Минимальный больничный лист

В статье собраны ключевые правила по расчету больничного и указан минимальный размер выплат по временной нетрудоспособности. Также приводим бесплатный онлайн-калькулятор для больничных выплат.

Расчет больничного листа в 2020 году

Для правильного расчета применяйте правила, актуальные в 2020 году. Во-первых, запомните, за чей счет выплачиваются пособия по нетрудоспособности:

• 1-3 дни больничного покрывает страхователь (работодатель);
• начиная с 4 дня все расходы возлагаются на Фонд социального страхования;
• ФСС может оплатить и первые 3 дня, если временная нетрудоспособность не связана с болезнями и травмами — это уход за детьми, членами семьи и т.д.

Во-вторых, пособие зависит от средней заработной платы сотрудника. Средний заработок рассчитывается за последние два года, предшествующие текущему году, в котором сотрудник вышел на больничный. В расчет попадают все выплаты, с которых начислялись страховые взносы. Формула среднемесячного заработка выглядит так:

Ср.ЗП = Год.ЗП / 730, где

Ср.ЗП — средняя ежемесячная зарплата;

Год.ЗП — общий размер зарплаты, начисленный за 2 года;

730 — количество дней в 2-х предшествующих годах.

Не всегда сотрудники отрабатывают 2 года, прежде чем выйти на больничный или уйти в декрет. А еще среднемесячная зарплата бывает меньше МРОТ. Тогда среднемесячный заработок приравнивается к минимальной оплате. МРОТ в 2020 для расчета больничного листа — 12 130 рублей. То есть средняя зарплата сотрудника за 2 года — это 24 МРОТ или 291 120 рублей.

В некоторых случаях не обязательно брать в расчет 2 следующих друг за другом года. Например, если сотрудница в 2018 году брала отпуск для ухода за детьми, то для расчета среднего заработка используйте 2017 и 2019 года.

Порядок оплаты временной нетрудоспособности

Правила оплаты дней отсутствия на работе по причине болезни установлены в Федеральном законе №255-ФЗ от 29.12.2006.

Дни болезни оплачиваются исходя из среднего заработка для исчисления пособия в больничном листе, который определяется с учетом начислений сотрудника за два календарных года, предшествовавших году, в котором сотрудник заболел. Например, если сотрудник заболел в апреле 2020, для оплаты времени нетрудоспособности берут в расчет данные за и 2018 и 2019 годы.

Включаются в подсчет только выплаты, с которых были начислены страховые взносы в ФСС (ч. 2, 3 ст. 14 255-ФЗ). Формула расчета:

Ежегодные выплаты, включаемые в расчетную базу, ограничиваются величиной предельной базы для начисления страховых взносов. Устанавливаются они Правительством РФ.

Год	Предельная величина начисления взносов	Постановление правительства
2016	718 000	1265 от 26.11.2015
2017	755 000	1255 от 29.11.2016
2018	815 000	1378 от 15.11.2017
2019	865 000	№1426 от 28.11.2018
2020	912 000	№1407 от 06.11.2019

Таким образом, максимальный размер среднего дохода за один день болезни в 2020 году составляет:

А вот уже в 2021 году максимум среднедневного дохода вырастет до:

Если сотрудник ранее работал на другом предприятии, то для определения среднедневной суммы пособия следует учесть выплаты у прежнего работодателя. Для этого сотрудник представляет в бухгалтерию справку по форме, утвержденной приказом Минтруда №182н от 30.04.2013.

Расчет минимальной суммы больничных в 2020 г.

Минимальный размер оплаты труда используется для расчета больничных в следующих случаях:

1. Если страховой стаж работника менее 6 месяцев.
2. Если у работника нет доходов в предыдущие два года либо они ниже 24-кратного МРОТ для больничного листа в 2020 году. Такое случается, например, если человек недавно впервые устроился на работу или не работал длительное время.
3. Если средний заработок за полный месяц оказался ниже минимального размера оплаты труда.
4. Если в листе нетрудоспособности есть отметка о нарушении режима (тогда МРОТ умножают на количество дней с начала отметки о нарушении режима до окончания болезни).
5. Если заболевание или травма случились в результате опьянения (алкогольного, наркотического, токсического). В этом случае в больничном проставляется дополнительный код 021.

Также МРОТ для расчета больничного в 2020 году используется, если сотрудница только что вышла из отпуска по уходу за ребенком. В этом случае он вправе заменить один или два года расчетного периода (ч. 1 ст. 14 255-ФЗ). Тогда доход может оказаться выше.

Использование минимального размера оплаты труда в формуле

Минимальный размер выплаты по больничному ограничен средним заработком, рассчитанным исходя из минимального размера оплаты труда.

МРОТ следует брать в размере, установленном на дату начала заболевания.

Расчет среднедневного заработка из МРОТ в 2020 г. в этом случае следующий:

При вычислении следует внимательно следить за изменением установленной величины МРОТ. В 2018 г. она изменялась дважды, а в 2020-м минимальный размер оплаты труда еще повысился:

Кроме того, не забудьте, что в формуле расчета пособия по нетрудоспособности учитывается и коэффициент трудового стажа:

• если стаж более 8 лет, выплата составит 100%;
• 5–8 лет — 80%;
• менее 5 лет, но более полугода — 60%.

ВАЖНО! Минимальный среднедневной заработок для расчета больничного в 2020 году из МРОТ в период с 01.04.2020 по 31.12.2020 не зависит от страхового стажа (статья 1 Федерального закона №104-ФЗ от 01.04.2020). Расчет минимальной дневной выплаты осуществляется путем деления установленного минимального размера оплаты труда на число дней месяца, в котором наступила нетрудоспособность.

И еще: если трудовая деятельность ведется в регионах Крайнего Севера или приравненных к ним, при использовании МРОТ учитывается повышающий районный коэффициент.

Минимальный среднедневной заработок из МРОТ для больничных 2018–2020 для расчета больничного:

Дата начала листа нетрудоспособности	Вычисление	Минимальный суммарный доход, руб.	Размер среднего заработка исходя из МРОТ, руб.
При болезни, начавшейся с 01.01.2018 по 30.04.2018		227 736	311,97
Начиная с 01.05.2018		267 912	367
Начиная с 01.01.2019		270 720	370,85
Начиная с 01.01.2020		291 120	398,79
В период с 01.04.2020 по 31.12.2020 для месяцев с числом дней 30 (апрель, июнь, сентябрь, ноябрь)	12 130 / 30	12 130 в месяц	404,33
В период с 01.04.2020 по 31.12.2020 для месяцев с числом дней 31 (май, июль, август, октябрь, декабрь)	12 130 / 31	12 130 в месяц	391,29

Если работник имеет неполный рабочий день, полученный размер минимального среднего заработка уменьшается пропорционально отработанному времени.

Сумма пособия по нетрудоспособности в 2020

Оплачиваются все дни, на которые был выдан больничный лист. Исключения перечислены в статье 9 ФЗ №255-ФЗ от 29.12.2006 года. Помимо среднего заработка на сумму пособия влияет страховой стаж работника:

• менее полугода — выплата будет равна МРОТ плюс районный коэффициент;
• от полугода до 5 лет — пособие будет составлять 60 % от заработка;
• от 5 до 8 лет — больничный оплатят в размере 80 % от зарплаты;
• от 8 лет и выше — пособие равно среднемесячной зарплате.

Полную информацию о том, как стаж влияет на размер больничного, смотрите в статье 7 ФЗ №225-ФЗ от 29.12.2006 года. Например, расчет больничного листа бывает нужен и после увольнения. Если работник уволился, а потом в течение 30 дней получил травму или заболел, он претендует на пособие в размере 60 % от среднемесячного заработка.

Чтобы рассчитать стаж, откройте трудовую книжку сотрудника. В страховой стаж входит вся деятельность гражданина, во время которой он был застрахован по временной нетрудоспособности или материнству. Это работа по трудовому договору, госслужба, военная служба, предпринимательская деятельность с добровольным социальным страхованием и так далее.

Основной документ, служащий основанием для расчета пособия

Пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается работнику на основании представленного им больничного листка (ч.5 ст.13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). При этом больничный должен быть правильно оформлен, иначе ФСС откажет работодателю в возмещении расходов, связанных с оплатой больничных.

Калькулятор больничного листа в 2020 году онлайн

Рассчитать больничный можно в онлайн-калькуляторе от сервиса Контур.Бухгалтерия — это быстро и просто. Выполните несколько шагов:

1. укажите период и причину нетрудоспособности на основании больничного листа;
2. обязательно зафиксируйте нарушение режима, если оно было;
3. на вкладке «Сводная таблица» впишите доходы за 2 года, выплаченные сотруднику, на которого оформляете больничный;
4. на вкладке «Итоги» выберите страховой стаж работника.

Факт нарушения режима — не просто галочка. Если сотрудник нарушил режим или не явился на осмотр без уважительной причины, с момента нарушения пособие будет ограничено МРОТ в соответствии со статьей 8 ФЗ №225-ФЗ от 29.12.2006 года.

Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут.

1. Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
2. Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.
3. Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.

Образец больничного листа в 2020

Больничный лист — это бланк строгой отчетности утвержденный Приказом Минздравсоцразвития РФ №347Н от 26.04.2011. Форма документа имеет степень защиты. Такие бланки изготавливаются ФСС и затем передаются в больницы.

Лист заполняется только медицинским работников и кадровиком или бухгалтером организации. Сотрудник самостоятельно ничего не вносит. От правильности заполнения документа зависит, выплатит ФСС больничный или нет. Соблюдайте основные правила:

• используйте черные чернила;
• всегда заполняйте больничный заглавными буквами;
• буквы и цифры не выходят за рамки и не соприкасаются;
• ставьте оттиск печати так, чтобы он не закрывал внесенные данные.

Пример расчета больничного в 2020

В 2020 году нововведений в подсчет больничных не ввели. Единственное изменение — рост МРОТ до 12 130 руб. База по взносам на случай болезни и материнства ограничена: 815 000 рублей, 865 000 рублей, 912 000 рублей за 2018, 2019 и 2020 года соответственно. При расчете больничного в 2020 году ориентируйтесь на базы 2018 и 2019 годов. Пособие с больших сумм ФСС возмещать не будет. В расчетном периоде 730 дней, исключение — декретные. Для них расчетный период 731 день.

Порядок расчета больничного разберем на примере. Василий Степанов ушел на больничный с 11 по 25 марта 2020. Стаж по трудовой 6,5 лет.

Во-первых, определим среднюю зарплату Степанова за 2 предшествующих года. Допустим, в 2018 году ему начислили 690 000 рублей, а в 2019 — 740 000 рублей. Сверяемся с ограничениями баз по взносам. В предшествующих периодах лимиты не превышены, значит для расчета больничного используем средний заработок сотрудника.

Во-вторых, считаем среднюю зарплату:

(690 000 + 740 000) / 730 = 1 958 руб. 90 коп.

В-третьих, рассчитываем дневную выплату по временной нетрудоспособности. Стаж Степанова находиться в коридоре 5-8 лет. Значит больничный составит 80 % от среднего заработка — 1 567 руб. 12 коп.

В-четвертых, определяем величину пособия к выплате. Василий болел 15 дней, значит ему причитается:

1 567,12 * 15 = 23 506 руб. 80 коп.

Ограничения по размеру больничных в 2020

Минимальный размер больничного ограничен МРОТ. Разберем на примере, как рассчитать больничный, если средний заработок работника меньше минимального.

Во-первых, считаем годовой МРОТ. В 2020 году его сумма равна:

12 130 * 24 = 291 120 рублей.

Во-вторых, определяем ежедневный размер МРОТ:

291 120 / 730 = 398 руб. 79 коп.

В-третьих, находим величину пособия. Для этого в трудовой узнаем страховой стаж. У Степанова из предыдущего примера стаж равен 6,5 лет. То есть величина пособия к уплате равна 80 % от МРОТ или 319 руб. 3 коп. в день.

В-четвертых, находим сумму пособия к выплате по формуле:

319,03 * 15 = 5 981 руб. 85 коп.

Про максимальную базу, от которой рассчитывается пособие, говорили выше. В 2018 году это 815 000 рублей, а в 2019 — 865 000 рублей. С превышающей суммы ФСС ничего не возместит, но никто не запрещает работодателю доплачивать за свой счет. То есть дневной размер пособия в 2020 году ограничен следующей суммой:

Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2020 году

Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.

Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 12 130 × 24 = 291 120 рублей.

Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 291 120 / 730 = 398 рублей 79 копеек.

Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 398,79 × 80 % = 319 рублей 3 копеек.

Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 319,3 × 15 = 4 789 рублей 50 копеек.

Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. Если хотите, можете платить больше, но возмещение расходов от ФСС получить будет нельзя. В 2020 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 301,37 рублей.

815 000 + 865 000 = 1 680 000 / 730 = 2 301,37 рубля.

Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 70 000 рублей в месяц.

Остались вопросы? Посмотрите расчет больничного на видео.

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Понятно директору, удобно бухгалтеру!

Ситуация

Работник принят на работу с 28 июня 2018 г. Он представил листок нетрудоспособности с 20 по 27 июля 2018 г. (8 календарных дней).

Данные для расчета

До возникновения права на пособие организация уплатила взносы за работника с 28 июня 2018 г. В июне работник отработал 2 дня и его заработная плата составила: 57,00 руб.

Расчет

Шаг 1. В связи с тем что организация уплачивала страховые взносы за этого работни­ка менее чем за 6 месяцев, предшествующих периоду наступления временной нетрудоспособности, определите периоды уплаты страховых взно­сов за него с учетом работы у других нанимателей.

По информации кадровой службы, работник окончил учебное заведение 27 июня 2018 г. и организация − его первое место работы. Следова­тельно, пособие по временной нетрудоспособности назначается в минимальном размере.

Шаг 2. Определите наибольшую величину бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения (БПМ) за 2 последних квартала, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности.

Наибольший размер БПМ за I и II кварталы 2018 г. − 206,58 руб.

Шаг 3. Определите минимальный размер пособия в месяц:

206,58 руб. × 50 % = 103,29 руб.

Шаг 3. Рассчитайте размер пособия по временной нетрудоспособности:

103,29 руб. / 31 день × 8 дней нетрудоспособности = 26,66 руб.

Комментарий эксперта

В приведенном расчете обратите внимание на следующее:

1. при расчете пособия по временной нетрудоспособности работникам, за которых обязательные страховые взносы уплачивались в соответствии с законодательством менее чем за 6 месяцев до возникновения права на пособие, назначается минимальное пособие в размере 50 % наибольшей величины БПМ за 2 последних квартала относительно каждого месяца, в котором имела место временная нетрудоспособность;
2. при исчислении пособия по временной нетрудоспособности в минимальном размере не применяется процентное соотношение, установленное для определения размера посо­бия из среднедневного заработка (80 % среднедневного заработка за первые 12 календар­ных дней нетрудоспособности);
3. минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности за неполный месяц определяют делением минимального размера пособия на количество календарных дней данного месяца с последующим умножением полученного результата на количество календарных дней освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью согласно листку нетрудоспособности в этом месяце.

Срок для обращения за пособиями по больничным

Законодательством установлен предельный срок обращения работников за пособием (ч.1 ст.12 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

Вид пособия	Предельный срок обращения
Пособие по временной нетрудоспособности	Шесть месяцев со дня: восстановления трудоспособности/установления инвалидности; окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за членом семьи/карантина/протезирования/долечивания

Сроки выплаты пособия по больничным листам

Пособие по временной нетрудоспособности назначается работодателем в течение 10 календарных дней со дня представления работником больничного листа (ч.1 ст.15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). А выплатить пособие нужно в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты.

Пособие по больничным: НДФЛ и страховые взносы

Кому выплачивается пособие по беременности и родам

Согласно статье 6 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ, пособие по беременности и родам (БиР) полагается женщинам (в том числе усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев):

• работающим;
• безработным, если они были уволены в связи с ликвидацией компании — работодателя (утратой статуса ИП, прекращением статуса адвоката и проч.) в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными;
• обучающимся на очном отделении в профессиональных и других образовательных организациях;
• проходящим военную службу по контракту, а также службу в правоохранительных и таможенных органах.

Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ с 2020 года Рассчитать бесплатно

СПРАВКА. Кто должен платить пособие совместительнице? Ответ зависит от того, где она оформлена на момент начала отпуска по БиР, и где трудилась два предшествующих календарных года. Если работодатели не поменялись, декретные выдает каждый из них (для каждого придется взять оригинал больничного листа). Если все работодатели поменялись, то выплату можно получить по одному из последних мест работы (по выбору женщины). Сумма будет рассчитана исходя из заработка, начисленного не только тем работодателем, который перечисляет пособие, но и другими (на основании выданных ими справок).

Как оформить пособие по беременности

Не позднее 6-ти месяцев после окончания отпуска по БиР женщина должна принести в бухгалтерию следующие документы:

1. Листок нетрудоспособности, выданный в связи с родами.
2. Справку о заработке с других мест работы (если они были в расчетном периоде; подробнее см.: «Справка 182н о сумме заработной платы»).
3. Заявление о назначении пособия.

По закону работодатель должен самостоятельно найти величину пособия и отразить ее во втором разделе больничного листа (подробнее см.: «Оплата больничного листа в 2020 году»).

Сначала организация или ИП выдает деньги сотруднице, а потом ФСС компенсирует выплату в полном объеме.

Работать с электронными больничными и сдавать всю сопутствующую отчетность через «Контур.Экстерн»

Как рассчитать пособие по беременности и родам в 2020 году

Алгоритм приведен в Положении об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375). Сначала необходимо найти средний заработок, сравнить его с лимитами, и после этого вычислить размер пособия по БиР.

Расчет среднедневного заработка

Суммарный заработок

В него входят выплаты сотруднице, с которых были уплачены взносы на обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В общем случае его считают за два календарных года, предшествующих году, в котором начался декрет. Если женщина уходит в отпуск по БиР в 2020 году, суммарный заработок определяют за 2019 и 2018 годы.

ВНИМАНИЕ. Если в два предшествующих календарных года женщина хотя бы один день находилась в другом декрете, либо в отпуске по уходу за ребенком, можно перенести один или два года на более ранний период. Основанием должно служить письменное заявление. Приведем пример. Допустим, отпуск по беременности начался в марте 2020 года. При этом в 2018 году сотрудница была в декрете, а в 2019 году — в отпуске по уходу за ребенком. Она написала заявление, и ее суммарный заработок посчитали за 2016 и 2017 годы.

Суммарный заработок учитывают в части, которая не превышает предельного значения базы по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это значение ежегодно утверждает Правительство РФ. Сравнивать с предельными значениями базы следует заработок за каждый из двух лет в отдельности (пример см. в таблице 1).

Рассчитать пособие по беременности и родам с учетом актуальных показателей Рассчитать бесплатно

Таблица 1

Пример сравнения суммарного заработка с предельными значениями базы при расчете пособия по БиР

Показатели	Период, за который считается суммарный заработок
	2018 год	2019 год
Предельное значение базы на соответствующий год	815 000 руб.	865 000 руб.
Суммарный заработок	825 000 руб. (превышает)	840 000 руб. (не превышает)
Величина, учтенная при расчете декретного пособия	815 000 руб.	840 000 руб.
Итого суммарный заработок за два года	1 655 000 руб.(815 000 + 840 000)

Число дней расчетного периода

Чтобы его найти, нужно взять две величины:

1. Число календарных дней в периоде, за который посчитан суммарный заработок.
2. Количество календарных дней исключаемого периода. В него входят время болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Также к исключаемому периоду относятся дни, когда женщина была освобождена от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты (если с выплат не перечисляли взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Затем от первой величины следует отнять вторую.

Среднедневной заработок

Он равен суммарному заработку, деленному на число дней расчетного периода.

Пример 1

Ксения Иванова уходит в отпуск в апреле 2020 года. Ее суммарный заработок за 2019 и 2018 годы составил 500 000 руб. (предельные значения базы не превышены). В 2019-2018 годах 730 календарных дней. Из них 15 календарных дней Иванова была на больничном. Число дней расчетного периода равно 715 дн. (730 — 15). Среднедневной заработок составил 699,3 руб. (500 000 руб.: 715 дн.).

Сравнение среднедневного заработка с лимитами

Минимальные выплаты декретных в 2020 году

Величина пособия по БиР не может быть сколь угодно маленькой. Если средний заработок женщины ниже минимального размера оплаты труда, установленного на дату начала декрета, пособие следует считать исходят из МРОТ.

Необходимо сравнить два значения среднедневного заработка: фактический и исходя из МРОТ. Для этого нужно произвести следующие действия:

1. Разделить фактический суммарный заработок на количество дней расчетного периода.
2. МРОТ на дату начала декрета умножить на 24 месяца и разделить на 730 дней.
3. Сравнить полученные цифры. Если первая больше или равна второй, пособие нужно считать исходя из первой величины. Если первая меньше второй, пособие следует определять исходя из второй величины (пример в таблице 2).

Таблица 2

Пример сравнения двух значений среднедневного заработка: фактического и исходя из МРОТ

Дата начала отпуска по беременности и родам	1 апреля 2020 года
Суммарный заработок за 2018 и 2019 годы	100 000 руб.
МРОТ на 2020 год	12 130 руб.
Число календарных дней в 2018 и 2019 годах	730 дн.
Число дней исключаемого периода (больничные)	45 дн.
Число дней расчетного периода	685 дн. (730 — 45)
Средний дневной заработок фактический	145,99 руб.(100 000 руб.: 685 дн.)
Средний дневной заработок исходя из МРОТ	398,79 руб.(12 130 руб. х 24 мес.: 730 дн.)
Вывод	Средний дневной заработок фактический меньше, чем данный показатель, рассчитанный исходя из МРОТ. Поэтому пособие следует вычислять по МРОТ

Величина декретного пособия равна среднему дневному заработку, умноженному на число дней отпуска по БиР.

Сумма пособия по беременности и родам, рассчитанного исходя из минимального размера оплаты труда, в 2020 году составляет:

• 55 831,23 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 140 дней;
• 62 211,95 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 156 дней;
• 77 366,14 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 194 дня.

Рассчитывать зарплату и пособия по БиР на предприятии с разными системами оплаты труда, коэффициентами и надбавками

Максимальная сумма декретных выплат в 2020 году

Если сотрудница не написала заявление о переносе расчетного периода на более ранние годы, суммарный заработок для декретных считается за 2018 и 2019 годы.

Сумма декретного пособия не может превышать следующих значений:

• 322 191,8 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 140 дней;
• 359 013,72 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 156 дней;
• 446 465,78 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 194 дня.

Расчет суммы пособия по БИР

Нужно взять средний дневной заработок и умножить на количество календарных дней отпуска по БиР согласно листку нетрудоспособности (140, 156 или 194 дня).

ВАЖНО. При оплате пособия по БиР среднедневной заработок умножается на 100% независимо от стажа. Налог на доходы физлиц с этой выплаты не начисляется и не удерживается.

Пример 2

В мае 2020 года Дарья Петрова принесла в бухгалтерию бюллетень по беременности и родам, согласно которому продолжительность отпуска составляет 140 календарных дней. Заявление о переносе расчетного периода Петрова не подавала.

Суммарный заработок сотрудницы в 2019 году составил 750 000 руб., а в 2018 году — 730 000 руб. (предельные значения базы не превышены).

В течение 2018-2019 годов Петрова находилась на бюллетене 14 календарных дней.

Далее сравнил полученную цифру с лимитами и убедился, что:

• фактический средний дневной заработок не превышает максимально допустимого значения (2 067,04 руб. < 2 301,37 руб.);
• фактический средний дневной заработок больше, чем среднедневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ (2 067,04 руб. > 398,79 руб.).

В итоге пособие по беременности и родам составило 289 385,6 руб.(2 067,04 руб. × 100% × 140 дн.). Эту сумму Петрова получила на руки.

ВНИМАНИЕ. Если страховой стаж сотрудницы менее 6 месяцев, то вводится дополнительное условие. Пособие по БиР за полный месяц не может превышать МРОТ, умноженного на районный коэффициент (если он введен в данной местности). Величина выплаты за неполный месяц считается следующим образом. МРОТ (с учетом районного коэффициента) делится на количество календарных дней в данном месяце и умножается на число дней декретного отпуска, приходящихся на данный месяц.

Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ с 2020 года Рассчитать бесплатно

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

Работодатель обязан начислить пособие не позднее 10 календарных дней с момента, когда женщина написала соответствующее заявление и принесла больничный лист. После этого он должен выдать деньги в ближайшую дату, установленную для выплаты зарплаты (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

ВНИМАНИЕ. Закон запрещает разбивать декретное пособие на части. Необходимо единовременно выплатить всю сумму в полном объеме.

Виды «детских» пособий в 2020 году

Кроме больничных по БиР в 2020 году существуют и другие виды «детских» выплат:

1. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
2. Единовременное пособие при рождении ребенка.
3. Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности.

Размеры «детских» пособий в 2020 году

Вид пособия	Размер
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет	Выплачивается каждый месяц. Сумма за полный месяц = средний дневной заработок * 30,4 * 40%. Сумма за неполный месяц пропорциональна количеству календарных дней месяца, в которых женщина была в отпуске по уходу за ребенком. Максимально возможная сумма выплаты за месяц — 27 984,66 руб. Если средний заработок за месяц не более МРОТ, сумма пособия за полный месяц составляет 4 852 руб. (при неполном рабочем времени надо умножить на коэффициент, отражающий продолжительность рабочего времени; при наличии районного коэффициента — на этот коэффициент). Сумма пособия за месяц не может быть ниже: — при уходе за первым ребенком — 3 277,45 руб. в январе 2020 года; 3 375,77 руб. с 1 февраля по 31 мая 2020 года; 6 752 руб. с 1 июня 2020 года (умножается на районный коэффициент при его наличии); — при уходе за вторым ребенком и последующими детьми — 6 554,89 руб. в январе 2020 года; 6 751,54 руб. с 1 февраля по 31 мая 2020 года; 6 752 руб. с 1 июня 2020 года (умножается на районный коэффициент при его наличии).
Единовременное пособие при рождении ребенка	Выплачивается один раз. Начиная с 1 февраля 2020 года его сумма составляет 18 004,12 руб. В январе 2020 года — 17 479,73 руб.
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности	Выплачивается один раз. Начиная с 1 февраля 2020 года его сумма составляет 675,15 руб. В январе 2020 года — 655,49 руб.

Пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности

Его могут получить женщины, у которых есть право на больничные по БиР, и которые встали на медицинский учет до 12 недель беременности.

Данное пособие выплачивается на основании соответствующей справки, выданной медучреждением (составляется в свободной форме), и заявления работницы. Эти бумаги необходимо представить не позднее 6-ти месяцев после окончания отпуска по БиР.

Работающие женщины обращаются за этим пособием к своему работодателю. Тот обязан выплатить деньги в следующие сроки:

• если справка о постановке на учет на ранних сроках беременности представлена вместе с листком нетрудоспособности по БиР, указанное пособие выплачивается одновременно с декретными;
• если справка о постановке на учет на ранних сроках беременности сдана позже, чем бюллетень по БиР, указанное пособие назначается и выплачивается не позднее 10 дней с даты приема справки.

Бесплатно заполнить платежку в бухгалтерском веб‑сервисе

Данные сроки названы в пункте 24 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. приказом Минздравсоцразвития от 23.12.09 № 1012н).

Сначала работодатель переводит сотруднице свои средства, а затем ФСС возмещает ему всю сумму.

СПРАВКА. Неработающая женщина может обратиться за пособием в службу социальной защиты, а студентка — в свое учебное заведение. Представить нужно те же документы — справку из медицинской организации и заявление.

Подводя итоги, напомним: в общем случае женщине, родившей ребенка, полагается несколько видов выплат. Основными являются пособие по беременности и родам и единовременные пособия: при рождении ребенка и при постановке на учет в ранние сроки беременности. Помимо этого, предусмотрена ежемесячная выплата по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.

Обратите внимание: при расчете зарплаты и исчислении пособий наиболее комфортно чувствуют себя те, кто использует для расчетов веб-сервисы. В веб-сервисах все необходимые обновления, включая различные коэффициенты, своевременно устанавливаются без участия пользователя и при расчетах подставляются автоматически. Если же бухгалтер допускает какую-то ошибку, сервис сообщает о ней и подсказывает, как следует заполнить данное поле.

Превышение выплат по больничному в 2020 году

Если вы оплатите работнику больничный в размере, превышающем максимальную сумму пособия за 1 день нетрудоспособности, то есть выплатите больше, чем 2 301, 37 рублей за 1 день болезни, ФСС не возместит вам сумму превышения.

При этом общая сумма выплат работнику по больничному листу законодателем не регламентирована. За счет прибыли компании, вы имеет право оплачивать больничные сверх установленных лимитов.