Сведения о принятом бюджетном обязательстве — образец заполнения этого документа вы найдете ниже — следует направлять в Казначейство России в формате электронного документа с электронно-цифровой подписью. Рассмотрим правила заполнения данного документа.
Бюджетные обязательства — это…
Согласно ст. 6 БК РФ расходные обязательства, то есть обязанность субъектов РФ, муниципалитетов и иных казенных учреждений по выделению денежных средств гражданам РФ или юрлицам из бюджета, называются бюджетными обязательствами (БО).
Учреждения принимают на себя такие БО в пределах утвержденных бюджетных лимитов путем подписания контрактов, договоров, соглашений с получателями бюджетных средств, а также на основании закона (п. 3 ст. 219 БК РФ). Учет БО ведет Федеральное казначейство на специальных лицевых счетах каждого получателя бюджетных ассигнований.
В настоящее время разработчики ЕИС вносят изменения в работу портала госзакупок так быстро, что только успевай все эти изменения отслеживать. При таком объеме государственных заказчиков, которых касаются изменения, о корректной работе всех нововведений говорить не стоит.
Интеграция систем Электронный бюджет и ЕИС в части Бюджетных обязательств запущена ещё летом, но до сих пор не в полной мере отлажена. Есть ряд ситуаций, когда Заказчики работают с плановыми бюджетными обязательствами в Электронном бюджете, а должны были уже в ЕИС.
Управлением Федерального казначейства были выпущены Разъяснения об особенностях работы функционала ЕИС в сфере закупок в части процессов формирования и ведения сведений о бюджетных обязательствах. В соответствии с Разъяснениями — при возникновении необходимости внесения изменений в учтённые БО такие изменения должны быть внесены через ЕИС.
Однако существует ряд случаев, когда это сделать невозможно и изменения мы должны будем вносить через Электронный бюджет. А именно:
- Аннулирование принимаемого БО – на случай если БО приняли еще в ЭБ и в ЕИС с ним не работали (его там, в разделе «Реестр принимаемых бюджетных обязательств», попросту нет).
- Изменение принятого БО – если условиями контракта не предусмотрена оплата в этом или последующем годах.
- Изменение принятого БО при расторжении ГК – если с этим бюджетном обязательстве вы в ЕИС не работали, но изменение его вносим в Электронном бюджете.
- Если ГК не включается в реестр контрактов – это контракты, которые попадают под действие ч.1 и ч.7 статьи 103 ФЗ №44-ФЗ.
Также законодатели готовят для нас новый пакет изменений в работе с бюджетными обязательствами. Согласно анонса УФК нововведения вступят в силу в сентябре-октябре 2018 года. Они коснутся изменения сведений в случае:
- Информация о планируемых платежах в БО отличается от информации, указанной в документе-основании.
- Сумм фактически оплаченных и планируемых авансов при формировании информации о расторжении государственного контракта.
- Аннулирование сведений о БО при заключении контракта на право заключения контракта.
ВНИМАНИЕ: в настоящее время большинство полей принимаемого бюджетного обязательства формируются автоматически, подгрузкой данных из Плана-графика закупок и справочников ЕИС. Поэтому Заказчикам стоит уделить особое внимание актуальности и правильности внесения данных в планируемые закупки в соответствии с требованиями приказа Министерства финансов РФ от 01.07.2013 №65н в части написания объекта закупки. Внести изменения вручную в графу «Предмет по документу-основанию» уже не получится.
Поэтому написание объекта закупки товара, работы, услуги должно быть внесено корректно ещё на стадии формирования Предложений на закупку в Электронном бюджете.
Образец заполнения сведений о бюджетном обязательстве
Основанием для фиксации обязательств в учете является надлежащим образом оформленная первичка, подтверждающая действительность их получения, а также документ «Сведения о бюджетном обязательстве», который оформляется в соответствии с Приложением № 1 к приказу Минфина от 30.12.2015 № 221н. Форма самого документа приведена в Приложении № 3 этого же приказа.
ВАЖНО! Документ «Сведения о принятых БО» по форме 0531702, утвержденной приказом Минфина от 19.09.2008 № 98н, утратил силу в связи с принятием порядка учета БО, утвержденного приказом № 221н.
Подробнее о БО узнайте из статьи «Порядок учета бюджетных обязательств в 2016 году».
Образец заполнения сведений о БО можно скачать на нашем сайте.
Итоги
Сведения о принятом БО оформляются получателями бюджетных ассигнований согласно правилам, утвержденным приказом Минфина от 30.12.2015 № 221н. Заполненный бланк, зашифрованный электронно-цифровой подписью отправителя, передается в Казначейство по средствам телекоммуникационной связи. Обязательным приложением к нему является первичка, подтверждающая факт принятия обязательств.
Об особенностях ведения бухучета в бюджетных учреждениях узнайте из статьи «Ведение бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях».
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.