции № 5).

В табеле учёта использования рабочего времени в дни медосмотра ставят код 22 («ІН»).

Налоги с расходов на медосмотры

Как налоговый агент работника вы отражаете затраты на медосмотр в форме № 1ДФ с признаком дохода «143».

Но оплата медосмотра — это не выплата дохода физлицу, поэтому НДФЛНалог на доходы физических лиц и ВСВоенный сбор не облагается (консультация в ЗІР, подкатегория 103.04).

Позаботьтесь, чтобы у вас были подтверждающие документы с суммами расходов.

Перед устройством на работу сотрудник может пройти медосмотр самостоятельно и оплатить его из своего кармана. В таком случае вы возмещаете ему стоимость оплаченного им предварительного профмедосмотра, она включается в налогооблагаемый доход работника как дополнительное благо и облагается НДФЛ и ВС на общих основаниях (консультация в ЗІР, подкатегория 103.04).

В форме № 1ДФ отражаете сумму с признаком дохода «126».

Расходы на проведение обязательных медосмотров работников не включаются в фонд оплаты труда, поэтому ЕСВЕдиный социальный взнос на них не начисляют.

За что штрафуют

Предприниматель отвечает за возможные последствия, когда допускает к работе сотрудников без обязательного медосмотра, если работник кухни заразит посетителей кафе, водитель попадёт в ДТП и пр.

Допустили к работе человека без медкнижки и без медосмотра. Минимальный штраф в размере минзаплаты — 4173 грн (ст. 265 КЗоТ).

Если это привело к заболеваниям, отравлениям, потере трудоспособности или инвалидности посетителей, покупателей — вы обязаны возместить им убытки: затраты на лечение, потерю трудоспособности и прочее. Также могут применить уголовную ответственность (ст.ст. 48–49 ЗУ № 4004).

Не выполняете предписания Гоструда о проведении медосмотров и предоставляете неправдивую информацию. Наказание — админштраф от 17 до 204 грн для работника и от 102 до 425 грн для ФЛП (ст. 18811 КоАП).

За изготовление липовых справок тоже штрафуют, на сумму до 17 тыс. грн; если человек воспользовался подделкой — штраф до 850 грн, а ещё могут арестовать на срок до шести месяцев или упрятать за решётку на срок до 2 лет (ст. 358 ККУ).