Удостоверение подписи

Кто может заверить доверенность, кроме нотариуса? Разберемся в данной статье. Доверенность является документом, который функционирует в пределах института представительства. Выписывается она для того, чтобы представлять права лица в сделках, других отношениях, которые имеют серьезное правовое значение для сторон. Требуется в различных случаях: человек может доверить проведение сделки гражданину, если сам он занят или болен. В ней находит отражение свободная воля доверителя на предоставление полномочий указанному в ней лицу.

Разновидности доверенности

Существуют разные виды доверенностей. Она может быть генеральной, то есть такой, в которой указывается большое количество полномочий. Связаны они с совершением сделок с имуществом, принадлежащим доверителю. Помимо этого, она может быть разовой или специальной. В законе не указывается, в какой форме необходимо выписывать документ, и поэтому гражданин может сам решать, какой именно вид подходит ему для определенного случая.

Срок

В документе обязательно прописывается срок. Если же он отсутствует, то официальная бумага признается недействительной. Однако не нужно путать такое понятие, как срок действия полномочий на время оформления: нет точного определения временного периода, который связан с компетенцией представителя. Если он не указан, то равен двенадцати месяцам. Кроме того, важно знать, кто может заверить доверенность, кроме нотариуса.

Нотариальная и обычная доверенность

Нельзя сказать, что на законодательном уровне к доверенности предъявляются строгие требования по отношению к заверению ее нотариусом. Существует не слишком много ситуаций, когда необходимо удостоверение, и все они прописаны в ГК РФ. К ним, в частности, относятся:

— Использование документа по праву передоверия (ГК, ст. 187). Передоверие обозначает допущение доверителем реализации определенных полномочий другими людьми, а не представителем.

— Нотариальная форма доверенности требуется для повторного получения свидетельства, которое связано с государственной регистрацией прав на недвижимое имущество, актов гражданского состояния.

В других же ситуациях гражданам достаточно обыкновенной доверенности, представленной в письменной форме. К примеру, для использования транспортного средства, владельцем которого является другой человек. В таком случае не требуется бумага, заверенная нотариусом. При намерении продать имущество, принадлежащее доверителю, требуется бумага, которая нуждается в нотариальном заверении. Дарение или купля-продажа подразумевают регистрацию прав гражданина на недвижимость. Кто, кроме нотариуса, может заверить доверенность, интересует многих. Разберем этот вопрос дальше.

Сила нотариальной формы

Люди на практике имеют большее доверие к нотариальной форме документа. Именно поэтому к нотариусу обращаются даже в тех ситуациях, когда это не требуется, и можно спокойно обойтись без данной процедуры. Многие руководствуются тем, что специалист поможет составить документ грамотно, без недочетов и ошибок. Он способен заверить его без неточностей, которые могут привести к утрате им своей силы. Поскольку нотариус знаком со всеми тонкостями, граждане предпочитают обращаться к нему во всех случаях. Итак, рассмотрим, кто может заверить доверенность, кроме нотариуса.

Особенности заверения в отсутствие нотариуса

В соответствии со статьей 185 ГК РФ существуют следующие положения:

1) Доверенность является полномочием в письменном виде, которое выдается одним гражданином другому для представительства перед третьими лицами. При этом представляемый может предоставить письменное полномочие на определенную сделку непосредственно третьему лицу. Если речь идет о доверенности, которая требует нотариальной формы, то она должна заверяться нотариально, исключая ситуации, предусмотренные на законодательном уровне.

Может ли заверить доверенность кто-то помимо нотариуса? В некоторых случаях у человека нет возможности обратиться к специалисту. В этой ситуации разрешено доверить документ другому лицу, уполномоченному законом. Законодательство наделяет подобными полномочиями не только нотариуса, но и других лиц. Кто может заверить простую письменную доверенность?

2) К заверенным нотариально приравниваются:

  • доверенности военнослужащих и иных граждан, которые находятся на излечении в санаториях, госпиталях и иных военно-лечебных учреждениях, если они заверяются начальником подобного учреждения, заместителем его по медицинской части, дежурным или старшим врачом;
  • доверенности военнослужащих, если в пунктах дислокации соединений, воинских частей, военно-учебных заведений, учреждений отсутствуют нотариальные конторы и иные органы, которые совершают нотариальные действия. Кроме того, доверенности служащих и рабочих, членов их семей и семей военнослужащих, которые заверяются начальником (командиром) подразделения, части, заведения или учреждения.

Еще кто, кроме нотариуса, может заверить доверенность?

  • Для лиц, которые находятся в местах лишения свободы, доверенность может быть заверена начальником того или иного места лишения свободы.
  • Для дееспособных совершеннолетних граждан, которые находятся в организациях социальной защиты населения, данный документ может быть заверен администрацией данного учреждения либо руководителем (также его заместителем) данного органа.

Кто именно может заверить доверенность для зарплаты? Доверенность на получение зарплаты и других платежей, которые обусловлены трудовыми отношениями, а также на получение стипендий, вознаграждения изобретателей и авторов, пособий, пенсий, гражданских вкладов в банках, корреспонденции, включая посылочную и денежную, может удостоверяться также организацией, где учится или работает доверитель, жилищно-эксплуатационным учреждением по месту его жительства, а также администрацией лечебного стационарного учреждения, где он лечится.

Где можно заверить доверенность, кроме нотариуса, должен знать каждый.

Доверенность на получение лицом, представляющим гражданина, финансовых средств с его счета в банке, его вклада, направленной ему корреспонденции в учреждениях связи и на совершение других сделок от имени гражданина, разрешено заверять соответствующей организации связи или банку. Подобную доверенность можно заверить бесплатно.

А еще кто может заверить доверенность, кроме нотариуса? Такой документ — от имени юридического лица, который выдается под подпись его руководителя или другого лица, имеющего на это полномочия по учредительной документации, с приложенной печатью данного учреждения.

Особенности заверения на рабочем месте

Мы разобрались в вопросе, кто может заверить доверенность. Советы приводятся ниже.

Работодатель имеет право подписать документ на рабочем месте гражданина. Происходит это в отдельных случаях. Бумага заверяется печатью и подписью уполномоченного лица. При оформлении документа (предназначенного для выдачи каких-либо ценностей или материальных финансовых средств) от организации, находящейся в государственной собственности, на нем должна быть подпись главного бухгалтера.

Свидетельствование подлинности подписи на документе: когда нужна помощь?

Для удостоверения действительности подписи на документе недопустимо:

  • доказательство росписи на справках, обращениях, заявлениях, прочих документах, противоречащих законам Российской Федерации;
  • утверждать «оригинальность» не только подписи, но и содержания самого документа (другая процедура – заверение документа – происходит по иной схеме, проводится нотариусом, регламентируется законом);
  • подтверждать подлинность в любой документации с содержанием условий сделки (заверение юрист совершает в рамках действующего закона).

Самые распространенные ситуации для обращения в инстанции:

  • Заявление о фиксации частного или юридического лица, при направлении документа в налоговые органы по средствам почты (в соответствие с ФЗ №129, от 8 августа 2001 года, статья 9).
  • Передача заявлений о фиксировании брака – в том случае, если один из супругов не может прийти в ЗАГС в определенное время для оформления документов (в соответствие с ФЗ №143, от 15 ноября 1997 года, статья 26).
  • При официальном подтверждении или отречении от прав владения оставленным наследством при почтовом направлении документа в соответствующие инстанции (согласно ГК России, статья 1153).

Посылая подобную документацию в надлежащие инстанции посредством почты, лучше обратиться за поддержкой к квалифицированному специалисту. Это шанс избежать возможных отказов из-за неправильного оформления официальных документов, заявлений, справок.

Свидетельствование подлинности подписи на документе происходит после определения лица, подписавшего официальные документы, заявления или справки.

По передоверию

По передоверию доверенность может удостоверяться нотариусом только тогда, когда предъявляется основной документ. Предоставленные по ней права могут быть передоверены в случае, если такая возможность отмечается в доверенности доверителем.

Важно помнить, что доверенность является бумагой, заверяющейся исключительно личной подписью лица, которое на это уполномочено. Не разрешается использование электронных подписей. Кроме того, желательно присутствие доверенного, однако оно во многих случаях не обязательно. Если же без него можно обойтись, то человек может решить сам, обращаться ли ему к нотариусу или нет.

Действие официальной бумаги прекращается по определенным основаниям. Устанавливаются они ГК РФ.

Важно помнить, что выданные по передоверию доверенности утрачивают свое действие одновременно с основным документом. Требуется оповещение представителя о прекращении действия официальной бумаги. Бывает такое, что представитель не мог знать о потере юридической силы документа, его не предупредили. В некоторых подобных спорных ситуациях судья признает то, что было исполнено по доверенности, даже если доверитель умер. Именно поэтому задачей правопреемников является немедленное уведомление в обязательном порядке всех заинтересованных лиц о потере силы и правового значения бумаги.

Теперь мы знаем, кто имеет право заверять доверенность, кроме нотариуса.

24 июля 2019

Нотариальное удостоверение подписи на документе осуществляется путем совершения на нем удостоверительной надписи.
Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус удостоверяет, что подпись на документе сделана определенным лицом, но не удостоверяет фактов, изложенных в документе.
Документы, нотариальное удостоверение подписи на которых обязательно.
Нотариально удостоверять подпись требуется, в частности, на следующих документах:
— заявление по вопросам гражданства, направленное по почте или переданное через другое лицо;
— заявление заинтересованного лица о согласии на получение или прекращение гражданства РФ;
— заявление лица, не имеющего возможности явиться в орган ЗАГС либо многофункциональный центр для регистрации актов гражданского состояния;
— заявление наследника о принятии наследства либо заявление наследника о выдаче свидетельства о праве на наследство, если оно передается нотариусу другим лицом или пересылается по почте;
— заявление наследника об отказе от наследства, если оно передается нотариусу другим лицом или пересылается по почте;
— документ о совершении сделки, подписываемый гражданином по просьбе другого гражданина, если последний вследствие физического недостатка, болезни или неграмотности не может подписаться собственноручно;
— заявления, сообщения и уведомления, необходимые для государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, за исключением, в частности, случая, когда заявитель лично представляет документы в регистрирующий орган;
— заявление о государственном кадастровом учете и (или) государственной регистрации прав, направляемое посредством почтового отправления;
— решение единственного участника ООО об увеличении уставного капитала общества;
— заявление участника ООО либо общества об отказе от использования преимущественного права покупки доли или части доли в уставном капитале.
Условия для нотариального удостоверения подписи.
Для свидетельствования подлинности подписи одним из существенных условий является то, что содержание документа не должно представлять собой содержание сделки, за исключением случаев, предусмотренных законом. То есть нельзя свидетельствовать подлинность подписи на завещании, доверенности, договоре и др., поскольку данные документы нотариусом удостоверяются.
Другим существенным условием свидетельствования подлинности подписи на документах является то, что нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, а удостоверяет лишь то, что на документе расписалось обратившееся лицо.
На всех документах граждане расписываются в присутствии нотариуса.
Порядок нотариального удостоверения подписи.
Свидетельствование подлинности подписи, как правило, осуществляется в следующем порядке:
1) нотариус устанавливает личность обратившегося гражданина, который будет подписывать документ, и гражданина, за которого документ будет подписываться (при необходимости). Если гражданин является представителем другого лица, проверяются его полномочия;

2) нотариус изготавливает текст документа;
3) гражданин расписывается на документе;
4) нотариус совершает удостоверительную надпись на документе;
5) нотариус регистрирует нотариальное действие в реестре регистрации нотариальных действий и вносит данные в единую информационную систему нотариата (ЕИС);
6) гражданин расписывается в реестре.
За удостоверение подписи уплачивается госпошлина (нотариальный тариф — при обращении к частному нотариусу). Также может потребоваться оплата услуг правового и технического характера.
Подготовлено прокуратурой Октябрьского района г. Рязани

Вернуться к списку

Стоимость услуг

Свидетельствование подлинности подписи предусматривает оплату услуг согласно тарифов нотариальной палаты и зависит от вида документов, подпись на котором необходимо заверить. Обратитесь в нотариальную контору для получения подробной информации о тарифах на заверение подписи, а также задайте другие интересующие вопросы.

Услуги нотариуса в Москве

Чтобы избежать демпинга на рынке нотариальных услуг, тарифы для Москвы формируются городской нотариальной палатой. Это стимулирует улучшение обслуживания, повышение квалификации этой категории юристов.

Нотариус Юдашкина З.В. ведет прием в центральной части столицы, добраться в контору можно от трех станций метро разных линий. Здесь вам предоставят:

  • минимальное время ожидания благодаря предварительной записи;
  • возможность оплатить услуги банковской картой через установленный терминал;
  • удобное время работы с понедельника по субботу;
  • наличие в одном помещении бюро переводов;
  • услугу, когда вызывается нотариус на дом – выезд по адресу клиента или в офис.

Чтобы действия по удостоверению подписи прошли быстро, рекомендуется заранее предоставить нотариусу полный пакет документов.

Наши преимущества

Большой опыт работыПрофессионализмВозможность безналичного расчетаОфис в центре Москвы Работаем без выходных Если вам необходима срочная консультация нотариуса, оставьте заявку В ближайшее время с вами свяжется наш специалист и ответит на интересующие вопросы Нажимая кнопку отправить, вы соглашаетесь сполитикой конфиденциальности

На банковских карточках, на всех заявлениях и документах, в том числе в ИФНС или Минюст РФ при регистрации юридического лица и ИП для внесения сведений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП и др. от физ. лиц 200 руб. + 1 000 руб. (УПТХ); от представителей юр.лиц 200 руб. + 1 500 руб. (УПТХ)
На прочих документах от физ. лиц и ИП 100 руб. + 1 000 руб. (УПТХ); от представителей юр.лиц 100 руб. + 1 500 руб. (УПТХ); переводчиков 100 руб. + 200 руб. (УПТХ) Примечание: При свидетельствовании подлинности подписи на документе, плата за УПТХ взимается за документ в целом и не зависит от числа подписей на документе.

Правильное заверение копий документов имеет важное значение в судопроизводстве. Пунктом 8 статьи 75 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее-Кодекс) определено, что «письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии». Невыполнение данного требования при представлении в суд копий документов означает, что в деле отсутствуют надлежащие доказательства. Отсутствие в деле надлежащим образом заверенных копий, на которые суд ссылается в обоснование принятого судебного акта, может послужить основанием для его отмены.

Как следует из п. 3.1.25 Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2013. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденного Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст заверенной копией документа является копия, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.

Согласно действующему Указу Президиума ВС СССР от 4 августа 1983 г. N 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее — Указ) верность копии документа должна быть засвидетельствована подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью (за исключением случаев, когда определенный документ требует нотариального заверения).

В абз. 4 п. 1 Указа N 9779-Х установлено, что на копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

Из вышесказанного следует, что право заверять копии документов имеет руководитель или уполномоченное им должностное лицо.

ГОСТ Р 6.30-2003 определяет, как именно должна выглядеть заверительная надпись.

В соответствии с п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст) при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись «верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.

То есть:

  • ниже реквизита «подпись» проставляется надпись «Верно»;
  • далее указывается должность лица, заверившего копию;
  • проставляется его личная подпись;
  • делается расшифровка подписи (инициалы, фамилия);
  • указывается дата заверения;
  • проставляется печать.

Например:

Верно

Печать

Инспектор службы кадров отдела Левченко Т.С. Левченко

В отношении заверения копии печатью необходимо иметь в виду, что предусмотренное в п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 положение о том, что допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации, не означает, что заверение копии печатью проводится или не проводится по усмотрению организации.

В данном случае имеется в виду, что организация по своему усмотрению определяет вид печати, используемой для заверения (печать организации, используемая для скрепления подписей руководителя организации, печать канцелярии, печать филиала и т.д.), что целесообразно указать в приказе или положении о документообороте организации.

«Надлежащим образом заверенной копией» может быть признана либо нотариально заверенная копия документа, осуществленная нотариусом в соответствии с требованиями статей 48, 77, 79 «Основ законодательства РФ о нотариате», либо копия документа, заверенная юридическим лицом с соблюдением требований вышеназванных ГОСТов.

К «надлежащим образом заверенной копии» можно отнести копии, заверенные судами при возвращении подлинных документов из материалов дела (п. 10 ст. 75 АПК РФ и ст. 72 ГПК РФ), а также должностными лицами налоговых органов при изъятии документов при производстве выемки (п. 8 ст. 94 НК РФ).

Поскольку иного порядка, в том числе и ГОСТами не установлено, то письменные доказательства, представляемые в арбитражный суд индивидуальными предпринимателями и физическими лицами, должны быть удостоверены в таком же порядке, что и документы организации.

Если документы содержат более одного листа, все листы копий должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены подписью и печатью.

Нотариальное заверение подписи

Одно из самых частых обращений к Нотариусу, это обращение с просьбой удостоверить (заверить) подпись под тем или иным Документом.

Для примера возьмем Доверенность на совершения тех или иных действий от имени и по поручению подписавшего Лица.

Первое на что необходимо обратить внимание, это непосредственно текст Документа, т.е. Доверенности. Дело в том, что текст Доверенности должен в точности соответствовать требованиям, того органа в который эта Доверенность будет предоставляться. При всей видимой простоте, на практике существуют масса проблем с содержанием Доверенности, иногда то или иное действие невозможно произвести ( по месту совершения ), только потому что, не хватает одного нужного слова или выражения.

В отдельных организациях ( например банках ), существует примерный текст содержания Доверенности, и служащие этих организаций требуют предоставления непосредственно этого а не похожего текста. Если у Вас нет текста, и организация или учреждение в котором необходимо совершить от Вашего имени действие, этот текст не представляет, тогда Вы должны максимально точно, объяснить Нотариусу, который помогает Вам в составление и оформление данного документа, куда именно, и для совершение какого именно действия требуется Доверенность.

После того, как у Вас готов текст, его необходимо подписать.

Хочу особо обратить внимание, что Вашу подпись должен удостоверять (заверять) непосредственно Нотариус ( а не служащий той или иной организации, утверждающей, что работает по поручению или совместно с Нотариусом ). В случае, если Вы подписали Документ НЕ перед Нотариусом, то такой Документ, может быть признан незаконным, и любое действие, совершенное с помощью этого Документа, может быть юридически оспорено. Доказать, это на практике, достаточно просто. Вам могут просто задать вопрос, где находиться офис Нотариуса заверившего Вашу подпись, и были ли Вы в этом офисе… и Вам придется либо обманывать ( возможно под присягой, что влечет за собой неминуемую ответственность ), либо, сказав правду, поставить под угрозу все действия совершенные юридически некорректно составленными оформленным Документом.