Сколько сверхурочных часов можно отработать в месяц?

Нормы переработки по Трудовому Кодексу

Сверхурочной работой признается та, которая выполняется по инициативе работодателя вне обычной продолжительности работы, – смены. По стат. 99 ТК, за исключением отдельных случаев, для привлечения к сверхурочке требуется наличие согласия физлица. А для точности расчетов необходимо обеспечить кадровый учет часов переработки.

При этом сверхурочная работа не должна превышать установленных лимитов. Какими бы не были причины сверхнормативной занятости, продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 4 часов за 2 подряд дня или 120 часов за год (стат. 99 ТК). Не допускается использовать сверхнормативный труд:

Беременных работниц.
Несовершеннолетних специалистов (до 18 лет).
Женщин с малолетними детьми (до 3 лет) и инвалидов – допускается привлекать только с их согласия, после обязательного ознакомления с правом отказаться от сверхурочной занятости.

Обратите внимание! Следить за тем, что сверхурочная работа не должна превышать максимально установленных законодательных лимитов обязан работодатель. Нарушение трудового порядка грозит руководителю административной ответственностью по ч. 1 стат. 5.27 КоАП.

Норма переработки в год по ТК РФ

Итак, по стат. 99 продолжительность сверхурочной работы не должна превышать обозначенных выше лимитов. За год (календарный) – это 120 часов по одному работнику. Правовой статус работодателя и сфера деятельности бизнеса значения не имеют. Как рассчитывается максимальная продолжительность сверхурочной работы в год? Как определить, сколько сверхурочных часов можно отработать в год для специалиста, занятого на 5-дневке?

Рассмотрим пример

Предположим, что бухгалтер компании Иванова Т.И. работает по 8 часов ежедневно с 5-дневной занятостью. Администрация работодателя решает привлечь ее к работе сверхурочно. Для того, чтобы соблюсти законодательные требования, продолжительность сверхурочных работ не должна превышать 4 часов за 2 дня, следующих подряд.

Как можно организовать трудовой процесс – допустимая продолжительность переработки:

Понедельник и вторник – по 2 часа.
Понедельник и среда – по 3 часа.
Вторник и пятница – по 4 часа и т.д.

Какая продолжительность сверхурочной занятости не допускается:

Понедельник – 2 часа, вторник – 3 часа.
Вторник и среда – по 3 часа.
Среда – 4 часа, четверг – 1 час и т.д.

Дни для сверхурочной работы выбираются по желанию, главное – соблюсти действующие лимиты по стат. 99 ТК. При этом максимальное количество часов переработки в год для бухгалтера не должно превышать 120 ч. Чтобы вычислить это цифру, нужно знать, сколько сверхурочных часов можно отработать в месяц.

Сколько часов переработки допускается в месяц

На примере предыдущего раздела определено, что лимит переработки за парные дни не может быть больше 4 часов. В большинстве предприятий сотрудники привлекаются к сверхурочной занятости не постоянно, а на разовой основе. Ведь, если учитывается допустимая переработка часов в год – 120, среднее количество часов в месяц равно 10. А значит, специалисты могут оставаться сверхурочно всего на 2-3 часа в неделю. Трудовым законодательством не зря предусмотрен такой регламент – обычная продолжительность времени работы должна оставаться в нормальных пределах, чтобы человек мог восстановиться и успел отдохнуть.

Однако ситуации бывают разные, и некоторые работодатели вынуждены оставлять персонал сверхурочно не время от времени, а регулярно. В этом случае в обязательном порядке нужно рассчитывать максимальное количество сверхурочных часов в год, исходя из суммарных значений по месяцам. Вычисления выполняются на основании данных табелей учета времени работы формы ф. Т-12.

Пример

Допустим, продолжая пример, для бухгалтера Ивановой Т.И. установлена сверхурочная занятость по вторникам и пятницам в количестве 3 часов. Но такая переработка обязательна не для всех месяцев, а только для второй и четвертой рабочих недель отчетных периодов, то есть для января, апреля, июля и октября. Рассчитаем, соблюдается ли требование стат. 99 об ограничении годовой сверхурочной занятости.

Количество часов переработки за 2017 год = 12 часов (январь) + 12 часов (апрель) + 12 часов (июль) + 12 часов (октябрь) = 48 часов.

Соответственно, норма ТК РФ о том, что сверхурочная работа не должна превышать в год 120 часов, по отношению к сотруднице Ивановой Т.И выполняется. Предприятие не нарушает закон в области трудового законодательства. Начисление зарплаты производится в соответствии со стат. 152 ТК.

Вывод – в этой статье мы разобрались, что сверхурочная работа не может превышать в год 120 часов. При расчете необходимо учитывать число рабочих дней в месяце и ограничение на максимальную переработку за два дня – 4 часа. Учет времени ведется в табелях по каждому сотруднику отдельно.

В ст. 99 ТК РФ сказано, что переработка более 120 часов в год не допускается. Означает ли это, что если всё же допущена такая переработка, то работодатель может не оплачивать то, что свыше 120 часов?

Законодательством ограничена максимально допустимая продолжительность сверхурочной работы (не более 120 часов в год).

Однако закон не освобождает работодателя от обязанности оплатить часы сверхурочной работы, даже если их продолжительность превышает 120 часов.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 97 ТК РФ работодатель имеет право в порядке, установленном ТК РФ, привлекать работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для данного работника в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором — для сверхурочной работы в соответствии со ст. 99 ТК РФ.

В соответствии с вышеуказанной статьей, продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

В соответствии со ст. 152 ТК РФ, сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Соответственно если привлечение сотрудника к сверхурочной работе оформлено и учитывалось работодателем в соответствии с трудовым законодательством, то он обязан сверхурочную работу оплатить.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.

Сверхурочная работа: 3 совета по оформлению

Все вебинары по кадровому учету для бухгалтера Учимся правильно оформлять трудовые отношения от приема до увольнения Посмотреть

Сверхурочная работа соответствует условиям: (ч. 1 ст. 99 ТК РФ):

выполняется по инициативе работодателя;
она выходит за пределы установленной для работника продолжительности рабочего времени — ежедневной работы (смены).

Если сотрудник задерживается на работе по собственной инициативе, такая работа не считается и не оплачивается как сверхурочная (Письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0).

Также не признается сверхурочной работой выполнение трудовых обязанностей в рамках ненормированного рабочего дня.

Если в организации принят суммированный учет рабочего времени, то в этом случае, сверхурочной считается работа, установленная сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Работодателю необходимо определить в правилах внутреннего трудового распорядка учетный период (месяц, квартал или другой период до года). Это необходимо для правильного подсчета часов, отработанных работником сверхурочно (ст. 104 ТК РФ).

Привлечение к сверхурочной работе не должно носить систематического характера, оно может происходить эпизодически в определенных случаях (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1).

Нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

Совет первый: время, отработанное работником сверхурочно отразите в табеле учета рабочего времени (например, по форме N Т-12 или N Т-13, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Обязанность работодателя — обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. Сверхурочные часы в табеле отметьте буквенным кодом «С» или цифровым «04», под которым указывается количество часов переработки.

Правда для некоторых категорий работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, которая для них является нормальной (ст. 92 ТК РФ). К ним относятся, в частности:

несовершеннолетние работники — от 24 до 35 часов в неделю в зависимости от возраста;
инвалиды I или II группы — не более 35 часов в неделю;
работники, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3-й или 4-й степени или опасным условиям труда, — не более 36 часов в неделю;
женщины, работающие в районах Крайнего Севера (ст. 320 ТК РФ);
педагоги (ст. 333 ТК РФ);
медработники (ст. 350 ТК РФ).

То есть для данных категорий работников сверхурочной будет считаться работа, превышающая установленную для них сокращенную продолжительность рабочего времени (ежедневной работы, смены).

Нормы, касающиеся сверхурочной работы, распространяются как на работников по основному месту работы, так и на совместителей.

Пример 1. Бухгалтеру установлена пятидневная рабочая неделя и восьмичасовой рабочий день с 9.00 до 18.00 (с перерывом на обед с 13.00 до 14.00). Руководитель попросил бухгалтера задержаться до 20.00, чтобы подготовить для него отчет. Промежуток времени с 18.00 до 20.00 в этом случае является сверхурочной работой.

Пример 2. Слесарь работает 5 дней в неделю — с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00. Для устранения аварии его вызывали на работу в субботу с 10.00 до 20.00. Считается ли это сверхурочной работой?

Нет, это считается работой в выходной день и регулируется ст. 153 ТК РФ. Таким образом, если слесарь получает оклад и отработал месячную норму рабочего времени, то его работа в выходной день должна оплачиваться в размере не менее двойной часовой ставки сверх оклада (ч. 1 ст. 153 ТК РФ). Также не является сверхурочной работа, выполняемая в нерабочие праздничные дни.

Статья 91. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени

Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.

(часть третья введена Федеральным законом от 22.07.2008 N 157-ФЗ)

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

В каких случаях можно просить компенсацию?

Оказывается, в некоторых ситуациях человек может потребовать с компании компенсацию, если считает, что сверхурочная работа негативно сказалась на его здоровье. Это возможно, например, когда в компании ненормированный рабочий день. То есть ситуация, когда работник эпизодически может привлекаться к работе по распоряжению нанимателя сверх установленной продолжительности рабочего времени.

— Однако переработка не считается сверхурочной, а за ненормированный рабочий день человеку предоставляют дополнительные дни отпуска, — объясняет Евгений. — Так вот, если в такой ситуации человек привлекался к работе после рабочего дня не эпизодически, а регулярно и достаточно часто, и в результате это навредило его физическому или моральному здоровью, то он может потребовать компенсацию.

Эксперт отмечает, что из-за переработок могут возникнуть профессиональные заболевания. Для каждого из них Минздрав утвердил конкретный перечень вредных и опасных производственных факторов. Регулярная работа сверх установленных пределов к таким факторам не относится.

— Да и вряд ли когда-либо будет признана таким фактором, — оценивает ситуацию юрист.

Кто контролирует сверхурочную работу?

Контролировать сверхурочную работу в первую очередь должен сам сотрудник. Однако наниматель должен следить за тем, чтобы не было переработок за календарный период.

— Работодатель не должен контролировать переработки, когда человек остается на работе сверхурочно исключительно из-за того, что в компании «так принято», а «уходить в шесть» негласно считается признаком дурного тона, — говорит Евгений Бурый.

Нанимателя также могут привлечь к ответственности за регулярные переработки сотрудников. Это касается компаний с нестандартным режимом рабочего времени, например ненормированным рабочим днем. Если по итогам учетных периодов выяснится, что сотрудник регулярно перерабатывал, наниматель может получить штраф от 4 до 20 базовых величин (от 92 до 460 рублей) по ч. 4 ст. 9.19 КоАП (Hарушение законодательства о труде).

Учет и нормирование рабочего времени, своевременность и полноту оплаты труда, систему охраны труда в компаниях проверяет Департамент государственной инспекции труда. Это могут быть плановые и внеплановые проверки.

«Работать с трудоголиками, как жить с алкоголиками: велик соблазн начать перерабатывать»

Елена Коян, врач-психотерапевт, заведующая амбулаторным отделением Минского городского центра пограничных состояний, рассказывает, что клиенты с проблемой трудоголизма не обращаются, потому что не осознают, что это проблема. Однако часто приходят очень уставшие люди, которые уволились с работы и боятся найти новую, так как опасаются того, что там станут такими же трудоголиками.

— Люди терпели до последнего, напрягали себя, перерабатывали, а потом организм начал болеть физически, и для некоторых единственным выходом стало увольнение. Таких людей надо научить понимать свои потребности, желания, отстаивать свои интересы, заботиться о себе. Ведь человек тоже во многом может влиять на рабочие процессы и на систему в компании, где он работает.

По ее словам, при трудоголизме человек хочет казаться хорошим, чтобы его не отвергали, он ориентирован на успех и достижения. Как правило, он не осознает своей проблемы.

— Такие люди как белка в колесе крутятся, пока не устанут. А когда устали, уже поздно. Уже есть болезни, депрессия, могут появиться проблемы с алкоголем, рушится семья. Трудоголики часто приходят на консультацию с плохим настроением, усталостью, тревогой, они не делают акцент на том, что много работают, потому что это явление «социально одобряемое». А на то, что это вредит и это расстройство, человек не обращает внимания.

— Как это вредит?

— Как и любая зависимость, эта приводит к тому, что человек заменяет ею всю свою жизнь. Ведь в жизни есть много всего интересного — хобби, друзья, семья. А здесь все начинает уходить в сторону, и на первое место выходит работа. Человек считает, что только на работе может себя реализовать и быть успешным.

— Может ли переработка стать причиной смерти?

— Если человек много времени тратит на работу, время сна уменьшается, он не отдыхает, забывает поесть. Он начинает истощаться психически, затем присоединяется физическая усталость. Это может привести к истощению организма, заболеваниям. И скорее человек умирает от последствий того, что много работал. Прямой связи, что ты много работаешь и от этого остановилось сердце, нет.

— Как понять, что ты зависим от работы?

— Когда большая часть вашей жизни посвящена работе. Это может дойти до того, что человек не помнит, когда последний раз был в кино, ужинал вместе с семьей или куда-то с ней выходил. Когда ты понимаешь, что кроме работы и решения вопросов по ней, ничего другого практически нет.

— Какой процент времени должна занимать работа, чтобы ты понял, что трудоголик?

— Все зависит от степени вхождения в трудоголизм. Это поэтапный процесс. Сначала ты проводишь на работе на два-три часа больше времени, затем приходишь домой и в свое личное время начинаешь заниматься работой.

— Если вас в выходной день мучает совесть, что вы не работаете…

— Это признак трудоголизма. Человек не может расслабиться, не наслаждается выходными, а думает о работе. И почувствовать себя живым и реализованным может только там.

— Что делать, если в компании, где работает человек, работать сверхурочно — это норма?

— Это беда. Особенно если твой руководитель трудоголик. Но это еще переносимо, если ты перерабатываешь на работе, а потом приходишь домой и можешь отключиться: заняться домашними делами, посмотреть сериал. А если поощряется, чтобы ты в такой ситуации работал и дома, то у многих сотрудников в компании будет трудоголизм.

— Что делать в этой ситуации?

— Если в организации это приветствуется, начальник это поддерживает, то можно попробовать не оставаться на работе дольше рабочего времени. Если это не приветствуется, тебя или уволят, или ты отстоишь свои права и с тобой будут считаться.

Человек должен понимать, что не хочет так работать, и не втягиваться в эту систему. Если не получается и все-таки настаивают на работе, плохо относятся к тому, что ты уходишь с работы вовремя и не хочешь перерабатывать, тогда надо менять работу. Потому что, находясь в этом пространстве, велик соблазн стать трудоголиком. Это все равно, что жить с алкоголиками. Сопьешься. Да, можно сопротивляться, но соблазн будет велик, и, если есть слабинка и предрасположенность, то это повлияет, ты этим заражаешься и незаметно можешь войти в переработку.

— А если у тебя нет возможности уйти с работы, где переработки поощряются, что тогда делать?

— Тогда важно понимать, что «я буду работать на этой работе, потому что она меня устраивает, но велика вероятность, что я могу втянуться и дойдет до того, что начну работать и дома». Чтобы это не произошло, нужно составлять план и стараться большую часть работы делать в офисе, делиться ею с другими и не все на себя брать. Для трудоголиков свойственно много на себя брать: «Я это сделаю и то, а что здесь сложного?» Нужно научиться говорить нет и понимать, что если приветствуется работать десять часов в сутки, то надо уложиться в это время и дома не работать, а посидеть с семьей, поужинать, поговорить, погулять просто по улице, на выходных постараться куда-то выехать на природу, сходить в гости.

Обязательно нужно, чтобы был контраст: вот есть рабочее время, а есть время на другую жизнь — без работы. И окружать себя нужно более позитивными людьми, сделать переоценку ценностей, а иногда просто ничего не делать и акцентировать это. Вот я сейчас просто буду валяться в кровати, потому что так хочу, а не потому что устал и у меня нет сил. Это такая ситуация, как будто человек учится не пить. Ему так же надо научиться не работать дома. Надо распределять свою работу так, чтобы если и задерживаться на работе, то ненадолго. Это важно сделать самому человеку, если он попадает в систему, где работа сверхурочно приветствуется.

— Кто чаще всего страдает от трудоголизма?

— Люди интеллектуального и творческого труда. Например, актеры, когда у них много съемок, бизнесмены любят переработать и в силу обстоятельств, часто входят в трудоголизм врачи, люди, у которых работа связана с компьютерными технологиями, журналисты, юристы, экономисты, бухгалтеры, преподаватели.

— А кто никогда не будет страдать трудоголизмом?

— Рабочие, те, кто занимается физическим трудом. У них рабочий день закончился, и они ушли. Нет потребности работать по ночам.

Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе

Запрещено привлекать к сверхурочным работам следующих работников:

беременных женщин (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);
лиц в возрасте до 18 лет,

Исключение составляют:

отдельные категории творческих работников (ст. 268 ТК РФ). Их Перечень утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252;
спортсмены, если коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами установлены случаи и порядок привлечения к сверхурочной работе (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);
работники в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);
иные работники (как правило, ограничения устанавливаются по медицинским противопоказаниям, например, для лиц с активной формой туберкулеза — Постановление СНК СССР от 05.01.1943 N 15; водителей, допущенных к управлению транспортным средством в виде исключения в связи с особым состоянием здоровья, — Санитарные правила по гигиене труда водителей автомобилей, утвержденные Минздравом СССР 05.05.1988 N 4616-88).

Кроме того, для некоторых категорий сотрудников предусмотрен особый порядок привлечения к сверхурочным работам. Работодатель обязан:

получить письменное согласие работника;
убедиться в отсутствии медицинских противопоказаний;
ознакомить работников под роспись с правом отказаться от выполнения сверхурочной работы.

К таким работникам относятся (ч. 5 ст. 99, ст. 259, ст. 264 ТК РФ):

инвалиды;
женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
работники, имеющие детей-инвалидов;
работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Кто не может так работать

Законодательство выделяет несколько категорий работников, которых начальство не имеет права оставлять для выполнения тех или иных обязанностей сверх положенного рабочего времени:

Это инвалиды 1 и 2 группы.
Женщины в период беременности.
Женщины с детьми до 3-х лет.
Несовершеннолетние сотрудники.
Работники, условия труда которых являются опасными.

При острой производственной необходимости инвалиды и матери детей до 3-х лет могут поработать свыше нормы, если они подпишут согласие на переработку и справку о том, что они имеют право на такую переработку не соглашаться.

Привлечение к сверхурочной работе с согласия работника и без его согласия

По распоряжению работодателя работника без его согласия можно привлечь к сверхурочной работе: (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):

для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения их последствий;
производственной аварии или ликвидации их последствий;
для устранения обстоятельств, из-за которых не функционируют централизованные системы водо-, тепло- и газоснабжения, транспорта и связи;
в случае введения чрезвычайного или военного положения и в других экстренных случаях, которые угрожают населению (пожары, наводнения и др.).

Для привлечения к работе по указанным основаниям согласия профсоюзной организации, поскольку данные обстоятельства являются чрезвычайными. За отказ от выполнения такой работы составляется соответствующий акт, а работник привлекается к дисциплинарной ответственности.

С письменного согласия работника можно привлечь к сверхурочной работе в следующих случаях (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):

при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
при временных работах по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для многих работников;
для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

Работодатель обязан ознакомить под роспись некоторые категории работников с правом отказаться от такой работы. В Определении от 14.11.2006 по делу N 4-В06-31 Верховный Суд РФ указал, что ст. 371 ТК РФ предусмотрена обязанность принятия работодателем решений с учетом мнения соответствующего профсоюзного органа, даже, если он не является членом профсоюза.

Совет второй: устные договоренности могут привести к ненужным спорам. Чтобы этого избежать, придерживайтесь позиции, что все соглашения «работник — работодатель» оформляются в документарном виде. Издайте приказ о привлечении к сверхурочной работе и ознакомьте с ним работника. Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно. В приказе укажите причину привлечения работника к сверхурочной работе, дату начала работы, фамилию, имя, отчество работника, его должность и реквизиты документа, в котором работник выразил согласие на привлечение к такой работе.

Совет третий: если коллективным договором или иным локальным нормативным актом установлен размер дополнительной доплаты, то укажите данную сумму в приказе. Сумма может также определяться соглашением сторон. Сверхурочная работа может компенсироваться повышенным размером оплаты труда или дополнительным временем отдыха по желанию работника (ст. 152 ТК РФ). Если работник определился с формой компенсации, этот пункт тоже включите в приказ. С приказом работника ознакомьте под роспись. Кстати, законодательство не обязывает работодателя предоставлять дополнительный отдых в удобное для работника время. Однако, стороны всегда могут договориться.

Как правильно оформить выход сотрудника

Сверхурочная работа обязательно должна фиксироваться, если в трудовом договоре не указана возможность работы сверх нормы:

Для выхода работника сверхурочно работодатель составляет письменное уведомление, которое этот работник подписывает. Подпись подтверждает согласие выполнять свои обязанности дополнительное время.
Если для сверхурочной работы понадобилось несколько сотрудников, в таком случае составляется специальный приказ.
В тексте и письменного уведомления, и приказа должно быть указано, когда и сколько часов сотрудники будет работать сверх нормы.
В табеле переработка отмечается буквой «С».

Как оплачивается переработка

Трудовой кодекс устанавливает только минимальные суммы оплаты за сверхнормированную работу. Более точно тарифы устанавливаются по предприятиям индивидуально. Обязательно такой тариф должен быть указан или в контракте, подписанном с работником, или в трудовом договоре:
По Трудовому Кодексу переработка в будний день оплачивается по такому тарифу – час сверхурочно считается как полтора часа обычного времени.
В выходной день час сверхурочно считается как 2 часа нормированного рабочего времени.
Но также за переработку можно получить просто отгул (выходной день). Время для отгула выбирает работник. А уже переработка оплачивается как 1:1.

Следует помнить и об особенной оплате работы в ночное время (с 22.00 до 6.00). К оплате за час работы добавляется еще 20%.

Дополнительное время отдыха

По желанию работника оплату за привлечение к сверхурочной работе можно заменить на предоставление дополнительного времени отдыха. Какой продолжительности должен быть этот отдых?

Время отдыха не может быть меньше по продолжительности, чем время, отработанное сверхурочно (152 ТК РФ). Таким образом, если работник отработал сверхурочно четыре часа, то дополнительное время отдыха, предоставляемое ему в качестве компенсации, должно составлять не менее четырех часов. Сверхурочная работа в таком случае оплачивается в одинарном размере.

Дополнительное время отдыха никак не оплачивается и предоставляется на основании приказа (распоряжения) работодателя, с которым работника нужно ознакомить под роспись. Кстати, это необязательно могут быть день или смена. Как показывает практика, в зависимости от объема переработки это могут быть и час, и несколько часов.

Если работнику предоставлен целый день отдыха, то в табеле учета рабочего времени его следует отразить буквенным кодом «НВ» или цифровым кодом «28» — как дополнительный выходной день без сохранения заработной платы (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). А вот ситуация, когда предоставленное время отдыха измеряется не днями, а часами или минутами, Постановлением не предусмотрена и соответствующий код отсутствует. Можно указать в табеле только фактически отработанное за день время либо самостоятельно разработать обозначение для такого случая и закрепить его в локальном нормативном акте.

Основные моменты, связанные со сверхурочными работами:

запрашивайте письменное согласие работников и мнение выборного органа первичной профсоюзной организации;
проверяйте, не противопоказана ли по медицинскому заключению привлекаемым сотрудникам работа сверхурочно;
компенсируйте работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени;
Отразите в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте порядок привлечения работников к сверхурочной работе, предоставления дополнительных дней отдыха и механизм расчета денежной компенсации переработки (например, будет ли повышенная оплата сверхурочных включать премиальные выплаты);
заведите журнал учета сверхурочных работ и с его помощью отслеживайте, чтобы работники не перерабатывали более 120 часов в год.

При нарушении порядка привлечения работника к сверхурочной работе работодатель несет ответственность согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ — это штраф от 30 000 до 50 000 рублей, а должностное лицо, допустившее нарушение, — на сумму от 1 000 до 5 000 рублей. В случае совершения аналогичного нарушения повторно — по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

Читайте другие материалы по кадровому учету:

Предоставление отгула сотруднику: как оформить и рассчитать

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Предоставление учебного отпуска работнику: 5 правил для бухгалтера

Все вебинары по кадровому учету для бухгалтера — учимся грамотно оформлять трудовые отношения от приема до увольнения.

Что грозит руководству при нарушении временных норм

Если руководитель пренебрег установленными ограничениями на сверхурочную работу, его ожидают штрафные санкции. Должностные лица могут получить штраф от 1 000 до 5 000 рублей, предприниматели – до 10 000 рублей. Если закон нарушила компания, она выплатит от 30 000 до 50 000 рублей.

При повторном нарушении суммы штрафов увеличиваются.

Как оплачивается переработка при сменном графике по тк рф

Для этого не стоит прописывать в нормативных документах слишком строгое сочетание периодичности рабочих смен и выходных дней, чтобы иметь возможность «маневров».

Санкции за превышение часовых норм. Закон не разрешает переработки свыше установленных лимитов. Поэтому, если график спланирован так, что предусматривает переработку, инспекционные органы могут счесть это нарушением.

Выход: при невозможности точного соблюдения нормы в графике менее «травматична» запланированная недоработка (разумеется, минимальная), чем даже небольшая переработка. Недоработку по вине работодателя придется просто оплатить по среднему уровню заработной платы, а переработка чревата штрафными санкциями.

Ознакомление работников с графиком. Ст. 103 ТК РФ требует ознакомления работника с графиком сменности не позднее 30 дней до его введения под его письменное подтверждение согласия.

Как применяется суммированный учёт рабочего времени

Корректировка нормы Нормы рабочего времени определяются при суммированном учете, устанавливаются сотруднику сразу на всю продолжительность учетного периода. При необходимости норма может быть существенно снижена при условии, что часы неотработаны. Эта возможность предусматривается действующим Трудовым Кодексом.
При наличии оклада В том случае, если сотруднику был установлен фиксированный оклад, заработная плата рассчитывается следующим образом:

количество часов, которые отработаны в учетном периоде приравниваются к нормативному, поэтому зарплата будет в виде оклада;
в случае переработки производится доплата;
в случае если часов отработано меньше предусмотренных, оплата происходит из расчета почасовой тарифной ставки.

Для того чтобы узнать свою почасовую ставку при установленном окладе лучшим вариантом станет обратиться в бухгалтерию.

Переработка рабочего времени при сменном графике

Однако, тут у работодателя может возникнуть еще одна сложность. СУРВ – такой режим, при котором производственная необходимость в любой момент может заставить корректировать принятый график. Конечно, общее число часов за учетный период в любом случае должно остаться без изменений, но может потребоваться исправить соотношение выходных и рабочих смен.

К примеру, для медицинских работников установлена доплата в размере 50%, дежурным слесарям на производстве — порядка 45%. Выходные и праздники При подсчете размера заработной платы возникают определенные сложности из-за того, что в праздничные и выходные дни производится двойная оплата труда. Суммированное рабочее время рассчитать будет сложно.

Однако сложности возникают только в том случае, если подобные праздники и выходные дни не учитываются в процессе составления графика и дальнейшее заведение данных в табель. Переработка Переработкой в такой системе учета принято считать работу поверх нормального числа рабочих часов за принятый учетный период. Но при этом существует ограничение: не больше 120 часов переработки в год на каждого сотрудника. Превышение этого времени преследуется и уголовно наказуемо.

Как оплачиваются переработки по тк рф?

Однако мало кто из руководства этих компаний полностью понимают все тонкости такой системы. Рассмотрим этот вопрос более подробно. Нормативная база В процессе выборе системы суммированного учета рабочего времени необходимо учитывать тот факт, что они включают в себя определенные нормы, а именно:

такой учет может осуществляться для всех сотрудников и в индивидуальном порядке;
при заключении трудового договора с сотрудником, в нем обязательно нужно прописать суммированный учет, используемый при расчете;
акт о внедрении данного вида учета всегда в первую очередь подается на подпись сотрудникам для их ознакомления.

Понятие В том случае, если условия предприятия в процессе выполнения определенных работ не позволяют соблюдать ежедневную либо же еженедельную продолжительность рабочего времени, тогда допускается использование суммирования рабочего времени.

Суммированный учет рабочего времени: общие правила и отдельные тонкости

ТК РФ, оплата переработки производится в следующем порядке:

первые 2 часа деятельности — в полуторном размере;
остальное время — в двойном.

При этом указанные коэффициенты являются минимально определенными законом. Окончательные размеры оплаты переработки устанавливаются внутренней документацией предприятия, т. е. могут быть и больше. ВАЖНО! При суммированном учете отработанного времени расчет доплаты за переработку производится по состоянию на конец отчетного периода.

То есть если отчетным периодом в компании является квартал и по его итогам у трудящегося образовались часы сверхурочной работы: за 1-й месяц квартала — 2 часа, за 2-й месяц— 1 час и за 3-й — 1 час, то все время переработки суммируется и по правилам ст. 152 из полученных таким образом 4 часов внеплановой работы 2 часа оплачиваются в полуторном размере, остальные — в двойном.

Как происходит оплата труда при сменном графике работы?

Наиболее часто применяется система оплаты труда за фактически отработанное время:

почасовые тарифные ставки: ежемесячно выплачиваемая сумма рассчитывается исходя из отработанных часов в течение каждого конкретного месяца;
должностные оклады: ежемесячно выплачивается фиксированная сумма, если отработаны все смены в соответствии с запланированными графиком.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При окладной системе средняя зарплата за 1 час труда будет разная в тот или иной месяц, общая сумма «набежит» только по окончании учетного периода. При почасовой тарификации стоимость часа всегда одинаковая, поскольку является фиксированной величиной, закрепленной документально. Возможно применение сдельной оплаты труда, когда вознаграждение начисляется в зависимости от количества единиц произведенной продукции или выполненных операций.

Однако существуют ситуации, при которых работник может задержаться на работе. Речь идет о ненормированности рабочего дня (фиксируется в трудовом договоре) и сверхурочной работе, по которой требуется оплата переработки. Задержку на рабочем месте по причине невыполненных вовремя возложенных на работника обязанностей переработкой считать не принято.

Бесплатная юридическая консультация Допустимая переработка в месяц Как это правильно сделать, рассказал Фонд социального страхования. 31 июля 2015 Кабинет министров принял постановление, которое облегчает подтверждение сроков фактического пребывания работника в командировке. 6 июня 2015Комитет Государственной Думы по труду и социальной политике не хочет изменять сложившийся производственный календарь россиян.