Расчет отпуска при сменном графике работы

ГлавнаяКонсультацииOn-line – консультации
Ответы на вопросы по теме «Годовая бухгалтерская отчетность»АрхивОтветы на вопросы по теме «Расчет отпускных» Отпускные при сменном графике работы

Заказать услугу

asdasda

Отпускные при сменном графике работы

Вопрос: Как правильно рассчитать среднемесячное число календарных дней при сменном графике, если расчетный период отработан не полностью (месяц)?

Ответ:

По Вашему вопросу сообщаем следующее:
При предоставлении работнику ежегодного отпуска за ним сохраняется место работы (должности) и средний заработок (статья 114 ТК РФ).

Особенности порядка исчисления средней заработной платы (среднего заработка) для всех случаев определения ее размера, предусмотренных ТК РФ установлены Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (далее Положение), утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007г. № 922.

В данном случае уточнено, что у работника график работы – сменный. Когда по условиям производства (работы) не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов.
Особенности исчисления среднего заработка работника с суммированным учетом рабочего времени установлены Положением во всех ситуациях, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска (п.13 Положения).

Таким образом, установленный Положением порядок расчета среднего заработка для оплаты отпусков одинаков для всех работников, в том числе и для тех, кому установлен суммированный учет рабочего времени.

Согласно п. 9 Положения при определении среднего заработка для оплаты отпусков используется средний дневной заработок.
В случае, если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах. Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (абз. 2, 3 п. 10 Положения).

Таким образом, при расчете среднего дневного заработка в любом случае используется среднемесячное число календарных дней равное 29,4.

Рассмотрим на примере расчет среднего заработка, если работник отработал не полный расчетный период. Работник принят на работу 11 февраля 2008 года. С 11 августа 2008 года ему будет предоставлен отпуск на 14 календарных дней. Оклад работника 25 000 рублей. Рассчитаем сумму отпускных, причитающихся работнику, с учетом того, что в мае 2008г работнику был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на 3 рабочих дня.

Расчетным периодом в рассматриваемой ситуации является период с 01.08.2007 по 31.07.2008. В расчетном периоде работник фактически отработал с 11.02.2008 по 31.07.2008, при этом в мае 2008г работнику был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на 3 рабочих дня.

Определим сумму фактически начисленной заработной платы за расчетный период
1. 25 000 руб.* 4 мес. = 100 000 руб. — сумма фактически начисленной заработной платы за четыре полностью отработанных месяца
2. Согласно производственному календарю в феврале 2008 года 20 рабочих дней.
  (25 000 руб. / 20 дн.)*(20 дн.-6 дн.) = 17500 руб. — сумма фактически начисленной заработной платы за февраль 2008 года.
  Согласно производственному календарю в мае 2008 года 20 рабочих дней.

(25 000 руб. / 20 дн.)*(20 дн.-3 дн.) = 21 250 рублей — сумма фактически начисленной заработной платы за май 2008 года

Соответственно, общая сумма заработной платы за расчетный период, учитываемая при расчете отпускных, составит 138 750 руб. (100 000 руб.+17 500 руб. + 21 250 руб.)

Важно отметить, что в случае если у ответственного лица были уважительные причины несообщения сведений судебному приставу и не смотря на это обстоятельство судебным приставом наложен штраф, то решение можно оспорить в суде

Что говорит закон

Разрабатывая график оплачиваемых отпусков, стоит учитывать определенную очередность, порядок составления и все, что должно быть отражено в нормативных документах предприятия. Графики утверждаются непосредственно работодателем совместно с представителем профсоюзного комитета. Подробнее об этом указано в ст. 123 ТК РФ. Срок на составление графика отпусков ограничен, этот документ необходимо сделать не позже чем за две недели до начала календарного года.

После составления графика отпусков необходимо проинформировать работников компании. Предупредить о начале отпуска штатного работника обязательно нужно не позднее чем за 2 недели до отпускной даты и подтвердить факт извещения подписью работника (п. 21 № 90-ФЗ).

В обязательном порядке, прежде чем составить график отпусков, необходимо сформировать список категорий сотрудников предприятия, которым обязаны предоставить оплачиваемый отпуск по их желанию и личному выбору удобной даты и срока. Например, если жена работника уходит в декрет, работодатель обязан предоставить ему отпускные дни по выбранной дате.

Определенные категории сотрудников, которым положены ежегодные дополнительные отпуска, прописаны в ст. 116 ТК РФ. А в соответствии со ст. 117 ТК РФ, существует список родов деятельности и должностей, работникам которых предлагается взять при необходимости дополнительный отпуск. В основном, этот закон действует на работников производств, которые трудятся во вредных или опасных для жизни и здоровья условиях.

Отпуск в нерабочие дни

Если отпуск приходится на праздничные дни, он автоматически должен увеличиваться на количество праздничных дней. Этот момент в графике отпусков особо стоит учитывать на новогодние и майские праздники. Если отпуск предоставляется с 27.02.2017 на 2 недели (14 календарных дней), то срок отпуска работника будет с 27 февраля 2017 года по 14 марта 2018 года. Этот отпускной период обуславливается праздничным днем 8 марта.

Если отпуск приходится на праздничные дни, он автоматически должен увеличиваться на количество праздничных дней.

Ст. 120 ТК РФ гласит, что в период оплачиваемого отпуска должны включаться количество именно календарных, а не праздничных и нерабочих дней.

Расчет отпускных

Работник работает каждую неделю 6 дней по 8 часов и суббота оплачивается по двойной часовой ставке. При определении среднего для расчета отпускных надо учитывать все отработанные дни? Сколько дней отпуска ему полагается — 24 дня?

Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо знать, каким образом организовано рабочее время на предприятии. Закон о труде допускает устанавливать для работников 5-дневную рабочую неделю с двумя выходными или 6-дневную неделю с одним выходным (ч. 1 ст. 133 ЗОТ). Независимо от количества рабочих дней продолжительность рабочего времени за неделю не должна превышать 40 часов. В конкретном случае у работника получается 48 рабочих часов в неделю, то есть 8 часов сверхурочных.

Если на предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье, то сверхурочной является вся суббота. При 6-дневной рабочей неделе с общим выходным в воскресенье сверхурочными являются по одному часу с понедельника по пятницу и 3 часа в субботу.

Законом о труде установлено, что по письменному распоряжению работодателя отдельные работники могут быть привлечены к работе также во время еженедельного отдыха с предоставлением им отдыха в другое время в следующих случаях:

— если это требуется в связи с самыми неотложными общественными нуждами;

— для устранения последствий, вызванных действием непреодолимой силы, случайным событием или другими чрезвычайными обстоятельствами, неблагоприятно влияющими или способными повлиять на обычный ход работы на предприятии;

— для завершения в установленный срок срочной, ранее не предусмотренной работы (ч. 4 ст. 143 ЗОТ).

То есть сверхурочная работа в выходной день разрешена в ограниченных случаях и обязательно должна компенсироваться отгулом в другой день, а не повышенной оплатой. Поэтому подобный график работы возможен только при 6-дневной рабочей неделе.

Отпускные в этом случае рассчитываются в обычном порядке: суммарный заработок за 6 месяцев, предшествующих отпуску, делится на количество отработанных дней и умножается на количество рабочих дней, выпадающих на отпуск. При 6-дневной рабочей неделе на период 4 календарные недели выпадает 24 рабочих дня. То есть работнику причитается 28 календарных дней отпуска, из которых будут оплачены 24 дня, если отпуск предоставлен целиком на весь срок.

Еще надо учитывать, что продолжительность сверхурочной работы не может превышать 144 часа в четырехмесячный период (ч. 5 ст. 136 ЗОТ). В конкретном случае этот предел не превышается.

Кроме того, Закон о труде устанавливает, что время еженедельного отдыха в семидневный период должно быть не менее 42 часов подряд. Это положение можно не применять, если установлено суммированное рабочее время (ч. 1 ст. 143 ЗОТ). Если работник занят каждый день с 8 до 17 часов (8 часов работы и 1 час перерыв), то с 17 часов субботы до 8 часов понедельника время еженедельного отдыха составит 39 часов, что является нарушением требований закона.

Работник работает на сменной работе и уходит в отпуск 19 июня на две недели. Значит, за 23 и 24 июня ему полагается 2 выходных дня, то есть на работу надо возвращаться 5 июля. Как оплачиваются дни 3 и 4 июля, если они не выпадают на его смену. Надо ли учитывать смены при оплате выходных в праздничный день?

Порядок оплаты праздничных дней, выпадающих на отпуск, зависит от системы оплаты труда, принятой на предприятии.

При сменной работе в рамках нормального рабочего времени оплата труда обычно устанавливается в определенной сумме месячного заработка (оклада). При суммарном рабочем времени, когда количество фактически отработанных часов в неделю или месяц может меняться, часто применяется почасовая оплата труда с определенной часовой ставкой. Возможна также аккордная оплата труда в зависимости от выполненной работы.

На период с 19 июня по 4 июля выпадает 14 календарных дней отпуска: с 19 по 22 июня и с 25 июня по 4 июля. Из этих дней необходимо оплатить по среднему дни, в которые работник должен был бы быть на работе, если бы не был в отпуске. Если 3 и 4 июля по графику этого работника являются выходными, то они не оплачиваются, а если они являются рабочими, то их необходимо оплатить.

Оплата праздничных дней 23 и 24 июля зависит от графика работы и формы оплаты труда.

Законом о труде установлено, что в случаях, когда работник не выполняет работу по уважительным причинам, работодатель обязан выплатить средний заработок, особенно в случаях, когда работник не выполняет работу в праздничный день, который совпадает с установленным для работника рабочим днем и ему установлена аккордная заработная плата или повременная система оплаты труда с оплатой по почасовой и дневной ставке заработной платы (п. 9 ч. 1 ст. 73 ЗОТ).

Таким образом, если работник получает оклад, то праздничные дни 23 и 24 июня не оплачиваются независимо от того, выпадает на них смена или нет. Если назначен фиксированный оклад, то независимо от наличия в месяце праздников работник в оплате не теряет.

Если у работника почасовая или аккордная оплата труда, то праздничные дни, если в них по графику предполагалось работать, необходимо оплатить по среднему.

Бывают работы, которые вместо меня никто не хочет или не может сделать, поэтому приходится приходить на работу во время отпуска. Как мне их оплатят? Какие действия необходимы со стороны работодателя?

Законом о труде установлено, что каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 4 календарных недель за год. Этот отпуск по соглашению между работником и работодателем может предоставляться также по частям. Отзыв работника из отпуска распоряжением работодателя законом не предусмотрен. Однако возможно досрочное прекращение отпуска с предоставлением оставшейся части в другое время. Поэтому в случае необходимости выйти во время отпуска на работу надо составить письменное соглашение между работником и работодателем о прерывании отпуска и предоставлении неиспользованной части в другое время.

Оплата труда рассчитывается в обычном порядке: за время отпуска в соответствии с ч. 9 ст. 75 ЗОТ, за время работы в соответствии с условиями трудового договора. Если отпускные были выплачены до отпуска, то придется сделать перерасчет, а выплаченная сумма будет считаться авансом.

А что же с праздниками?

Официальные нерабочие дни, принятые в рамках страны, тоже отнюдь не всегда оказываются выходными для работников скользящего режима.

Ст. 113 ТК РФ запрещает назначать работу в эти дни, однако, из этого закона есть исключения:

невозможность приостановить работу, обусловленная производственной необходимостью;
работы, имеющие отношение к обслуживанию людей, предусмотренные соответствующим перечнем (например, сотрудники транспорта, врачи, устранители аварий и т.п.);
подпись самого работника, свидетельствующая о его согласии (с учетом мнения профсоюза).

Если для сотрудника со скользящим графиком рабочий день выпал на государственный праздник, его придется отработать. Но статус праздничного дня отменить нельзя, поэтому его следует оплатить по двойному тарифу либо предоставить дополнительный выходной в какой-либо другой день (договорным порядком).

Вопрос: Работникам установлена рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику. Нужно ли издавать отдельный приказ об оплате работы в повышенном размере в праздничные дни тем работникам, у которых эти дни рабочие?
Посмотреть ответ

Сотрудники-льготники

В дни праздников, если они оказались рабочими, вправе отказаться трудиться сотрудники с особыми статусами:

инвалиды;
мамы деток до трехлетнего возраста.

Для них режим работы лучше планировать так, чтобы им не пришлось работать в официальные праздничные дни. Но если это почему-либо трудно, а сами они не против выйти в такой день на трудовую вахту, это возможно, если не противопоказано им по состоянию здоровья. При этом начальство должно заручиться их подписью на документе, что они знают о своем праве отказа.

ВНИМАНИЕ! Дополнительное распоряжение, которое обычно издается для привлечения сотрудников к работе в праздники, в данном случае не нужно: его роль выполняет подписанное соглашение о скользящем графике или его установление по трудовому договору.

Скользящий график по ТК РФ

По Трудовому Кодексу РФ (ст.100) предприниматель может установить для персонала один из 4 типов рабочей недели.

Пять дней работы, два выходных в одни и те же дни для всех, как правило, в конце недели.
Шесть рабочих дней с одним зафиксированным выходным для всего персонала (чаще всего воскресенье, но возможен и другой день недели).
Рабочая неделя с неполным количеством часов (не для всего коллектива).
Скользящий график.

Отдельного раздела Трудового Кодекса РФ, посвященного скользящему графику, нет, но о нем говорится в контексте видов рабочей недели в ст.100.

Скользящим режимом называют такой график, при котором дни отдыха не являются закрепленными, передвигаются и приходятся на любой день, включая и государственные праздники; при этом общая длительность периода учета (недели, месяца, квартала) должна быть идентичной обычному графику.

ИНФОРМАЦИЯ К СВЕДЕНИЮ! Гибкий рабочий график регулируется ст. 102 ТК РФ, а работа по сменам – ст. 103 ТК РФ.

Скользящий график: специфика

ВАЖНО! Форма приказа об утверждении скользящего графика работы от КонсультантПлюс доступна

Что означает выражение «график скользит»? В рамках такого режима дни, предназначенные для отдыха, «перемещаются» по календарю. Это происходит не хаотично или по выбору работника, а закрепляется заранее составленным планом. Например, в одну неделю сотрудник отдыхает в среду и пятницу, а в следующую – во вторник и четверг.

В скользящем режиме актуальным остается учет рабочего времени, суммирующий отработанные часы за тот или иной выбранный для учета период. Временной цикл, за который будут складываться рабочие часы, устанавливается индивидуально на каждом предприятии, что закрепляется в локальных нормативных актах фирмы: правомерно выбрать для этой цели неделю, месяц, квартал или даже год.

ВАЖНО! Количество отработанного времени не может превышать предусмотренной законодательством суммы часов, то есть 40 за неделю в пересчете на учетный период. При наработке часов, получившейся меньшей по вине составителя графика (сотрудник «недогружен»), ставка все равно должна оплачиваться полностью.

Составление скользящего графика

Сотруднику нельзя навязать определенный режим работы без его согласия. Возможные варианты законного применения скользящего графика предусматривают добрую волю работника и его согласие на такую форму занятости. Рассмотрим их.

Скользящий график при трудоустройстве. Если человека принимают на работу, для которой характерен скользящий график, его право – соглашаться на подобные условия труда или нет. Он должен прочитать об этой особенности своего будущего режима в трудовом договоре. Подписывая этот документ, он тем самым принимает на себя обязательство соблюдать установленный для него график.
Установка скользящего графика. Случается, что режим переноса выходных вызван производственной необходимостью, тогда начальство должно уведомить об этом сотрудника и заручиться его согласием в письменной форме. Смена графика выполняется оформлением допсоглашения к трудовому договору.
Назначение рабочих и выходных дней. При скользящем режиме график составляется на период, выбранный учетным. Для предварительного ознакомления сотрудников с ним уже не нужно соблюдать определенных сроков. Достаточно, если график будет известен перед учетным периодом. Работник уже не властен менять его по своему усмотрению или отказываться выйти на рабочее место в какие-либо дни. Однако советуют во избежание конфликтов и сложных ситуаций знакомить персонал с предстоящим режимом заранее, лучше за месяц.