Что такое правление ТСЖ?
Положение о правлении прописано в 147 статье ЖК РФ. В этом акте сказано, что правление ТСЖ является его высшим исполнительным органом.
Оно исполняет большинство действий, связанных с планированием и ведением хозяйственной деятельности в доме.
Правление работает на постоянной основе полный рабочий день, его члены получают зарплату в соответствии с трудовым договором.
Председателю или директору органа нельзя совмещать эту работу с другой, требующей присутствия на работе в течение всего дня.
Ответственность орган несет перед общим собранием жильцов и ревизионной комиссией. Собрание имеет высшую власть, но является органом, который не так просто собрать, поэтому он делегирует исполнение своих желаний в сфере функционирования дома правлению. Председатель администрации ТСЖ назначается именно собранием жильцов, причем проголосовать должно не менее 50% от членов товарищества.
ВНИМАНИЕ. Основным внутренним актом, на основании и в рамках которого действует правление, является устав организации.
Он пишется и утверждается на самом первом собрании жильцов. Несоблюдение руководством ТСЖ устава может повлечь за собой внеочередные выборы.
Собственники преимущественно выбирают второй вариант, потому что на первый взгляд, кажется, что они сами могут как никто другой лучше справиться со своим жильем.
Собственники должны быть заинтересованы в том, чтобы осуществлять работы по дому как можно более интенсивно и результативно.
В первую очередь, это связано с тем, что данные граждане проживают в доме, а значит, желают сделать все необходимое для того, чтобы постройка как можно дольше простояла в надлежащем виде.
Но, к сожалению, далеко не все зависит от желания владельцев жилплощади. Во главе товарищества стоит лицо, которое именуется председателем, и именно данное должностное лицо несет ответственность за то, в каком виде находится постройка.
Поэтому если ваш дом находится в ненадлежащем состоянии – это повод подумать о том, чтобы сменить руководителя, для того, чтобы повысить эффективность работ по дому.
В этой статье мы подробно расскажем вам, как выбрать нового руководителя, который бы отвечал всем вашим требованиям, а также как можно сменить членов правления для повышения эффективности обслуживания дома.
Образец протокола заседания правления ТСЖ о выборе председателя.
Приказ о назначении председателя ТСЖ образец.
О том, как оплачивается труд руководителя товарищества, а также о том, нужно ли ему заключать трудовой договор с ТСЖ, вы можете узнать на нашем сайте.
Полезное видео.
Посмотрите полезную видеоинформацию по нашей теме:
В своей деятельности Правление должно исходить из интересов членов Товарищества собственников жилья и жильцов в МКД. Об этом важно помнить любому, кто взял на себя такую работу.
Законом установлен ряд норм с целью обеспечить правильное функционирование системы. Вы можете расширить их, включив в Устав или в Положение подробное описание важных процедур.
Полномочия руководства
Жилищный кодекс не дает однозначного ответа, какие именно полномочия должны быть у руководства ТСЖ.
В 147 статье указывается, что оно исполняет любые хозяйственные функции по обслуживанию дома, за исключением тех, санкцию на которые могут дать только жильцы на общем собрании.
Сюда относят решения о внесении изменений в устав, ликвидации и реорганизации, начале капитального ремонта и другие важные изменения, прописанные в 145 статье ЖК. Если вы хотите выйти из организации, то правила выхода также заносятся в устав.
Законодательство дает членам товариществ свободу самим определять, чего они ждут от руководства своей управляющей организации. Предполагается, что их пожелания будут записаны в уставе, который правление обязано соблюдать.
С другой стороны, в 148 статье прописан ряд обязанностей, которые не могут быть не прописаны в уставе.
В этом списке:
- контроль за соблюдение пунктов устава.
- Сбор и контроль за внесением жильцами платежей на счет ТСЖ.
- Ведение бухгалтерской отчетности по факту совершенной хозяйственной деятельности.
- Составление финансово-экономических планов на следующие периоды работы, представление их к обсуждению на общем собрании.
- Принятие решений об общем имуществе дома, составление договоров с субподрядчиками и ресурсообеспечивающими организациями.
- Ежегодное проведение общего собрания членов ТСЖ для обсуждения актуальных вопросов и утверждения планов.
- Наем работников, составление штатного расписания, при необходимости – заключение временных договоров по ремонту и эксплуатации помещений.
Законодательная база
Возможность переизбрать руководителя или выбрать его изначально, отражена в законодательстве. Так как регламентирует вопросы функционирования товарищества жилищный кодекс, вполне логично предположить, что в его компетенцию входит и вопрос избрания.
Вопросу избрания руководителя посвящена статья 147, с которой вы может ознакомиться в массе жилищного законодательства. Кроме того, условия переизбрания также могут быть прописаны и в уставе товарищества.
Образцы должностных инструкций председателя и управляющего ТСЖ вы можете .
Собрание правления ТСЖ
Руководство общим имуществом жильцов осуществляется коллегиально. Количество людей в правлении ТСЖ регулируется уставом и может быть изменено решением общего собрания. В коллегиальное правление может быть избран любой член товарищества, который при этом не является ее клиентом.
Заседание – это мероприятие по установлению компромиссного решения между членами правления. Порядок и периодичность проведения заседаний обозначают в уставе. Обычно председатель правления созывает его по своему усмотрению и предлагает свою повестку.
Согласно 145 статье ЖК РФ, чтобы решения, принятые на заседании, были легитимными, на нем должно проголосовать не менее половины членов.
Как принимаются решения?
Если это не вопросы, находящиеся в исключительной компетенции общего собрания, для принятия решения по хозяйственному вопросу нужно получить одобрение на заседании правления.
Количество присутствующих
Кто обязан присутствовать на выборах и в каком количестве? В зависимости от того какой орган выбирает нового руководителя, имеются и различные условия для осуществления голосования.
Если нового председателя избирает правление, то при выборе обязаны присутствовать абсолютно все члены. Выборы проходят путем голосования.
Если же речь идет о собрании собственников жилья, то на собрание по выбору руководителя должно явиться большинство проживающих, точнее больше половины.
Важно соблюдать и порядок голосование. Должностное лицо считается выбранным только в случае, когда за него отдано больше половины голосов проживающих.
Зависит ли состоятельность выборов от количества выбирающих? Количество выбирающих, безусловно, играет роль, так как если на собрании оказалось меньше половины, то результаты такого собрания являются недействительными и некорректными и требуют перепроведения собрания.
О заочной форме голосования читайте в нашей статье.
Сроки президентства
Руководитель избирается на срок установленный уставом товарищества.
Это может быть как один год, так и несколько лет.
Кроме того, если в уставе нет упоминания о том, что он избирается на конкретный срок, значит, выбирается бессрочно, до момента, пока его не захочет сменить собрание собственников или члены правления.
Инструкция
Как проходят выборы:
- Первым делом, уберите с должности руководителя, который вас не устраивает со своего место, этот вопрос также решается на собрании.
- Далее вам необходимо организовать собрание собственников и известить членов правления о том, что они могут выдвигать свои кандидатуры.
- Теперь вам необходимо известить всех собственников о том, что они должны присутствовать на общем сборище.
- Назначьте секретаря, он будет вести протокол заседания.
- Затем вам необходимо предложить собственникам проголосовать за ту или иную кандидатуру.
- Как только большинство собственников выберет ту или иную кандидатуру – подпишите с ним договор о том, что он является председателем.
Если вы выбираете председателя в только что созданное ТСЖ – составьте список возможных кандидатур.
Документальное оформление
Протокол заседания об избрании должностного лица составляет секретарь, основываясь на событиях, прооизошедших в момент собрания и голосования.
Затем данный протокол подписывают все участники собрания.
После этого утверждается протокол как печатью товарищества собственников жилья, так и заверив у нотариуса. Любой из этих способов подходит для того, чтобы придать протоколу законную силу.
Приказ о вступлении в должность также является официальным документом. Составляется он по образцу, который должен быть в документации у товарищества. Если образца нет, не поленитесь найти его в интернете.
Приказ должен быть заверен соответствующей печатью и подписан членами правления и новым руководителемш.
Кроме того, избранное лицо в данном приказе должен обязаться выполнять все действия согласно уставу и не нарушать права собственников.
Приказ должен иметь две копии, одна остается у правления, а другая у узбранного лица. При желании, в приказ могут быть добавлены дополнительные пункты, которых нет в стандартном образце документа.
Протокол заседания ТСЖ
Документ, в котором отражают результаты каждого заседания, называют протоколом.
В нем записывают количество присутствующих членов, обсуждаемые вопросы, имена докладчиков и принятые решения с записью о том, кто за что проголосовал.
Если при заседании не делались записи в протокол, его можно считать несостоявшимся.
Скачать образец протокола заседания правления
Выборы членов правления
В 147 статье прописано ограничение на максимальное время исполнения своих полномочий руководством товарищества. Временной отрезок между двумя выборами правления должен составлять не менее двух лет.
При этом каждый член товарищества имеет право выдвинуть свою кандидатуру на должность члена правления. Это не значит, что кандидатом должен стать он. Обычно каждый подъезд выбирает приглянувшегося им управленца и предлагает стать кандидатом на выборах. Это обеспечивает сбалансированность интересов при заседаниях руководства.
ВНИМАНИЕ. Не имеют права занимать должность в руководстве ТСЖ не только его клиенты, но и их родственники, так как это создает прямой конфликт интересов.
Порядок выборов определяется уставом каждой отдельной организации. Обычно после истечения срока действия или объявления внеочередных выборов членам ТСЖ дают время определиться с кандидатурами.
В это время возможно выдвижение кандидатов и агитация за них.
Окончательное решение о составе нового правления принимается на общем голосовании.
В ЖК РФ не прописано, обязательно ли оно должно быть очным. Во избежание махинаций с протоколами и результатами голосования, рекомендуется созывать очное собрание с персональным опросом.
После того, как результаты объявлены счетной комиссией, а новые члены правления избраны, работа товарищества продолжается в обычном режиме. Срок вступления новых руководителей в должность описывается в уставе.
Когда стоит писать заявление?
Главный исполнительный орган товарищества согласно 147 статье ЖК должен подчиняться интересам собственников жилья. Поводов, чтобы писать заявление в правление, может быть множество, среди них:
- протекание крыши;
- вступление в члены ТСЖ;
- установка и замена счетчиков;
- вопросы планирования территории возле дома, включая вопросы об установке детских площадок, организации общей парковки и переносе мусорных контейнеров;
- недостаточное отопление квартиры или ее отсутствие.
Документ составляется в типовой форме на белом листе А4.
Справа сверху пишется полное название организации, к которой вы обращаетесь.
В данном случае это правление ТСЖ. Название товарищества и его адрес нужно прописывать полностью.
В теле документа опишите суть ситуации, в которой оказались, и попросите разрешить возникшую в связи с этим проблему. В конце ставятся дата и подпись.
Обязательно, чтобы заявление было составлено и подано в письменной форме. Устные просьбы к председателю правления не имеют никакой силы. Можно передать заявление лично в руки любому члену руководства, либо отправит по почте заказным письмом. Если реакции на заявление не поступило в течение недели, это повод писать в Госжилинспекцию или ревизионную комиссию при организации.
Правление ТСЖ является его исполнительным органом, который отчитывается перед собранием жильцов и избирается им же. Он обязан представлять интересы жильцов и вырабатывать планы по эксплуатации, обслуживанию и ремонту общего имущества.
В любой момент можно подать заявление на имя этого органа, касающееся вопросов общего имущества и инфраструктуры дома.