Срок действия договора с пролонгацией формулировка: продление соглашения

Способов продления договорных отношений множество. Можно заключить новый договор, подписать дополнительное соглашение с указанием нового срока действия, предусмотреть автоматическую пролонгацию… В отдельных случаях пролонгация договорных отношений предусмотрена нормами закона. При этом выбор конкретного способа (кроме последнего) зависит от степени доверия между контрагентами, необходимости проверять актуальность договора и иных факторов. Стоить помнить и о ретроактивном действии договора при его заключении.

Одним из ключевых условий заключаемых договоров, безусловно, является положение о сроках. Так, для отдельных договоров наличие условия о сроке будет существенным или обязательным (например, начальный и конечный, а также промежуточные сроки в договоре подряда), в то время как для других таких договоров жестких рамок нет (договор купли-продажи).

Срок действия договора, то есть период, в течение которого стороны связаны предусмотренными договором обязательствами, имеет большое значение, поскольку определяет временной интервал взаимодействия участников оборота в рамках достигнутых договоренностей.

Стороны могут не согласовать срок действия договора, и тогда он будет считаться заключенным либо до момента полного выполнения сторонами своих обязательств по нему (например, разовый договор купли-продажи продукции), либо в течение неопределенного срока, когда обязательства сторон носят длящийся характер (к примеру, договор аренды имущества).

Внимание к моменту окончания срока поможет избежать неприятностей в бизнесе

В каждом конкретном случае при определении срока действия договора стороны должны исходить из цели его заключения.

Если речь идет о проведении какой-либо одной или нескольких операций (например, выполнение подрядчиком на объекте заказчика работ по установке программного обеспечения), то нет смысла устанавливать продолжительный срок действия договора. После выполнения сторонами своих обязательств (установка программного обеспечения без замечаний заказчика и оплата работ) в дальнейшем действии договора нет смысла. В такой ситуации договор следует заключать с указанием, что он действует до полного выполнения сторонами всех своих обязательств по нему.

При длящемся характере взаимоотношений участников оборота в заключаемом между ними договоре следует устанавливать срок действия конкретной продолжительности (например, в течение года с момента его заключения). Условие о конкретном сроке действия договора защищает ту сторону договора, которая в рамках сотрудничества осуществляет определенные инвестиции, которые должны окупиться, например, концессионное соглашение. Оно представляет собой один из видов государственно-частного партнерства.

Напомним, что по концессионному соглашению одна сторона (концессионер) обязуется после создания и (или) реконструкции за свой счет недвижимого и (или) движимого имущества осуществить деятельность с использованием (эксплуатацией) этого имущества. А другая сторона (концедент) должна предоставить концессионеру на срок, установленный этим соглашением, права владения и пользования имуществом для осуществления указанной деятельности (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 21.07.2005 № 115-ФЗ , далее — Закон о концессионных соглашениях).

Как видно, условие о сроке концессионного соглашения защищает интересы концессионера, который сможет эксплуатировать имущество в течение определенного времени с выгодой для себя.

Привязка к конкретному сроку необходима, если стороны работают друг с другом впервые, им необходимо присмотреться и оценить добросовестность и надлежащее отношение к выполнению своих обязанностей. В таком случае участники оборота получают возможность опробировать договорные отношения в течение определенного периода. И если их вдруг что-то не устроит, они прекратят сотрудничество по окончании срока действия договора или раньше при наличии возможности досрочного отказа по инициативе одной из сторон.

Если же к моменту окончания срока действия договора стороны придут к выводу о необходимости продолжить совместное сотрудничество, то договор необходимо перезаключить либо продлить срок действия ранее заключенного договора. На практике нередко участники гражданского оборота забывают предпринять необходимые меры при окончании срока действия договоров, которые они заключили со своими контрагентами, особенно, когда таких договоров много. Такое упущение может создать даже такие неблагоприятные последствия, как приостановление выполнения обязательств в связи с окончанием договора.

Чтобы такой ситуации не произошло, договоры с истекшим сроком действия необходимо продлевать одним из следующих способов:

заключение нового договора;
заключение дополнительного соглашения к прежнему договору;
пролонгация договора в силу закона;
автоматическая пролонгация договора по соглашению сторон.

Заключение нового договора может в корне изменить привычные взаимоотношения сторон

При приближении окончания срока действия договора стороны могут просто заключить новый договор на тех же самых или иных условиях по своему усмотрению. Прежний договор прекратится в связи с окончанием срока действия, а отношения сторон будут регулироваться уже новым договором.

По общему правилу, законом или договором может быть предусмотрено, что окончание срока действия договора прекращает обязательства сторон по договору. При отсутствии такого условия в договоре, он действует до определенного в нем момента окончания исполнения сторонами обязательств (п. 3 ст. 425 ГК РФ).

Так, окончание срока действия договора прекращает обязательства сторон в договоре поручительства (ст. 367 ГК РФ), в договоре проката (ст. 627 ГК РФ), в договоре морского агентирования (ст. 239 Кодекса торгового мореплавания РФ) и др.

В договоре могут быть предусмотрены случаи, когда окончание срока его действия влечет прекращение соответствующих договорных обязательств, например, прекращение обязанности арендодателя обеспечивать переданные в аренду помещения коммунальными ресурсами, прекращение его обязанности по обеспечению охраны помещения, если такое условие стороны согласовали в договоре аренды.

Если же специальных указаний насчет прекращения обязательств в связи с истечением срока действия в договоре нет, то он по умолчанию действует до полного выполнения сторонами своих обязательств.

Заключение нового договора взамен прекращенного имеет смысл, когда стороны хотят не просто продолжить свое сотрудничество, но сделать это уже на иных условиях. Так, к примеру, арендодатель может принять решение принципиально изменить структуру и содержание своего типового договора аренды, исключив из него ряд положений и добавив новые (условия об ответственности, способах обеспечения исполнения обязательств, дополнительных обязанностях арендатора, пересмотреть структуру арендной платы и т.д.). В такой ситуации именно заключение нового договора отвечает интересам арендодателя, а другие способы продолжения сотрудничества ему не подходят.

Заключение дополнительного соглашения равнозначно пролонгации договора

На практике возможна ситуация, когда стороны устраивают все условия имеющего договора, и ничего менять в нем они не планируют. Они могут просто продлить срок его действия, заключив об этом дополнительное соглашение к уже заключенному договору.

Остальные условия стороны оставляют без изменений, либо наряду с продлением договора они могут поменять одно либо несколько условий без принципиального изменения структуры и содержания всего договора.

Заключение дополнительного соглашения о продлении срока действия договора равнозначно по своей юридической силе автоматической пролонгации договора, с той лишь разницей, что при заключении дополнительного соглашения требуется составление отдельного документа и его подписание сторонами договора.

В такой ситуации, когда перед заключением договора стороны проводили процедуры корпоративного одобрения договора в качестве крупной сделки или сделки с заинтересованностью со стороны своих органов управления (общее собрание акционеров или участников, совет директоров), заключение дополнительного соглашения также потребует проведения соответствующей процедуры, поскольку ранее заключенный договор продлевается. Заключение изначально договора с условием об автоматической пролонгации и одобрение его в корпоративных процедурах в дальнейшем избавит стороны от необходимости одобрять продление договора.

Однако, как выше мы уже отметили, есть случаи, когда без заключения дополнительного соглашения о продлении срока действия договора стороны все-таки не смогут обойтись, если они меняют сразу несколько условий ранее заключенного договора.

Некоторые договоры продлеваются в силу закона, что экономит время контрагентов

Автоматическое продление заключенного договора возможно, например, в следующих случаях, предусмотренных в законе:

при отсутствии заявления одной из сторон о прекращении договора управления многоквартирным домом по окончании срока его действия такой договор считается продленным на тот же срок и на тех же условиях (п. 6 ст. 162 ЖК РФ);
срок действия договора доверительного управления считается продленным на тот же срок, если владельцы инвестиционных паев не потребовали погашения всех принадлежащих им инвестиционных паев, если это предусмотрено правилами доверительного управления паевыми инвестиционным фондом (ч. 4 ст. 12 Федерального закона от 29.11.2001 № 156-ФЗ «Об инвестиционных фондах»);
срок действия договора страхования ответственности туроператора считается продленным на тот же срок и на тех же условиях, если ни туроператор, ни страховщик за три месяца до окончания срока его действия не заявят о прекращении или изменении данного договора либо о заключении нового договора страхования ответственности туроператора (ч. 11 ст. 17.6 Федерального закона от 24.11.96 № 132-ФЗ «Об основах туристской деятельности в Российской Федерации»);
договор холодного водоснабжения считается продленным на тот же срок и на тех же условиях, если за один месяц до окончания срока его действия ни одна из сторон не заявит о его прекращении или изменении либо о заключении нового договора на иных условиях (п. 46 типового договора холодного водоснабжения, утв. постановлением Правительства РФ от 29.07.2013 № 645 «Об утверждении типовых договоров в области холодного водоснабжения и водоотведения») и др.

Автоматическое продление заключенного договора в силу закона освобождает стороны договора от необходимости не только заключать новый договор или дополнительное соглашение о продлении срока в случае прекращения ранее заключенного договора, но также и от необходимости в изначальный договор включать условие об автоматической пролонгации при прекращении срока действия договора.

Автоматическая пролонгация договора по закону также стабилизирует отношения сторон договора, которые по окончании срока его действия могут попросту забыть его продлить. При наличии такой пролонгации коммерсанты могут не отвлекаться на проведение соответствующих процедур по перезаключению своих договоров, которые продолжат действие в силу прямого указания закона, а сосредоточить внимание на решении основных бизнес-задач.

В договор можно включить условие об автоматической пролонгации по соглашению сторон

Если в отношении вида договора, заключенного сторонами, в законе не содержится указания на его автоматическое продление, стороны обычно сами договариваются при его заключении о механизме автоматической пролонгации. Такое право у них есть, если только для соответствующего договора в законе не установлен конкретный предельный срок. Например, договор аренды лесного участка, находящегося в государственной или муниципальной собственности, заключается на срок от десяти до 49 лет (п. 3 ст. 72 Лесного кодекса РФ).

Условие об автоматической пролонгации договора может быть сформулировано в нем следующим образом: «Настоящий договор вступает в силу с момента его заключения и действует в течение года. По окончании срока действия договора, если ни одна из сторон в срок не менее чем за 30 дней до окончания срока не заявит о своем намерении отказаться от договора, он считается продленным еще на год на тех же условиях без заключения об этом отдельного соглашения. Количество пролонгаций при этом не ограничено».

Стороны также могут договориться о праве каждой из них или только одной из них досрочно отказаться от исполнения договора, не дожидаясь окончания срока его действия. Такое право им предоставлено ст. 310 и п. 3 ст. 450 ГК РФ.

При досрочном расторжении договора необходимо направить своему контрагенту уведомление о расторжении либо лично под роспись, либо заказным письмом с описью вложения, либо по электронной почте или иным доступным способом с наличием доказательств такого уведомления.

Ретроактивное действие договора не влияет на момент его заключения и срок его действия

В заключение отметим, что помимо продления срока действия договора стороны могут распространить действие заключенного договора на свои отношения, сложившиеся до его заключения (ретроактивное действие договора, п. 2 ст. 425 ГК РФ).

Такой механизм необходим в случае, когда между сторонами уже сложились определенные правоотношения (например, фактическое пользование имуществом), но они по различным причинам не успели заключить договор. Применение условия о ретроактивном действии договора допустимо, если между сторонами фактически существовали соответствующие отношения (постановление Президиума ВАС РФ от 23.08.2005 № 1928/05 по делу № А40-36270/04-25-140). Заключение договора с условием о ретроактивном действии устраняет неопределенность во взаимоотношениях сторон.

Следует иметь в виду, что наличие в договоре условия о его ретроактивном действии не влияет на определение момента, с которого он считается заключенным, и не изменяет срока его действия (п. 8 Обзора практики разрешения споров, связанных с применением Федерального закона «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», утв. информационным письмом Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 № 59).

В связи с этим и соответствующие правовые последствия наступают только с момента заключения договора с условием о ретроактивном действии, что можно увидеть из следующих примеров судебной практики:

достижение сторонами соглашения о применении к их сложившимся до заключения договора аренды отношениям условий об обязанности арендатора по внесению арендной платы и возмещению арендодателю расходов по уборке прилегающей территории к арендуемому зданию свидетельствует лишь о согласии арендатора оплатить фактическое использование им здания и расходы. Непосредственная обязанность по их исполнению возникла у арендатора лишь с момента заключения самого договора и не означает, что арендодатель вправе требовать применения к арендатору мер ответственности за нарушение срока внесения арендных платежей за период до заключения договора аренды (п. 6 Обзора практики разрешения споров, связанных с арендой, утв. информационным письмом Президиума ВАС РФ от 11.01.2002 № 66);
течение срока исковой давности по требованию о признании недействительным договора, содержащего условие о его ретроактивном действии, начинается с момента его заключения (постановление ФАС Северо-Западного округа от 23.12.2010 по делу № А05-2192/2010);
взыскание судебных издержек по оплате услуг представителя возможно лишь при наличии доказательств существования отношений по оказанию этих услуг на момент рассмотрения дела в суде. Если соглашение о привлечении представителя заключено после рассмотрения дела в суде по существу, оно создает права и обязанности у лиц, его подписавших, однако основанием для взыскания указанных издержек быть не может (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 06.02.2009 по делу № А32-14161/2004-58/520-2006-58/4) и др.

Сколько раз можно пролонгировать договор

По общему принципу закон не ограничивает права сторон продлевать один и тот же договор многократно, для некоторых видов правоотношений все же регламентирован максимальный и/или минимальный срок.

Например, соглашение об аренде лесного участка, относящегося к госсобственности, не может быть заключено на срок менее 10 и более 49 лет (п. 3 ст. 72 Лесного кодекса РФ), договор проката может подписываться на срок до 1 года (п. 1 ст. 627 ГК РФ), договоры на установку и эксплуатацию рекламных конструкций — на срок от 5 до 10 лет (п. 5 ст. 19 закона «О рекламе» от 13.03.2006 № 38-ФЗ) и т. д.

Важно! Для обоснования возможности продлять на новый срок неограниченное количество раз договор, условия пролонгации в котором сформулированы без указания на многократность продления, стороны или суды часто ссылаются на позицию Президиума ВАС РФ, изложенную в постановлении от 23.01.2002 № 7103/01 (например, решение АС Республики Карелии от 11.06.2015 по делу № А26-3229/2015). Однако некоторые юристы полагают, что данное постановление имеет специфический характер и изложенная в нем позиция применима только в отношении договоров по поставке электроснабжения.

Какие есть способы пролонгации договора?

Большинство интернет-источников предлагает 3 способа пролонгации договора: заключение нового контракта, внесение в первоначальный документ условия об автоматическом продлении и заключение дополнительного соглашения.

Однако первое в данном случае некорректно причислять к способам пролонгации, так как это именно начало договорных отношений заново, хотя и не с нуля.

Можем предположить, что, если вы читаете этот текст, вас интересуют как раз способы продления договора, а не заключение нового контракта.Ведь последнее может сопровождаться необходимостью проведения преддоговорной работы (переговоров, повторного сбора необходимых документов), на что обычно уходит немало сил и времени.

По сути, остается 2 чистых способа продлить договорные отношения: изначально вносить условие о продлении либо впоследствии заключать доп. соглашение. Если вы только находитесь на стадии подписания контракта и уже сейчас предполагаете, что может потребоваться пролонгация, внесите в него формулировку вроде: «Действие договора возобновляется еще на один период, если хотя бы одна из сторон за 1 месяц письменно не изъявила желания прекратить договорные отношения».

По необходимости, можно уточнить, что продление таким образом возможно неоднократно. Учтите, что при таком способе продления прочие условия соглашения останутся неизменными.

Большую свободу сторонам в плане возможности продлить и одновременно внести в документ кое-какие изменения дает заключение дополнительного соглашения. Однако учтите: если вы измените какое-либо из существенных условий, то это будет уже не доп. соглашение, а новый договор.

К дополнительному соглашению прибегают в период действия основного, а также когда срок действия основного уже истек. Согласно требованию пункта 1 статьи 452 ГК, соглашение должно быть заключено в той форме, в какой вы заключили сам договор (чаще всего в письменной).

Что обязательно в него включить? Реквизиты основного документа (должно быть понятно, что именно вы хотите продлить), данные ваши и вашего контрагента, а также саму формулировку о желании пролонгировать договорные отношения с указанием сроков. Длительность нового периода действия договора может совпадать с первоначальной, а может быть иной (опять же, работает принцип свободы договора).

Подытожим: договорные отношения при отсутствии возражений сторон могут продлеваться по закону, а могут — действиями самих сторон. Если вы находитесь на этапе переговоров и планируете длительное сотрудничество, рекомендуем сразу внести в договор пункт об автоматической пролонгации.

Если вы упустили этот момент, но заключать договор по новой не хотите, можете составить дополнительное соглашение к нему, в котором и предусмотрите условие о продлении, однократном или множественном.

Запрет на продление договора госзакупок в контрактной системе

Запрет на продление договора аренды государственного и муниципального имущества

Есть еще вопросы?

Узнай решение у профильных компаний
Получи первичную консультацию от нескольких компаний бесплатно

По этой услуге подключено 152 компаний Подобрать компанию в несколько кликов >

Термин «пролонгация» используется как в бизнес-отношениях, так и в бытовых. Можно пролонгировать договор поставки, можно — договор энергоснабжения. Однако способы пролонгации в этих случаях будут различными. Так что же значит «пролонгировать» и какими способами можно это сделать?

Забежим вперед, раз уж мы затронули вопрос пролонгации договора энергоснабжения. Это тот договор, действие которого продолжится, если вы или поставщик не откажетесь от его исполнения. Такое правило установлено законодателем.

Если ваш поставщик вдруг решает в одностороннем порядке прекратить поставку воды, газа, электричества в связи с окончанием срока действия договора, это дает вам полное право обратиться в суд.

В рамках договора энергоснабжения вы являетесь потребителем услуг, а значит, на вашей стороне все законодательство о защите прав потребителей. Соберетесь отстаивать свои права — обязательно обратитесь за помощью специалиста в этих вопросах.

Нет времени читать статью?

Получи первичную консультацию от нескольких компаний бесплатно:
оформи заявку и система подберет подходящие компании! По этой услуге подключено 152 компаний Начать подбор в несколько кликов >

Пролонгация договора: понятие и возможность применения

Понятие «пролонгация» включает в себя два варианта действий:

Продление срока действия. Осуществляется при окончании срока, либо если указанный период подходит к концу.
Изменение сроков. Производится на момент действия договорных отношений между сторонами.

Гражданский кодекс закрепляет возможность изменения периода действия гражданско-правовых договоров. Также ст. 425 ГК РФ содержит прямое указание на автоматическую пролонгацию до момента окончания исполнения обязательств при отсутствии дополнительных условий.

Когда необходима пролонгация договора?

При неисполнении обязательств за отведенный период времени. Например, при незаконченных строительно-монтажных работах либо при не полном расчете со стороны заемщика. В этом случае пролонгирование позволяет контрагенту исполнить свои обязательства в полном объеме. Пролонгирование при незавершенном исполнении обязательств происходит по взаимному согласию всех участников соглашения.
При наличии договорных отношений, носящих постоянный периодический характер. Например, при регулярном оказании услуг конкретному лицу или предприятию.

Соглашение о продлении срока действия договора заключается сторонами столько раз, сколько потребуется для исполнения ими указанных обязательств. Количество возможных пролонгаций законодательством не определено, поэтому количество продлений определяется сторонами. Исключения составляют контракты, содержащие прямой запрет на дальнейшее продление: например, срочный трудовой договор, автоматически прекращающийся с прекращением указанных обстоятельств.

Положение о пролонгировании – хороший способ сэкономить время на согласование периода действия. Особенно это актуально для контрактов на оказание типовых услуг: например, при поставках конкретного вида продукции или аренды помещений.

Для ведения и учета договоров, соглашений и иной юридической документации предназначен сервис XSUD. Программа хранит все документы, данные участников и файлы, напоминает о сроках, позволяет планировать задачи и строить отчеты по результатам. Попробуйте XSUD бесплатно.

ПОПРОБОВАТЬ БЕСПЛАТНО

Способы и особенности продления срока действия договора

Самым распространенным способом считается автоматическая пролонгация в силу закона. Она осуществляется в соответствии с п. 3 ст. 425 ГК РФ, согласно которой, если соглашение сторон не содержит условие о прекращении обязательств по истечении периода его действия, то оно автоматически продлевается до полного исполнения обязательств.

Если срок действия контракта, содержащего указание о прекращении обязательств, истек либо истекает, а никаких предварительных мер по его продлению принято не было, пролонгировать данный период можно следующими способами:

Стороны заключают соглашение, продлевающее контракт на указанный период. Документ о пролонгации будет являться сопутствующим, дополняющим уже существующий документ.
Заключив новый договор с оговоркой об автоматической пролонгации. В этом случае в тексте нового документа обязательно указываются данные имеющегося договора с истекшим сроком.

Полезный совет: если стороны заключают доп.соглашение к существующему договору, помимо продления срока, в нем стоит указать сохранение всех других положений в неизмененном состоянии. Это поможет избежать разногласий при возникновении спорных моментов.

Если изменяется не только период, но и другие положения – это обязательно отражается в документе. Если одна из сторон выказывает намерение изменить положения либо условия, каждый изменяемый пункт отражается максимально подробно. Например, изменение помещений, предоставляемых в аренду, должно описываться с указанием конкретных площадей.

Форма дополнительного соглашения должна быть аналогичной форме основного документа. К примеру, если основной контракт был заверен нотариусом, то и дополнительное соглашение должно быть составлено в нотариальной форме.

Спорные моменты, возникающие при пролонгации договора

Сторонам, планирующим подписать соглашение о продлении срока действия договора, необходимо учитывать, что пролонгация – это право, а не обязанность каждого из участников. В силу необязательности продления, любой участник договорных отношений может отказаться от пролонгирования, даже если это условие прямо оговорено:

Решение АС Владимирской области от 23 марта 2016 г. по делу № А11-11941/2015

Также необходимо учитывать, что отказ от пролонгации не приравнивается к намерению расторгнуть действующий договор в одностороннем порядке. Но приравнивается к отказу заключить новый, хотя и аналогичный, договор по истечении срока действия уже имеющегося:

Постановление Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 21 июня 2011 г. N 4433/11

Воспользуйтесь предлагаемым нами образцом соглашения о продлении срока действия договора: скачать образец

Основания для продления

Период действия госконтракта, по условиям российского законодательства, можно изменить не только по обоюдному согласию. Так, законодатели определили следующие основания для пролонгации:

Соглашение сторон. Если контракт многосторонний, то требуются согласия большинства сторон.
По решению суда, если одна из сторон допустила значительное нарушение норм госконтракта.
По заключению судебной инстанции, в связи с существенным изменением условий.
По решению суда, в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством.

Отметим, что обращаться в суд можно только после получения официального отказа другой стороны. Для получения официального ответа требуется направить письменное уведомление с предложением увеличить длительность сотрудничества. Вполне возможно, что деловые партнеры смогут договориться без судебных разбирательств.

Особенности для заказчиков по 44-ФЗ

Если контракт заключен по закону № 44-ФЗ, то оформить его пролонгацию нельзя. Так, чиновники определили, что заказчики, работающие по 44-ФЗ, не имеют права продлевать действующие соглашения.

Срок действия контракта считается существенным условием, а согласно п. 1 ст. 95 закона № 44-ФЗ, стороны не вправе самостоятельно изменять существенные условия договоров. Такое мнение выразили чиновники в отдельных нормативных документах (Письма Минэкономразвития от 21.07.2015 № Д28и-2020, от 14.07.2016 № Д28и-1818, Письмо Казначейства России от 19.05.2015 № 07-04-05/09-319).

Все государственные и муниципальные закупки должны проводиться на основании плана-графика, который утверждается на определенный период (календарный год). Следовательно, вариант с продлением или изменением длительности контракта считается нарушением (Письмо Минэкономразвития от 31.03.2017 № ОГ-Д28-4011).

ВАЖНО! Допсоглашение о пролонгации срока по закону № 44-ФЗ считается недействительным. Исключением являются случаи, предусмотренные на законодательном уровне.

За нарушение данных условий предусмотрена административная ответственность (п. 4 и 5 ст. 7.32 КоАП): на должностное лицо — до 20 000 рублей, на юридическое — до 200 000 рублей.

Выход: государственный заказчик обязан внести изменения в действующий план-график, опубликовать данные коррективы на официальном портале и только потом выходить на проведение нового заказа.