Материал из AutoPark Перейти к: навигация, поиск
Подразделения
Структура предприятия образуется путем установления иерархической связи между подразделениями. Все подразделения делятся на два типа:
Секторы Наименьшие подразделения в структуре предприятия. Именно в секторе возможно (и обязательно) определения перечня рабочих мест. Любой сектор должен иметь «над собой» и отдел, и службу — для построения множества разнообразных отчетных форм. Обратите внимание (см. ниже), что сектор может быть одновременно и отделом, и даже службой. Прочие подразделения Группы секторов и прочих подразделений. Являются группировочными записями иерархии и, соответствующим образом (Ctrl+Shift+Ins) добавляются в структуру предприятия. Службы Самый верхний уровень в структуре организации — подразделения, которые не входят в состав какого-либо другого подразделения. Отделы Условно «второй» уровень в структуре предприятия. «Просто» подразделения Используются исключительно для визуальной группировки подразделений и, как правило, не показаны ни в каких отчетах.
Оформление
Код Произвольно. Наименование Период применимости Сектор или подразделение Это отдел «Галочка», указывающая на тот факт, что текущее подразделение есть отдел. Это служба Эта «галочка» изменяется только автоматически — «взводится» в подразделениях верхнего уровня. Это ремонтный сектор Признак того, что сектор относится к ремонтной зоне. Доступно при наличии подсистемы Управление ремонтным комплексом
Свойства
Любое свойство подразделения применимо только к подразделению-сектору, если не сказано иное.
Навигатор: 5800, 5801, 5802, 5803, 5804, 5805
5800 Бригадный подряд Описания пока нет 5801 Особенности составления наряда Свойство используется только в сочетании со свойством работника 0232 Закрепление классов выходов. Представляет собой описание набора классов выходов, которые следует последовательно и по очереди распределять (при подготовке наряда) между работниками сектора. Состав классов и порядок их следования друг за другом необходимо согласовывать с графиками работы, которые применяются в данном секторе. Предположим, в секторе применяются только график «два через два». Цикл чередования рабочих/нерабочих дней в таком графике равен четырем. Следовательно, возможно четыре варианта работы. Если в секторе применяется все четыре варианта, то составить набор классов для последовательного чередования представляется практически невозможным, потому что, очевидно, в некоторых случаях будет возникать недопустимое сочетание (недостаточный межсменный отдых или другие причины) двух классов в смежных рабочих днях одного работника. Поскольку практически невероятным представляется тот факт, что любые два смежных класса из набора сочетаемы в двух смежных рабочих днях, правильным было бы такое распределение графиков выхода на работу, когда число вариантов чередования рабочих/нерабочих дней равно двум. Например, половина работников выходят на работу первого и второго, другая половина — третьего и четвертого. Кроме того, логичным было бы установление правила «два смежных рабочих дня по одному классу» («Количество повторений одного класса» равно двум). Это хорошо для работника и это полностью снимает вопрос сочетаемости классов выходов в смежных рабочих днях. 5802, 5803, 5804 Альтернативные ОСН Альтернативный набор классов выходов. Оформляется аналогично свойству 5801 Особенности составления наряда. Используется наряду со свойством 5801 в больших секторах с большим количеством закрепленных выходов. Тип используемого набора (основной/альтернативный) указывается в свойстве работника 0232 Закрепление классов выходов. 5805 Местоположение производственной площадки Свойство используется для указания местоположения сектора. В зависимости от указанного местоположения установленной по умолчанию производственной площадки определяется видимость путевых листов/строк наряда
Рабочие места
Перечень рабочих мест в пределах данного сектора. Рабочее место — фундамент структуры предприятия. Одно рабочее место может описывать несколько идентичных вакансий в штатном расписании.
Оформление
Номер рабочего места Произвольно. Идентифицирует рабочее место в пределах данного сектора. Период применимости Должность, специальность Тарифная сетка Категория Вид расчета зарплаты Табельщик Пенсионные особенности Предоставление отпуска Распределение зарплаты Материальная ответственность Работники являются материально ответственными, с ними должен быть заключен соответствующий договор. Подотчет денежных средств Возможна выдача денег подотчет. Подотчет МЦ Возможна выдача материальных ценностей подотчет или ответственность за основные средства. «Ответственность за ОС» предполагает и возможность получения МЦ в подотчет. Вредные условия труда Рабочее место непосредственного руководителя (сектор и номер РМ) Ссылка на рабочее место непосредственного руководителя. Совокупность ссылок образует иерархию управления в предприятии. Контакт Примечания Дополнительная текстовая информация. Предусмотрено заключение договора Отсутствие «галочки» означает, что это рабочее место может использоваться ТОЛЬКО при совмещении.
Закрепление графиков по РМ и сменам
Перечень режимов работы, возможных на данном рабочем месте и, соответствующие этим режимам работы смены. Заполняется только для рабочих мест, на которых возможен сменный характер работы.
Режим работы Смена
Свойства
Навигатор: 3999, 4010, 4011, 4012, 4013, 4020, 4021, 4022, 4023, 4024, 4025, 4030, 4050, 4051, 4052, 4053, 4054, 4055, 4056
3999 Количество вакансий Варианты заполнения: В целом по РМ По разрядам Количество вакансий по каждому разряду может быть указано в разрезе номеров смен, при условии, что по данному рабочему месту возможен сменный характер работы. В этом случае, количество вакансий указывается через для каждого номера смены, начиная с номера 0 (вне смен). Количество вакансий данного разряда по данном рабочему месту в целом — сумма вакансий по сменам. 4010 Требуется медицинский осмотр Указывается, требуется ли работникам проходить ежедневный и/или периодический медицинский осмотр. 4011 Требуется наличие медицинской книжки Описания пока нет 4012 Должностная инструкция Имя dot-файла с должностной инструкцией. См. описание свойства 2000 Должностная инструкция. 4013 Характер работы Возможные варианты перечислены в списке строковых значений (код 0000954). 4020 Премия, % Величина «ежемесячной премии». 4021 Вредность, % Величина доплаты за тяжелые, вредные и (или) опасные условия труда. Вносится при наличии такой доплаты. Свойство может применяться в правилах начисления зарплаты, которые группируются в методах оплаты. 4022 Сложность, интенсивность, % Описания пока нет 4023 Коэффициент для вредности, % Описания пока нет 4024 Шкала для ‘выслуги’ Описания пока нет 4025 Средства индивидуальной защиты Перекрывает аналогичное свойство должности, специальности 2001 Средства индивидуальной защиты. Код Код ОМУ. Параграф Пункт положения, которым устанавливается отличный от стандартного срок использования. Срок Срок полезного использования ОМУ. Указывается, если срок использования ОМУ на данном рабочем месте отличен от стандартного (указываемого в свойстве ОМУ 7002 Срок службы). Количество 4030 Размер жалования Описания пока нет 4050 Особый режим налогообложения ЕНВД(«F5») Начисления, производимые физическим лицам по данному РМ облагаются единым налогом на вмененный доход (ЕНВД) в связи с ведением деятельности, облагаемой ЕНВД. 4051 Ограничение доступа к местам хранения Указываются места хранения, к которым работник имеет доступ. Если свойство не заполнено — работник имеет доступ ко всем местам хранения. Если заполнено — у работников на данном рабочем месте будет доступ только к указанным местам хранения, кроме того, при печати инвентаризационной описи по указанному МХ работники данного рабочего места будут выводиться в качестве материально-ответственных лиц. 4052 Допуск к коммерческой тайне Описания пока нет 4053 Размер индексации среднего заработка Три коэффициента повышения заработной платы для расчета по-среднему (для отпуска;для больничного;для среднесдельной). Пример для повышения зарплаты на 20% с 01.11.2007: 1.20;1.00;1.20. В данном случае будет индексироваться только отпуск и среднесдельная оплата. Для больничных повышения нет (коэффициент 1.0). 4054 Доступ к персональным данным Наличие доступа к персональной информации физических лиц, работающих в предприятии. К персональной информации относятся например, фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы. Это сугубо информационное свойство (как допуск к коммерческой тайне, допуск к работе на марках ТС или маршрутах) и не влияет на полномочия в АвтоПарк. 4055 Сведения об аттестации Результаты аттестации по условиям труда с указанием документа — карты аттестации. 4056 Условия труда Класс условий труда по результатам аттестации РМ. Вредные условия труда На основании спецоценки 2014 Условия труда установлены на основании специальной оценки, действующей с 01.2014.
Смены
Смена — понятие, параллельное структуре предприятия. Описывает объединение множества рабочих мест. Одна смена может охватывать рабочие места из нескольких секторов, равно как и по одному рабочему месту может быть оформлено несколько смен.
Смена с кодом 00 «Фиктивная» (номер 0) используется для описания в отчетах рабочих мест без сменного характера работы.
Оформление
Код Произвольно. Наименование Номер Номер данной смены внутри множества «однотипных» смен.
Определение миссии
Что такое миссия
Обычно перед руководством компании стоит проблема выбора из нескольких целей и задач, таких, как обеспечение прибыльности компании, рост, стоимость капитала акционеров, удовлетворение потребностей потребителей и т.п. Как правило, выбор одной из целей приводит к тому, что руководство концентрируется на каком-то одном направлении и выполнение обязательств только перед одной заинтересованной в деятельности фирмы группой. Таким образом, происходит «обесценивание” других заинтересованных групп.
Обычно выделяют следующие основные заинтересованные группы:
Таблица 2
|
Заинтересованная группа |
Ожидания заинтересованной группы |
|
Акционеры |
Дивиденды, рост капитала, надежность инвестиций |
|
Менеджмент фирмы |
Денежное вознаграждение, престиж, власть |
|
Потребители |
Качество продукции, обслуживание, ценность |
|
Сотрудники |
Гарантия занятости, денежное вознаграждение, удовлетворение в работе |
|
Кредиторы |
Проценты, гарантии выплаты, суммы кредита |
Кроме того, в число основных заинтересованных групп могут входить также органы государственной власти, поставщики, общество, выражающие по отношению к компании ожидания, отличные от ожиданий других групп.
Таким образом, одной из главных задач менеджмента компании является согласование различных и отчасти противоречивых интересов. Для реализации этой задачи существует несколько подходов, одним из которых является составление заявления о миссии компании, в котором описываются задачи организации и ее основные характеристики.
Миссия:
- философия и предназначение, смысл существования организации, в котором проявляется отличие данной организации от ей подобных;
- сформулированное утверждение относительно того, для чего и по какой причине существует организация.
Значение миссии
Разработка миссии является начальной точкой любого совершенствования системы управления, так как определение миссии необходимо для того, чтобы выявить, в чем заключается основная задача предприятия и любую деятельность предприятия подчинить ее решению.
Миссия предназначена для решения следующих основных задач:
- Представить в явном виде то, для чего существует компания, и установить базу для определения и обеспечения непротиворечивости ее целей.
- Определить, чем компания отличается от всех других компаний, действующих на том же рынке.
- Создать критерий для оценки необходимости выполнения всех действий, осуществляемых в компании.
- Согласовать интересы всех лиц, связанных с организацией (собственников, руководство, персонал, клиентов и др.).
- Способствовать созданию корпоративного духа, в том числе расширить для сотрудников смысл и содержание их деятельности.
Формирование миссии позволяет определить, для чего существует конкретная организация, причем данное определение не изменяется обычно на протяжении всего цикла жизнедеятельности организации. Выработка новой миссии обычно приводит к созданию нового предприятия.
«…Ответ на вопрос «Кто мы, что мы делаем и куда направляемся?” определит курс, который должна взять фирма, и поможет выработать сильную индивидуальность. То, что компания собирается делать, и чем она хочет стать, в общем смысле является предназначением (миссией) фирмы”.