Популярным и взаимовыгодным вариантом эксплуатации транспортного средства юридическими лицами, когда одна сторона временно не нуждается в ТС, а другая — не имеет возможности или необходимости в его покупке, является договор субаренды автомобиля. Особенностью субарендных договорных отношений является обязательное подписание письменного соглашения, которое оформляется согласно определённым требованиям.
В каких случаях используется
Данная услуга подразумевает передачу уже арендованного транспортного средства в эксплуатацию третьему лицу, согласно уже заключённому договору аренды. В результате оформления субаренды арендатор по первичному договору выступит в качестве арендодателя, а третье лицо — арендатором. Обычно собственник машины будет против проведения данного соглашения, если оно было осуществлено без его ведома.
Юрлица достаточно часто прибегают к рассматриваемой услуге. Это связано с тем, что автомобиль по различным причинам не используется компанией. Тогда машина не приносит никакой пользы. Сдать ТС в субаренду является выгодным вариантом для арендодателя, что позволяет получать постоянный пассивный доход от автомобиля.
Обращаясь во многие компании, которые предлагают заключить рассматриваемый договор можно получить и такие дополнительные услуги:
- техобслуживание и ремонт;
- оформление документов и страховки;
- мойка ТС и другое.
Нередкими бывают случаи, когда организации намеренно берут машину в лизинг для дальнейшей субаренды, что гарантирует доход без особых усилий.
Важно! В тех случаях, когда в первичном договоре об аренде транспортного средства указано, что субаренда запрещается, то её осуществление будет считаться незаконным.
Перед заключением договора следует учитывать, что услуга субаренды или сублизинга должна быть прописана в соглашении об аренде данного ТС. В случае отсутствия такого пункта арендодателю необходимо получить письменное согласие владельца.
Документ должен соответствовать таким аспектам:
- В соглашении должно быть прописано, что данное транспортное средство переходит в пользование субарендатора.
- Нужно указать срок рассматриваемой услуги на пользование авто.
- Необходимо приписать особенности оплаты — периодичность и способы произведения выплат.
Соглашение, должно содержать такие пункты:
- ФИО арендодателя;
- номер лизингового договора, дата регистрации в Росреестре;
- период действия сделки;
- процентные выплаты (при необходимости);
- поручение обязанностей арендатору при причинении ущерба транспортному средству;
- дата и подписи сторон.
Скачать образей типовой формы договора субаренды ТС
В разделе о правах субарендатора можно указать такие пункты:
- полноправное пользование транспортным средством;
- возможность отсрочить платёж по уважительной причине;
- техобслуживание или ремонт ТС за счёт арендатора в случаях ущерба автомобиля во время стихийного бедствия или чрезвычайного происшествия;
- возможность требовать снижение платы в случае некачественного ремонта машины;
- преждевременное получение уведомления о расторжении соглашения.
Список документов для составления
Для составления рассматриваемого договора арендополучателю необходимо подготовить пакет документов.
В перечень таких бумаг входит:
- заказ-заявка;
- реквизиты предприятия;
- удостоверения личности руководителя;
- доверенности (при необходимости).
Арендодатель должен предоставить клиенту такой список документов:
- устав;
- документ с указанием на полномочия для подписания договора субаренды;
- свидетельство о государственной регистрации юрлица;
- ИНН или КПП;
- паспорт руководителя компании;
- правоустанавливающие документы на объект субаренды;
- бумаги на транспортное средство (ПТС, СТС);
- расчётный счёт, на который будут осуществляться выплаты;
- договор аренды и разрешение от собственника на субаренду данного ТС;
- акт приёма-передачи машины.
Для осуществления данной процедуры нужно предоставить:
- заявление от арендодателя;
- правоустанавливающие документы на объект сублизинга;
- акт приёма-передачи;
- соглашение об аренде ТС;
- письменное согласие владельца;
- договор субаренды авто;
- паспорта обеих сторон.
Важно! После заключения соглашения, договор необходимо будет зарегистрировать в Росреестре, что также требует подачи документа.
Требования к договору и важные пункты
Следует заметить, что для заключения рассматриваемого соглашения не предусмотрены обязательные требования.
Для субаренды автомобиля необходимо выполнить три основных шага:
- Составление договора в письменной форме.
- Подписание документа обеими сторонами.
- Регистрация в Росреестре (при необходимости).
Рассматриваемый договор должен быть представлен в нескольких экземплярах (в зависимости от количества участников).
Документ необходимо составлять согласно таким правилам:
- следует указывать точные данные об организациях и заверять печатью компании;
- все записи не должны содержать ошибок (особенно при заполнении паспортных данных);
- внести информацию об условиях сделки, права и обязанности сторон, а также возможность расторжения соглашения.
По форме оформления данного соглашения ничем не отличается от договора лизинга.
Составление документа субаренды можно по такому образцу с рядом важных пунктов:
- Название. В начале документа указывается дата, место составления, реквизиты организации и основная информация о сторонах сделки.
- Описание предмета субаренды.
- Срок длительности сделки.
- Права и обязательства.
- Дополнение. Указание об особенностях права собственности и эксплуатации ТС.
Важно! Если рассматриваемое соглашение имеет сроки действия более чем на 12 месяцев, то оно требует обязательной регистрации в Росреестре.
Сроки субаренды
При заполнении периода длительности рассматриваемой сделки, следует помнить, что он не должен превышать сроки действия договора аренды данного транспортного средства. Если длительность первичной сделки (лизинга) машины не имеет фиксированных временных рамок, то и соглашение на субаренду может составляться по такому же принципу.
Согласно законодательству Российской Федерации (статьи 421, 425, 642 ГК РФ) можно утверждать, что стороны субаренды имеют право самостоятельно определить промежуток времени, на который заключается данный вид договора.
Оформление договора
Составить и оформить документ допустимо в произвольной письменной форме. Обычно документ содержит ряд базовых пунктов. Но следует отметить, что есть нюансы в оформлении договора субаренды транспортного средства с и без экипажа.
Рассматриваемый документ, как указывалось ранее, формируется на основе соглашении лизинга авто, как и возможность повторной аренды. Это говорит о том, что при составлении и оформлении договора, нельзя указывать какие-либо дополнительные возможности пользования ТС, противоречащие первичной сделке.
Знаете ли вы? Известно, что Исландия и Норвегия и Швеция считаются городами с самой дорогостоящей арендой автомобилей. А вот в Болгарии можно взять в прокат машину лишь за несколько долларов.
Без экипажа
Заключение субарендной сделки, предметом которого является транспортное средство без экипажа, подразумевает доступную ценовую политику, что связано с тем, что данный тип сделки не включает услуги по управлению машины и выплаты за ремонтные работы арендодателю в случае поломки или неисправности ТС.
Скачать договор субаренды автотранспортного средства без экипажа
Выгодность данного соглашения подтверждается тем, что организация-клиент сделки может нанять своего сотрудника с водительскими правами на должность водителя (по совместительству). Данный вариант является очень выгодным и менее затратным чем при субаренде ТС с экипажем.
Перед заключением договора арендатору рекомендуется провести диагностику авто. Данные действия диктуются тем, что если авто имеет неутешительное техническое состояние, то затраты на ремонтные услуги лягут на плечи арендополучателя.
Договор рассматриваемого типа субарендной сделки оформляется по данному образцу согласно таким пунктам:
- Предмет соглашения.
- Срок действия договора.
- Права и обязанности.
- Порядок передачи имущества.
- Порядок расчётов.
- Ответственность сторон.
- Основания и порядок расторжения соглашения.
- Разрешения споров из договора.
- Форс-мажор.
- Прочие условия соглашения.
- Список приложений.
- Адреса, реквизиты, подписи сторон.
Знаете ли вы? Мировая статистика гласит, что к услуге аренды авто чаще прибегают мужчины (более 71%), в то время, как остальной процент припадает на женщин.
С экипажем
При оформлении субаренды транспортного средства с экипажем необходимо помнить, что данное соглашение является более затратным для арендополучателя. Это связано с тем, что клиенту необходимо проводить ремонт ТС, а также заниматься вопросами техобслуживания данного авто. В стоимость за субаренду машины также входит оплата услуг по управлению транспортного средства (как правило, подсчитывается сумма по наибольшему уровню загруженности водителя).
Скачать договор субаренды автотранспортного средства с экипажем
Так как шофёр является в полном распоряжении арендатора в сфере коммерческих вопросов по использованию ТС, то руководитель в связи с загруженным графиком и разъездами не всегда сможет поручить своему работнику какие-то другие задания (согласно пункту 2 статьи 635 ГК РФ). Это говорит о том, что с экономической стороны данная сделка не будет достаточно выгодной для арендатора.
В то время как за такие же финансы можно нанять сотрудника-водителя и поручить ему в свободное от разъездов время выполнять различные задания согласное его обязанностям. Договор данного типа субаренды оформляется по такому же образцу, как для ТС без экипажа. Но в документе также есть некоторые отличия.
Например, в предмете соглашения указывается:
- Состав экипажа и квалификация его членов отвечают обязательным для сторон правилам и условиям соглашения, а также требованиям практики использования ТС.
- Все члены экипажа в течение всего периода данной сделки считаются работниками арендодателя, который отвечает на вопросы по техобслуживанию и эксплуатации данного авто.
- Субарендатор ответственный по всем делам коммерческой эксплуатации экипажа ТС.
- За расходы на оплату услуг и содержание всех членов экипажа арендованной машины отвечает арендодатель.
Ознакомьтесь с бланками и образцами договора аренды авто с экипажем.
Раздел «Обязанности» также имеет некоторые отличия, которые указывают, что субарендатор должен:
- оплачивать все расходы, связанные с эксплуатацией арендуемого ТС;
- контролировать действия экипажа для безопасной эксплуатации авто;
- оказывать содействие экипажу в содержании ТС;
- бережно относится к машине и обеспечивать членам экипажа надлежащие условия труда и отдыха;
- своевременна производить оплату за субаренду транспортного средства.
Аренда ТС с экипажем
По договору аренды транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ).
Арендатор вправе без согласия арендодателя сдавать транспортное средство в субаренду, если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства с экипажем (п. 1 ст. 638 ГК РФ).
Аренда ТС без экипажа
По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации (ст. 642 ГК РФ).
Арендатор вправе без согласия арендодателя сдавать арендованное транспортное средство в субаренду с экипажем или без экипажа, если договором аренды транспортного средства без экипажа не предусмотрено иное (п. 1 ст. 647 ГК РФ). Как по договору аренды с экипажем, так и без экипажа ответственным по договору перед арендодателем остается арендатор. К договорам субаренды применяются правила о договорах аренды, если иное не установлено законом или иными правовыми актами (п. 2 ст. 615 ГК РФ).
|
Особенности |
Аренда ТС с экипажем |
Аренда ТС без экипажа |
|
Текущий и капитальный ремонт |
Арендодатель обязан нести расходы на содержание транспортного средства, осуществлять текущий и капитальный ремонт, предоставлять необходимые принадлежности (ст. 634 ГК РФ). |
На арендатора возлагается обязанность поддерживать надлежащее состояние арендованного транспортного средства, в том числе осуществлять текущий и капитальный ремонт (ст. 644 ГК РФ). |
|
Расходы по эксплуатации ТС |
Арендатор по общему правилу несет расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства (расходы на оплату топлива, материалов, расходуемых в процессе эксплуатации, оплату сборов и др.). Иное может быть установлено в договоре (ст. 636 ГК РФ). |
По общему правилу арендатор несет расходы на содержание арендованного транспортного средства, его страхование, включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с эксплуатацией транспортного средства. Иное может быть установлено в договоре (ст. 646 ГК РФ). |
|
Оплата труда членов экипажа |
Оплачивать труд членов экипажа должен арендодатель, если иное не предусмотрено в договоре (п. 2 ст. 635 ГК РФ). |
Арендатор своими силами осуществляет управление арендованным транспортным средством (ст. 645 ГК РФ). |
|
Образцы договора |
См. форму договора аренды транспортного средства с экипажем |
См. форму договора аренды транспортного средства без экипажа |
Отметим, что в силу п. 4 ст. 421 ГК РФ стороны не вправе включать в договор аренды условия, противоречащие закону или иным правовым актам.
Об аспектах учета данных договоров Вы можете узнать в путеводителях СПС КонсультантПлюс:
Аренда транспортного средства с экипажем. Арендатор (субарендатор),
Аренда транспортного средства с экипажем. Арендодатель,
Аренда транспортного средства без экипажа. Арендатор (субарендатор),
Аренда транспортного средства без экипажа. Арендодатель.
Полный текст документа смотрите в СПС КонсультантПлюс Ссылки на документы доступны только пользователям КонсультантПлюс — клиентам компании «ЭЛКОД». Дополнительную информацию по приобретению СПС КонсультантПлюс Вы можете получить .
Структура и содержание типового образца договора субаренды транспортного средства
- Дата и место заключения договора.
- Наименование сторон.
- Предмет. Согласно договору, арендатор берет на себя обязательство предоставить субарендатору во временное пользование за плату транспортное средство, указанное в приложении — Перечень арендованного имущества (является неотъемлемой частью данного соглашения). Далее уточняется, что транспортное средство принадлежит арендатору на праве аренды в соответствии с договором аренды (указывается номер документа, дата его подписания), заключенным между арендатором и арендодателем (указывается наименование арендодателя). Далее уточняется, что настоящий договор субаренды транспортного средства заключается между сторонами с согласия арендодателя.
- Срок действия. Соглашение вступает в силу с даты (или события) и действует до даты (или события). Указываются соответствующие даты (или события).
- Права и обязанности сторон.
- Порядок передачи ТС. Содержание пункта зависит от условий, на которых заключается сделка.
- Порядок расчетов. Содержание пункта зависит от условий, на которых заключается соглашение с субарендатором.
- Ответственность сторон. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору субаренды транспортного средства в соответствии с договором и действующим законодательством РФ.
- Основания и порядок расторжения. Договор может быть расторгнут по соглашению сторон и в одностороннем порядке по письменному требованию одной из сторон по основаниям, предусмотренным настоящим соглашением и действующим законодательством РФ.
- Разрешение споров. Претензионный порядок досудебного урегулирования споров не является для участников сделки обязательным. В судебном порядке споры разрешаются в соответствии с действующим законодательством РФ.
- Форс-мажор.
- Прочие условия.
- Список приложений.
- Адреса и реквизиты сторон.
- Подписи сторон.
Заполнить и скачать типовой образец договора субаренды транспортного средства можно на нашем сайте вместе с приложениями:
- Перечень арендованного;
- Акт приема-передачи имущества;
- Дополнительное соглашение;
- Протокол разногласий;
- Протокол согласования разногласий.
Ещё по теме:
- Возмездный договор аренды от собственника;
- Договор субаренды жилого помещения;
- Договор субаренды транспортного средства;
- Договор аренды средств связи;
- Договор аренды квартиры посуточно;
- Договор аренды с индивидуальным предпринимателем;
- Договор аренды с физическим лицом;
- Простой договор аренды;
- Договор аренды на 11 месяцев;
- Договор аренды на 5 лет;
- Договор аренды на месяц;
- Договор аренды строительной техники;
- Договор аренды автотранспорта;
- Договор субаренды офиса;
Особенности заключения между юридическими лицами
Рассматриваемое соглашение позволяет компании организовывать перевозки, выделить ТС командированным сотрудникам, а также содержать таксопарк. Субаренда между юрлицами отличается от совершения этой же сделки с ИП и другими гражданами в основном пакетом документов.
Компания, которая выступает в качестве арендодателя отражает в бух.отчётности прибыль от сделки и оплачивает с неё налоги. При субаренде ТС с экипажем лизингодатель выступает работодателем для водителя. Также особенностями данного соглашения можно считать составление договора — внесение основной и дополнительной информации о сторонах (названия и организационно-правовые формы, юридические адреса, кодовые реквизиты и т.д.).
Таким образом, субаренда транспортного средства между юридическими лицами является финансово выгодной и удобной сделкой, благодаря которой одна сторона будет получать пассивный доход, а другая эксплуатировать арендованное ТС с или без экипажа в собственных целях.
Подписывайтесь на наши ленты в таких социальных сетях как, Facebook, Вконтакте, Instagram, Pinterest, Yandex Zen, Twitter и Telegram: все самые интересные автомобильные события собранные в одном месте.