Пользуясь любым банковским продуктом, будь то кредит, вклад или дебетовая карта, важно контролировать движение денежных средств на счете. Особо это актуально для юридических лиц и предпринимателей, ведущих коммерческую деятельность. Выписка из банка является официальным финансовым документом, который подтверждает сумму зачисления и списания денег. На основании такой справки можно подтвердить доходы и расходы предприятия, а также сумму налога при любой форме налогообложения.
Выписка по счету для предпринимателей и организаций
Банковская выписка формируется на ежедневной основе на каждый счет, открытый в финансовом учреждении. Это может быть расчетный счет, через который компания ведет свою деятельность, получая прибыль и взаимодействуя с контрагентами и поставщиками, или счет, открытый для кредитных нужд.
Запросить выписку со счета в банке можно в любой момент. Она формируется на определенный период, который интересен заказчику. В этой справке отражается информация:
- о поступлении денежных средств;
- переводе денег в пользу третьих лиц;
- банковских комиссиях.
Выписки из банка можно потребовать при обращении ответственного уполномоченного лица в отделение финансового учреждения. В разных компаниях требуется различное время на изготовление справки. Это может занять от нескольких минут до 3 рабочих дней в зависимости от регламента организации.
Статья в тему: как получить выписку из лицевого счета в Сбербанке
Кроме того, для предприятий, имеющих расчетно-кассовое обслуживание в конкретном банке, часто предоставляется удаленный доступ к текущему посредством клиент-банка. В этом сервисе можно формировать такой документ в режиме онлайн, но он не будет иметь юридической силы. Для передачи справки в контролирующие органы необходимы печать и подпись сотрудника банковской компании.
Обработка выписки с расчетного счета
Проверка и обработка выписки проводится в день ее получения. Обычно в организациях этим занимается бухгалтер, но иногда предпринимателям приходится делать все самостоятельно.
Порядок стандартной проверки таков:
1
подбор и приложение к выписке всех документов, обосновывающих сделку;
2
сверка данных выписки (особенно сумм) с приложенными первичными документами;
3
сообщение об обнаруженных ошибках в банк;
4
проставление на полях выписки кодов бухсчетов (по 51 «Расчетный счет»);
5
указание на подтверждающих документах порядковых номеров операций по выписке.
Когда анализ завершен, выписка подшивается к первичным документам.
Для чего это необходимо? Проработанные подобным образом выписки:
- позволяют контролировать движение средств и своевременно исправлять ошибки;
- автоматизируют бухгалтерский учет;
- делают проще прохождение проверок;
- способствуют удобной архивации и систематизированному хранению документов.
Срок хранения выписок по расчетному счету
Банк хранит у себя сведения об операциях по счету в течение пяти лет. Клиент вправе запросить выписку за любой период, не превышающий этого срока.
Что же касается хранения выписок в бухгалтерии, то и здесь рекомендуемый законом срок — 5 лет, но принимая решение об уничтожении архива, необходимо руководствоваться особенностями работы компании. Некоторые юрлица (особенно в сфере оптовой торговли) предпочитают хранить выписки 10 лет и дольше.
Интернет-банкинг упрощает процесс хранения документов, об этом мы поговорим далее.
Электронные выписки
Открытым по сей день остается вопрос — нужно ли распечатывать выписки, если банк предоставляет их в электронном виде?
Никакой закон напрямую не запрещает организациям хранить только электронные версии выписок.
Закон о бухучете разрешает составление первичных документов на компьютере.
Налоговый Кодекс не требует хранить все сведения, подтверждающие предпринимательскую деятельность, исключительно на бумаге.
В пользу электронных выписок говорят многие тенденции:
- растущая популярность дистанционных банков, которые предоставляют документы исключительно в электронном виде;
- крупные предприятия с несколькими расчетными счетами и ежедневными безналичными операциями будут вынуждены тратить огромные кипы бумаги на распечатку выписок и прилагаемых к ним документов, хранить такие объемные архивы тоже сможет не каждая компания.
Организация всего бизнеса постепенно движется в пользу полной компьютеризации. Но даже при этом стоит учитывать, что хранящиеся в интернете документы могут пропасть (например, при реорганизации клиент-банка или из-за проблем на сервере), поэтому их рекомендуется как минимум периодически сохранять на другие электронные носители.
Способы получения
Конкретные способы, позволяющие получить выписку, зависят от услуг, предоставляемых отдельно взятым банком.
Обобщив условия многочисленных финансовых учреждений, можно выделить несколько вариантов:
- Личное обращение в отделение банка;
- Смс-оповещение (актуально для кредитных карт);
- Получение документа в режиме онлайн (электронная выписка);
- Отправка почтой или на e-mail клиента (по предварительной договоренности с банком).
Чтобы наверняка узнать способ, доступный именно вам, обратитесь в обслуживающий банк или уточните эту информацию на его официальной веб-странице.
Для закрепления материала ознакомьтесь с небольшим видео по рассмотренной нами теме:
Каков срок действия документа
Выше мы уже рекомендовали тем, кто собирается в заграничную поездку, оформить выписку как можно позже. Конечно, делать её в последний день не вполне разумно, но пойти в банк за неделю или даже за два-три дня до подачи документов в консульство — весьма грамотный шаг: таковы негласные правила иммиграционной службы. Но сколько действует справка из банка для визы де-юре?
Как ни странно, на этот вопрос сложно дать однозначный ответ, так как разные документы имеют разный «срок годности». Так что постарайтесь взять:
- выписку из банка со счёта — не ранее чем за 2–3 недели до подачи документов;
- чек из банкомата — не ранее чем за 3 дня;
- справку о приобретении валюты (о ней речь пойдёт ниже) — не раньше чем за 3–6 месяцев.
Маленькая хитрость
Если вы уже забронировали отель и купили билеты, а денег на счете не так много, как того требует посольство, вы можете пойти на небольшую хитрость. За несколько дней до подачи документов постарайтесь одолжить недостающую сумму, положить на счёт, сделать выписку, а затем хоть через минуту обналичить и вернуть средства. Таким образом, срок действия справки из банка для визы и сумма на счете вполне устроят сотрудников иммиграционной службы, и вы без проблем отправитесь за границу. Однако будьте бдительны и рассчитывайте силы — этот шаг вряд ли можно назвать оправданным, если вы не едете в гостиницу типа all inclusive.
Что отображается в документе?
Выписка по счету между собой может немного различаться в разных банках. Но существует единая форма записи для обязательного заполнения информации, которая отображается в справке:
- Наименование и основные реквизиты банка по лицевому счету, обслуживаемому в этой компании.
- Данные по заказчику и номер счета.
- Дата, на которую формируется справка.
- Дата предыдущего запроса документа.
- Входящий остаток на начало периода и исходящий остаток на конец периода.
- Все операции, полное движение денежных средств с учетом дебета и кредита.
Примером может служить следующий образец выписки из банковского счета:
| Наименование банка: АО «АКБ РосЕвроБанк» БИК 044525836 Генеральная лицензия на осуществление банковских операций № 3137 от 26.08.2015
Выписка по банковским счетам на 18.08.2017 Наименование организации: ООО «Планета» Номер счета: 40705910706000004461 Дата формирования: 18.08.2017 Дата последней операции: 17.08.2017 Входящий остаток (К): 15 000,00 |
||||||
|
Дата |
№ Документа |
Корреспондирующий счет |
Вид операции |
Отделение банка |
Сумма | |
| Дебет (Д) | Кредит (К) | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 17.08.2017 | 243 | 40705910706000004345 | 2 | 5403654 | 10 000,00 | |
| 17.08.2017 | 351 | 30300145856300012564 | 1 | 5503525 | 25 000,00 | |
| 17.08.2017 | 242 | 40705910706000002425 | 3 | 5503525 | 10 000,00 | |
|
Исходящий остаток: (К) 20 000,00 |
||||||
Выписка банка должна содержать в себе полную информацию по каждой операции:
- Дата проведения.
- Номер платежного документа.
- Счет, на который поступают деньги или с которого приходят.
- Вид перевода.
- Реквизиты банка, где расположен счет (БИК).
- Дебет и кредит после завершения операции.
В выписке с банка с расчетного счета соблюдается общепринятый образец «двойной записи». После каждой операции указывается остаток по дебету и кредиту. В разделе дебет отображаются все поступления денежных средств, в кредите – списание.
Выписка банка должна подтверждаться сопроводительными документами (ордерами, платежными поручениями, требованиями). Вписанные операции считаются действительными только при наличии соответствующих подтверждающих документов.
Кому предоставляется справка?
Выписка по банковскому счету предоставляется определенному кругу ответственных лиц, которых назначает руководитель компании. Как правило, запрашивать справку имеет право, обратившись лично, бухгалтер организации.
Бухгалтер должен получить непосредственно документ и платежные поручения, подтверждающие операции. В этот же день необходимо будет провести все проводки в бухгалтерской системе предприятия, обычно 1С, используя стандарт двойной записи. Для проводок используется корреспонденций счет и тот счет, который применяется в операции.
Справки для физических лиц
Выписка из расчетного счета для организации – это важный финансовый документ, который необходим для бухгалтерии предприятия. Но что такое выписка для физических лиц? Нужна ли она им?
Физические лица могут различным образом взаимодействовать с банковской организацией. Иметь кредитную или дебетовую карту, вклад или кредит, оплачивать ипотеку, автокредитование. Выписки банка для физических лиц в первую очередь носят информационный характер о движении денежных средств.
Клиент может самостоятельно контролировать поступление и списание денег, проверять информацию о комиссиях и процентах по договору. Кроме того, такой документ на бумажном носителе имеет юридическую силу. Справка будет подтверждать наличие просроченной задолженности, выполнение обязательств по договору и подходит для предоставления в суд или другие банковские организации.
Для кредитов
Выписка по кредиту отображает в себе сумму зачисления и списания денег. В графе «Поступления» находятся суммы, которые вносит клиент. В разделе «Списание» размещены данные о том, как распределяются денежные средства по счету.
Указывается информация о том, какая сумма была списана с основного долга, а какая пошла на погашение процентов за фактическое пользование кредитными средствами. Даты фактического поступления денег и списания, а также количество средств, находящихся на счете на текущий момент.
Так же, как и для юридических лиц, единого стандарта нет, но образцы справок имеют общие принципы и создаются на специальном банковском бланке. Примером может служить следующая выписка по расчетному счету:
| Наименование банка: АО «АКБ РосЕвроБанк» БИК 044525836 Генеральная лицензия на осуществление банковских операций № 3137 от 26.08.2015
ВЫПИСКА ПО ТЕКУЩЕМУ СЧЕТА с 1.07.2017 по 18.08.2017 Клиент: Иванов Иван Иванович Номер счета: 40805910706000004461 Дата формирования: 18.08.2017 Дата последней операции: 17.08.2017 |
||||||||||
|
Дата |
||||||||||
Зачем банковские выписки физлицам
Свой счет в банке может быть не только у юридического, но и у физического лица. Например: дебетовые банковские карты. Операции по ним тоже отражаются в выписке.
Держатели дебетовых карт обычно обходятся мини-выпиской, которую можно получить через банкомат. В ней отражаются только даты и суммы последних приходов или расходов. Но иногда и физлицам требуется расширенная выписка из банка.
- для получения визы;
- для получения кредита;
- для подтверждения сделки;
- для иных подтверждений платежеспособности и отсутствия задолженности.
Чтобы получить такую выписку нужно обратиться в банковское отделение. При себе стоит иметь паспорт и договор на открытие счета.
Собираетесь насладиться долгожданным отпуском и грезите о далеких странах? Или напротив, отправляетесь в командировку за рубеж? Или, может быть, планируете навестить живущих за границей родственников? Что бы ни влекло вас вдаль, в большинстве случаев для пересечения границы требуется оформить специальный пропуск, а здесь, в свою очередь, пригодится справка из банка для визы.
Зачем нужна справка из банка
Выписка из банка для получения визы необходима, чтобы у сотрудников иммиграционной службы не возникало оснований отказать вам в пропуске за границу. К сожалению или к счастью, но мы живём в эпоху очередного «переселения народов» — почти каждая страна, в особенности европейская, вынуждена справляться с натиском нелегальных мигрантов.
Но, как говорится, пожар легче предупредить, чем потушить. Поэтому в посольствах и консульствах тщательно следят за тем, чтобы за границу выезжали обеспеченные люди — они с меньшей вероятностью станут нарушать визовый режим и уж точно не станут скрываться за рубежом, чтобы подзаработать.
Кроме того, что вы не станете нелегальным мигрантом, выписка с банковского счёта для визы доказывает: вы можете позволить себе не только приобретение путёвки, но и совершение покупок за границей.
Обратите внимание, что наличие денег у путешественника — обязательное условие, но доказано оно может быть разными способами. Банковская справка для визы может быть заменена:
- справкой о трудоустройстве;
- спонсорским письмом;
- чеком из банкомата (подробнее об этом будет рассказано ниже);
- в крайнем случае — другим документом (это могут быть справки о наличии у вас недвижимого имущества, ценных бумаг и т. п.)
Если у вас по каким-либо причинам нет возможности получить справку из банка, постарайтесь любым доступным вам способом доказать собственную состоятельность, не забывая для убедительности нотариально заверять бумаги. И всё-таки давайте разберёмся, как получить банковскую выписку — ведь лучше заручиться по-настоящему надёжным документом.