Чаще всего фальшивые нотариусы работают на выезде. Тот, кто не хочет тратить время на посещение нотариальной конторы и приглашает нотариуса в офис или на дом, рискует больше всех. Создание фальшивого офиса затратно и может быть легко обнаружено, мошенники предпочитают искать жертв при помощи объявлений в интернете, газетах или даже на столбах.
Но если иного выхода нет, работников нотариата приходится вызывать. Давайте выясним, как проверить нотариуса на подлинность и убедиться, что перед вами действительно представитель закона. При оформлении важных документов лучше привлекать к этому процессу юристов. В частности, они убедятся, что вы имеете дело не с мошенником.
Нет времени читать статью?
Получи первичную консультацию от нескольких компаний бесплатно:
оформи заявку и система подберет подходящие компании! По этой услуге подключено 85 компаний Начать подбор в несколько кликов >
Что требуется для того, чтобы работать нотариусом
Согласно требованиям законодательства РФ, все претенденты на должности в нотариате должны соответствовать определенным критериям:
- наличие гражданства России и отсутствие иностранного подданства;
- наличие высшего юридического образования, полученного в аккредитованном государством ВУЗе;
- возраст между 25 и 75 годами;
- стаж работы в юриспруденции не менее 5 лет;
- успешная сдача квалификационного экзамена.
После сдачи экзамена человек признается способным исполнять обязанности, но нотариусом он становится только после того, как назначен на соответствующую должность.
Что в действиях нотариуса должно насторожить клиента
Жители России редко проверяют документы у людей, представившихся должностными лицами. И совершенно напрасно. Но даже если вы не посмотрели документы нотариуса, есть ряд признаков, по которым можно определить мошенника. Обратите внимание:
- Как нотариус заверяет документы. Он обязан убедиться по документам, что участники сделки — те, за кого себя выдают, и что они имеют право ее проводить. Он должен убедиться в их дееспособности, задать уточняющие вопросы. Если человек, представившийся сотрудником нотариата, готов заверить что угодно быстро и ничего не проверяя — перед вами мошенник.
- Какова стоимость услуг. Работа нотариуса оплачивается по тарифам, установленным государством, узнать их можно в законодательстве РФ о нотариате. При работе на выезде тарифы увеличиваются в полтора раза. Кроме того, заказчик обязан оплатить транспортные расходы по прибытию к месту исполнения заказа и возвращению сотрудника нотариата на рабочее место. Если заявленная к оплате сумма отличается от той, которой она должны быть по закону — вас обманывают.
- Как оформляются документы. Нотариусы должны использовать бланки строгой отчетности, защищенные от подделки. На документах должны быть указаны фамилия, имя и отчество нотариуса, стоять его подпись, гербовая печать и номер в реестре.
Любое отклонение от стандартных правил должно привести к сомнениям в том, что перед вами сотрудник нотариата, и к желанию увидеть его документы. Однако большая часть россиян не представляет себе, как эти документы должны выглядеть, и, тем более, как убедиться, что они не поддельные. Поэтому даже при наличии документов есть смысл проверить их подлинность.
Поиск нотариусов
Используйте разные варианты поиска нотариальных контор Москвы — по округу, району, улице, ближайшей станции метро и другие. Выберите удобный для вас вариант. При выборе нотариуса ориентируйтесь на удобство расположения конторы и времени работы, на отзывы о профессиональной деятельности нотариуса, компетентности в вопросах составления и оформления документов, вежливости при работе с клиентами.
Справка и сервисы
Используйте актуальную справочную информация — список и стоимость нотариальных услуг, статистические данные, сервис бесплатной юридической консультации и другие. Информация и сервисы предназначены как нотариальным конторам, так и их клиентам.
Нотариусы имеют равные права и обязанности независимо от того, работают они в государственной нотариальной конторе или занимаются частной нотариальной практикой. Нотариальные действия и оформленные документы имеют одинаковую юридическую силу у любых нотариусов. Стоимость нотариальных услуг определяется нотариальными тарифами.
Как проверить нотариуса с использованием реестра Министерства Юстиции
Вопросы деятельности нотариусов относятся к компетенции Министерства Юстиции России. Именно на сайте этого ведомства и возможна точная проверка по реестру, которая покажет, является ли нотариус настоящим или это мошенник.
Чтобы проверить подлинность нотариуса, нужно зайти в соответствующий раздел сайта (ссылка дана в конце статьи). Обратите внимание: нахождение человека в списке еще не означает, что он принят на работу в нотариат. Там приведены данные и тех, кто сдал экзамен, но еще не назначен на должность, и тех, кто этой должности лишился. Поэтому обязательно посмотрите в крайней правой колонке таблицы, является ли нотариус действующим.
Об утверждении Порядка ведения реестра нотариусов и лиц, сдавших квалификационный экзамен
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 29 июня 2015 года N 147
Об утверждении Порядка ведения реестра нотариусов и лиц, сдавших квалификационный экзамен
(с изменениями на 17 февраля 2017 года)
приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения реестра нотариусов и лиц, сдавших квалификационный экзамен (далее — реестр нотариусов).
2. Признать утратившими силу:
приказ Минюста России от 2 декабря 2003 года N 306 «Об утверждении Порядка ведения реестра государственных нотариальных контор и контор нотариусов, занимающихся частной практикой» (зарегистрирован Минюстом России 08.12.2003, регистрационный N 5307);
приказ Минюста России от 1 августа 2005 года N 123 «О внесении изменений в приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 2 декабря 2003 года N 306» (зарегистрирован Минюстом России 15.08.2005, регистрационный N 6901);
приказ Минюста России от 1 марта 2006 года N 31 «О внесении изменений в приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 2 декабря 2003 года N 306» (зарегистрирован Минюстом России 20.03.2006, регистрационный N 7596);
приказ Минюста России от 14 июня 2007 года N 124 «О внесении изменений в приказы Министерства юстиции Российской Федерации от 29 июля 2002 года N 211 и от 2 декабря 2003 года N 306» (зарегистрирован Минюстом России 25.06.2007, регистрационный N 9698);
приказ Минюста России от 10 сентября 2007 года N 184 «О внесении изменений в приказы Министерства юстиции Российской Федерации от 29 июля 2002 года N 211 и от 2 декабря 2003 года N 306» (зарегистрирован Минюстом России 17.09.2007, регистрационный N 10148);
пункт 1 Изменений, вносимых в нормативные правовые акты Министерства юстиции Российской Федерации, утвержденных приказом Минюста России от 27 августа 2008 года N 182 (зарегистрирован Минюстом России 02.09.2008, регистрационный N 12214);
приказ Минюста России от 25 июля 2012 года N 143 «Об утверждении Административного регламента Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче физическим и юридическим лицам информации, содержащейся в реестре государственных нотариальных контор и контор нотариусов, занимающихся частной практикой» (зарегистрирован Минюстом России 02.08.2012, регистрационный N 25080).
3. Территориальным органам Министерства юстиции Российской Федерации до 1 сентября 2015 года внести в реестр нотариусов сведения о лицах, ранее сдавших квалификационный экзамен.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Е.А.Борисенко.
Министр
А.В.Коновалов
Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
30 июня 2015 года,
регистрационный N 37820
Доверенность, разрешает гражданину, представлять интересы доверителя. Для этого и проверяют доверенность на действительность. Продолжительность времени проверки зависит от заверения, была ли бумага оформлена нотариально. Недействительный правовой акт не несет юридической силы.
ГК глава 10, разрешает одним гражданам представлять интересы других, в том числе и оформлять сделки. Другая сторона имеет право на проверку доверенности, чтобы проведение сделки было законным. Если существуют подозрения, то доверителю дается право на оспаривание сделки. Для того, чтобы действия были правильными, проводят юридическую проверку на подлинность.
Способы заверения документов
Существуют простые и нотариально заверенные. Это прописано в статьях 185 и 185.1. Зарегистрированы 3 формы:
• Без удостоверителя. Способ не надёжный. Доверитель пишет доверенность в свободной форме, подписывает и отдает тому, кому доверяет по бумагам. При этом, никто не имеет права подтвердить эти действия;
• Заверенный юридически. Юридический надежный способ, так как он автоматически регистрируется в реестре нотариальной палаты РФ;
• Заверение гражданином, у которого есть на это полномочия. Например, директор предприятия, главный врач больницы и т.д.
Проверка подтверждения доверенности зависит от способов оформления.
Проверка онлайн через нотариат
Для этого существует специальный сервис у ФНП. Для того, чтобы установить подлинность бумаги, надежнее всего обратиться именно на сайт, так как все операции вносятся в реестр. Это надежный государственный информационный ресурс. Так же там есть возможность убедится в подтверждении доверенности через Государственные услуги. Этот сайт позволяет быстро получить информацию, то что это хорошо работает, можно судить исходя из частоты обращений граждан.
Для получения сведений, выполнить следующие действия:
1. Ввести номер из реестра, который вписывают внизу бланка рядом с нотариальной подписью;
2. Далее откроется календарь, для выбора нужной дату;
3. Появится окно, в котором будут содержаться фамилии нотариусов, надо только выбрать из имеющейся базы данных;
4. Следующее окно, принадлежности нотариуса к той или иной конторе, появится в автоматическом режиме;
5. Воспользоваться кнопкой «Найти», чтобы ознакомится с результатом проверки.
Для того, чтобы провести проверку, надо узнать данные или получить копию. Запрос будет проведен по реестру информационной нотариальной системы. Так как каждый юрист, должен делать соответствующие записи об оформляемых им документах. И если до 2017 года можно было лишь почерпнуть информацию об уже неактуальных доверенностях. То, теперь, согласно новому законодательству, регулирующему деятельность нотариальных контор, информация доступна любому.
Результат может быть разным, в зависимости от подлинности и оформления документа:
• Доверенность найдена. Все реквизиты актуальны и не было запросов на ее отмену;
• Документ зарегистрирован, но нашлось несоответствие данных. Нотариус уточнит, были ли изменения в условиях представительства;
• Оформленная доверенность внесена в реестр, располагается в базе, но не имеет силы. Возможно поручитель сделал отмену;
• Сведений нет. Вероятно, доверенность была заверена без участия нотариуса.
Есть практика запросов на подлинность правового акта у нотариуса, но эта услуга будет платной.
Информация в простой форме
Случается, что доверенность оформляется через нотариальную контору. Поэтому, вполне уместны опасения по поводу ее подлинности. Бывает, что доверитель не знает о том, что он передает свои полномочия.
Онлайн проверка, дает информации о существовании такого акта почти без погрешностей. Но, к сожалению, не всегда есть возможность проверить это онлайн. Подходящий вариант-обратиться к самому доверителю, чтобы он обосновал юридическую силу бумаги. Или самому внимательно изучить доверенность. Если факт мошенничества был, то надлежит найти ошибки в личных данных доверителя (ошибки в фамилии, имени, отчестве). Известны ошибки в адресе регистрации или не существующей паспортной серии.
Оформление доверенности другими лицами
Эта проверка проводиться тогда, когда доверенность оформлялась командиром военной части, начальником предприятия или главным врачом. Это покажет, насколько они ответственно и юридически грамотно подошли к этому вопросу. В таких учреждениях есть журналы регистрации из которых можно будет получить информацию по номеру правового акта.
Руководитель обязан предъявить всю информацию. Если выясниться, что доверенности не существует, то он может быть свидетелем.
Проверка доверенности без нотариального заверения
В некоторых случаях, совершенно необязательно пользоваться услугами нотариальной конторы. Если нужно только оформить правовой акт, получить справки, то можно обойтись обычной письменной формой, которую заверяет сам доверитель. Так же, такой документ дает право на получение заработной платы или оформления коммунальных платежей.
Подлинность доверенности проверяется по следующим параметрам:
• Дата и сроки действия;
• Корректные реквизиты;
• Наделены ли полномочиями доверитель и доверенное лицо.
Свободная форма документа не дает право на совершение крупных операций.
Недействительная доверенность
Бывает, что доверенность после онлайн проверки, оказывается недействительной. Конечно же совершать никаких действий с ней нельзя. Так как любая сделка или прочая операция с недействительной бумагой, окажется неправомерной. Поэтому, лучше не пренебрегать тщательным изучением документа.
Обоснование для проверки
Эта процедура необходима, если планируется крупная сделка. Хотя обязать сделать проверку никто не может. Но при финансовых операциях, например приобретение недвижимости, настоятельно рекомендуют.
Предпринимателям, не стоит пренебрегать проверкой на подлинность доверенности. Тем более, что это проверяется в режиме онлайн. Доверенные лица имеют право посетить кадровый отдел, чтобы забрать, например, трудовую книжку. Ведь не всегда сам владелец может это сделать. Для этого и требуется проверка.
Проверка доверенности не обязательна. Нет специальных законов для обоснования этого пункта. Но, ее стоит провести, если дело касается операций с недвижимыми объектами, передачей полномочий на право распоряжаться своим имуществом. Проверка выявляет несоответствия и подтвердит существование доверительной бумаги. Ведь случается так, что доверенность уже отозвали на момент той или иной сделки. Она недействительна.
Современные технологии упростили оформления документов и их проверки. Нотариальный информационный сервис предлагает услуги онлайн круглосуточно. Это удобно, быстро и безопасно. Потребуется только наличие номера доверенности, чтобы узнать о правовом акте. Нотариальная доверенность оформляется исключительно при доверителе, регистрируется мгновенно. Правовой акт составленный без присутствия последнего, ведет к уголовной ответственности.
Для удостоверенных иными лицами
То, как проверить доверенность на подлинность по номеру в этом случае, зависит от того, насколько добросовестно ведет документацию больница, воинская часть, тюрьма. Возможно, что в учреждении есть свой журнал регистрации. Тогда достаточно обратиться к руководителю с официальным запросом, и он подтвердит или опровергнет подлинность по номеру. Если нет, то максимум, чем он сможет помочь, — это дать свидетельские показания.