Согласно положениям «Основ законодательства о нотариате РФ», практикующие нотариусы вправе заверять подлинность копий документов, выданных органами государственной власти, а также физ- и юрлицами. К подобным документам относится и гражданский паспорт, заверенный дубликат которого может потребоваться при разных обстоятельствах.
О понятии
Как и следует из определения, нотариально заверенная копия паспорта – дубликат удостоверения личности (гражданина РФ, либо иного государства), чья идентичность оригиналу подтверждена действительным нотариусом (т.е. лицом, имеющим соответствующую лицензию и членство в региональной нотариальной палате).
Фактически подобная копия выглядит как несколько сшитых между собой стандартных листов формата A4, содержащих изображения всех разворотов оригинала.
Все листы копии нумеруются, соответствие же приведенной в них информации исходному документу подтверждается отметкой, содержащей:
- Фактическое нахождение оригинала (например, «у владельца»);
- Подтверждение соответствия сведений (чаще всего – «копия верна»);
- Должность, ФИО и подпись заверившего нотариуса;
- Дату заверения;
- Гербовую печать установленного образца, обязательные реквизиты которой:
- ФИО нотариуса;
- ИНН (самого нотариуса, либо организации, от лица которой он действует);
- Обозначение нотариального округа;
- Реквизиты сертификата изготовителя печати.
Необходимость представления
Заверение дубликата паспорта требуется для совершения ряда юридически значимых действий, в частности при:
- Регистрации:
- В качестве индивидуального предпринимателя;
- Имущественного права на объект недвижимости (независимо от целевого назначения);
- Оформлении:
- Ипотечного и/или денежного займа;
- Документов на право временного и постоянного пребывания в РФ (для иностранцев);
- Прохождении ряда иных значимых с правовой точки зрения процедур.
Т.о., представление рассматриваемого документа чаще всего требуют: Вам также могут понравиться 1
Заполнение бланка для участия в программе…
3 580
- Территориальные подразделения:
- ФНС РФ;
- МВД РФ;
- Имущественные департаменты при местных муниципалитетах;
- Кредитные учреждения;
- Иные организации, чьими административными регламентами закреплена необходимость представления именно заверенных копий.
Сама по себе необходимость наличия в ряде ситуаций заверенной копии паспорта обусловлена требованиями действующих процессуальных норм. Заверенный дубликат (вместе с иными представляемыми документами) приобщается к делу заявителя и фактически является лишь носителем информации, верность которой подтверждена полномочным лицом.
Когда заверение не требуется
Означенными процедурами и юрлицами возможные варианты не исчерпываются. Фактически потребовать заверенную копию может любая организация или лицо. Однако представить ее заявитель обязан лишь при условии наличия на то соответствующей правовой нормы. В большинстве же возможных ситуаций необходимость заверения законодательством не предусмотрена.
В частности, заверение копии не потребуется при (условие – наличие на руках оригинала документа):
- Поступлении в вуз;
- Трудоустройстве;
- Прикреплении к поликлинике (и/или получении медпомощи);
- Подаче судебного иска;
- Оформлении ребенка в детский сад и/или школу;
- Пенсии (и иных подобных выплат).
Эквивалентность оригиналу
Согласно вышеупомянутым «Основам», заверенная копия документа (в т.ч. и паспорта) не имеет юридической силы оригинала. Обусловлено это тем, что основная цель заверения – не создание полноценной замены исходному документу, а лишь подтверждение идентичности содержания оригинала и дубликата.
Более того, любая ксерокопия (в т.ч. и заверенная рассматриваемым образом) документа теряет какую бы то ни было силу при:
- Внесении в оригинал любых изменений (например, после проставления в паспорт нового штампа при перерегистрации по месту жительства ввиду переезда);
- Утрате исходного документа (вследствие его потери, кражи, порчи и т.д.);
- Замене оригинала по достижении владельцем соответствующего возраста.
Т.о., дубликат может использоваться гражданином лишь как носитель паспортных данных. Тем не менее в ряде ситуаций будет достаточно и его предъявления.
Вам также могут понравиться 1
Поиск подходящей работы с РВП в РФ
2 270
Например:
- При бронировании и покупке билетов на железнодорожный, авиа- или автотранспорт (однако в момент отправки потребуется оригинал паспорта);
- Для идентификации личности перед сотрудниками правоохранительных органов (однако предъявитель может быть задержан вплоть до проверки представленных им сведений);
- В иных ситуациях, когда паспортные данные гражданина уже находятся в распоряжении организации, требующей предъявление удостоверения личности.
Требования к копии
Заверяя верность копии, нотариус не несет ответственности за содержание исходного документа. Тем не менее непосредственно перед заверением проверяется целостность паспорта (самого документа, а также голограмм и ламинирующего слоя) и наличие в нем всех положенных реквизитов.
Подаваемая же на заверение копия должна:
- Быть отпечатана при помощи специализированной копировальной техники и без использования легко удаляемых с бумаги красителей;
- Содержать все 11 разворотов оригинала (включая оба форзаца), расположенных по порядку и выполненных в масштабе 1:1.
При этом количество листов значения не имеет (т.е. на одном листе может размещаться несколько разворотов). Кроме того, все листы должны быть скреплены способом, не допускающим нарушения целостности копии.
Иные требования:
- Отсутствие:
- Предварительно неоговоренных приписок или зачеркиваний (в т.ч. карандашом);
- Исправлений (например, участков, обработанных корректором);
- Следов загрязнения, механических повреждений и/или иных дефектов;
- В отношении содержания:
- Полная читаемость всех реквизитов (равно как и иных сведений);
- Полное соответствие содержащейся информации оригиналу документа.
Копия паспорта иностранного образца может быть заверена лишь при условиях наличия нотариально заверенного перевода и/или знания ответственным нотариусом языка, на котором составлен документ.
Как заверить копию
Для того чтобы заверить копию паспорта (либо иного документа, нотариальное заверение которого допускается законом), нужно:
- Сделать копию всех страниц паспорта (например, в почтовом отделении или в специализированном копировальном центре);
- Узнать расположение ближайшей организации требуемого профиля (либо практикующего частного нотариуса);
- Проверить наличие действующей лицензии на предоставление услуг (в большинстве случаев подобные сведения можно найти через Интернет);
- Явиться по адресу расположения выбранной организации (с оригиналом и копией паспорта) и оплатить стоимость заверения.
За несовершеннолетних и/или недееспособных граждан подать документы могут их законные представители (например, один из родителей). При этом также будет необходимо представить документ, наделяющий подателя правом представлять интересы означенного лица (например, соответствующую доверенность).
Однако в ряде ситуаций (в частности – для совершения юридически значимых действий на территории иностранного государства) от гражданина РФ может потребоваться копия, заверенная иным (нежели рассматриваемый) образом.
В таком случае дубликат может быть заверен в консульском отделе при посольстве:
- Иного государства – если владелец паспорта фактически находится в России;
- РФ – если заявитель находится за пределами российской территории.
Кроме того, заверить верность дубликата на территории иностранного государства смогут и иные ведомства (например, местный орган муниципальной власти). Однако в РФ подобное заверение не будет действительно.
Где и как заверить
Российским законодательством нотариус уполномочен заверить паспорт РФ. Ксерокопия будет подтверждена только после тщательного изучения оригинала. Чтобы документ был принят соответствующим учреждением, важно соблюдать все правила.
Какие страницы нужно копировать
Количество страниц определяет сам клиент. Зависит от того, какая информация необходима организации, в которую будут предоставлены бумаги.
Обычно копированию подлежит разворот с фотографией и пропиской. Иногда добавляется страница с отметкой о семейном положении.
Некоторые граждане просят заверить им ксерокопию всех страниц-разворотов документа, даже если там нет никакой информации. Но требование государственных учреждений — закон.
Срок действия копии
Заверенный бланк имеет срок действия, приравненный к оригиналу, то есть пока гражданин не поменял паспорт и не внес в его страницы дополнительных данных (например, информация о вступлении в брак или о разводе), полученная копия будет действительна.
Однако не стоит пытаться обмануть государственные учреждения. Например, если ксерокс был сделан несколько лет назад, за это время в паспорт были внесены дополнительные данные, а лицо все равно хочет предоставить недействительную копию, его может ждать ответственность.
Образец нотариально заверенной копии паспорта
На распечатанном варианте страница документа должна находиться по центру бумаги в раскрытом состоянии. На ней не должно быть посторонних предметов или засветов, которые мешали бы прочитать информацию.
Печать должна быть четкой. Копия отличается от паспорта тем, что она не цветная.
Заменяет ли оригинал
Нотариально заверенный документ имеет юридическую силу. При получении государственных и иных услуг достаточно по всем правилам составленной ксерокопии.
Но сотрудники госучреждений оставляют за собой право требовать оригинал. Особенно когда речь идет о признании в правах, получении крупных займов и т. д. Естественно, весомость подлинного документа намного больше.
Можно ли заверить копию паспорта без владельца
Необходимо личное присутствие, чтобы нотариус убедился, что перед ним действительно владелец паспорта. Иначе в процедуре будет отказано, пока гражданин не найдет время для явки.
Даже если в ситуацию вмешается третье лицо с доверенностью на руках, разрешающей осуществлять действия по заверению бумаг доверителя, это противоречит принципам работы нотариата.
Сколько стоит
В зависимости от города и региона, стоимость услуги сильно варьируется. Если в городах областного значения и провинциях можно заверить документ за 1- 1,5 тыс. рублей, то в городах федерального значения, в том числе столице, получить подобную услугу можно за сумму от 3 тыс. рублей и выше.
Все зависит от опыта, популярности нотариуса и престижа его конторы. Но даже в Москве можно найти услуги подешевле. Нотариусы конкурируют между собой, чтобы получить больше клиентов, и могут снижать цены.
Возможно ли заверение через МФЦ
Многофункциональный центр уполномочен предоставлять гражданам услуги государственных учреждений. Однако заверять паспорт он не имеет права по нескольким причинам.
- Государство не дало ему таких полномочий.
- МФЦ не может предоставить специалиста, чья подпись бы обладала такой же юридической силой, как у нотариуса.
Когда требуется заверять у нотариуса копию паспорта
Есть случаи, когда необходимо предоставить именно нотариально-заверенную копию вашего документа.
- При подаче документов на оформление ипотеки.
- Во время приватизации квартиры, дома или земельного участка.
- При подаче заявки на получение крупного кредита.
- Для оформления ИП.
- При совершении других действий правового характера.
Как заверить копию паспорта у нотариуса
Нотариусы имеют право заверять копии документов, согласно российскому законодательству. Для осуществления такой процедуры, вам необходимо:
- откопировать все 11 страниц документа, удостоверяющего личность (важно чтобы все данные на копиях хорошо просматривались, отсутствовали блики и не пропечатанные области);
- выяснить, где находится практикующий нотариус или нотариальная контора;
- с помощью интернета проверить, есть ли лицензия у нотариальной фирмы или у нотариуса;
- прийти по адресу имея с собой копию паспорта, деньги для оплаты услуг нотариуса и оригинал заверяемого документа.
Стоимость услуги
Именно вопрос о том, сколько стоит заверить паспорт у нотариуса, волнует людей в первую очередь. Стоимость данной услуги отличается в зависимости от места ее оказания. В некоторых регионах заверить копию паспорта у нотариуса можно за 1500 руб. Как правило, более высокая стоимость услуги в городах федерального значения – 3000 рублей. Но всегда можно поискать фирму или частного нотариуса, у которого такая услуга дешевле.
Заверенная нотариусом копия обладает таким же сроком действия, как и оригинал. В случае внесения изменений на какой-либо из страниц (например, изменения прописки или семейного положения), заверенная копия документа автоматически становится недействительна.
Заменяет ли нотариально-заверенная копия паспорта сам документ
Заверенная у нотариуса копия, имеет юридическую силу наравне с самим документом. При визите в государственные органы вместо паспорта вы можете предъявить такую копию. Но имейте в виду, что должностные лица имеют право потребовать предъявления оригинала документа. Сотрудники банков при подаче вами заявки на получение крупных кредитов всегда будут требовать оригинал паспорта. Не получится с помощью копии приобрести билет на поезд, самолет или получить пенсию. В подобных ситуациях недостаточно заверить паспорт у нотариуса.
Можно ли заверить копию паспорта при отсутствии владельца документа
Для осуществления данной процедуры потребуется личное присутствие владельца паспорта. Согласно действующему законодательству, нотариусу следует убедиться, что документ действительно принадлежит именно этому гражданину, только тогда он сможет заверить копию. Третьему лицу, даже при наличии доверенности, в услуге будет отказано.
Можно ли заверить копию паспорта самостоятельно
Закон запрещает гражданам самим заверять копии тех или иных документов, за исключением обращения индивидуального предпринимателя в государственные органы. В этом случае гражданин копирует документ, удостоверяющий личность, на каждой странице пишет: «Копия верна», расписывается и ставит расшифровку подписи. Однако такая копия не имеет силы нотариально заверенного документа.
Не всегда требуется заверять копию вашего документа у нотариуса, но в отдельных случаях пройти эту процедуру необходимо.
Как правильно сделать копию
Ксерокопия должна отвечать необходимым требованиям. Иначе документ не примут, сославшись на его посредственное качество.
Как сфотографировать паспорт без бликов
Рекомендуем обращаться только в специализированные точки, если у вас нет дома скана с хорошим качеством печати.
Снимать паспорт на фотоаппарат, даже с хорошим качеством снимков, не стоит. Велик риск засветов, много мороки с фоном.
Чтобы сделать хорошее фото, нужно:
- Отключить вспышку.
- Документ положить в светлой комнате, подальше от источников яркого излучения.
- Навести камеру.
- Посмотреть, чтобы ламинированная поверхность не бликовала.
- Если паспорт закрывается, положить по бокам маленькие утяжелители, которые бы не были заметны на фото.
- Сделать несколько пробных снимков с разных сторон и внимательно рассмотреть.
Так можно выбрать выгодную позицию.
При обращении в салон, получив скан, не стоит сразу расплачиваться за услугу. Нужно проверить, чтобы надписи и шрифты были читаемыми, не было засвеченных мест, а фотография была четкой.
Как на скан паспорта нанести слово «копия»
Если заверяют в нотариальной конторе, слово «верно» ставится нотариусом оттиском печати.
Если же оформление делается самостоятельно или в организации, «верно» пишется от руки человеком или руководителем организации, представителем отдела кадров. Слово должно располагаться напротив печати, располагаться в самом низу ксерокопии, частично ее захватывая, рядом с подписью.
Как сделать копию 2 страниц паспорта на одном листе на принтере
Для удобства рассмотрения документа, аккуратности подачи и экономии места лучше печатать по 2 страницы паспорта на каждом листе.
Соразмерно на нем уместятся 2 разворота. Можно сделать это в профессиональных салонах, а если дома есть сканер, то самому.
- Расположить нужный разворот паспорта в крайней левой части стеклянной поверхности сканера.
- Положить лист для печати в специальный отсек.
- Закрыть крышку и нажать на «печать».
- После того как лист появится с одним разворотом, положите его обратно в отсек точно в таком же положении, как и первый раз.
- Теперь откройте следующий разворот документа и расположите его, не переворачивая и не меняя траектории, в крайней правой части стеклянной поверхности. Не стоит класть паспорт горизонтально.
- Нажать на «печать».
- Получить лист, на странице которого рядом друг с другом расположены 2 разворота паспорта.
Так можно распечатать весь документ, сэкономив листы. Делать копии нужно в том порядке, в котором идут страницы самого паспорта. Все получившиеся листы сшить между собой и пронумеровать.
Стоимость заверения
Согласно п. 26 ст. 333.24 Налогового кодекса РФ, нотариальное заверение копий документов облагается госпошлиной в размере 100 руб. Однако то, сколько будет стоить заверение, прежде всего зависит от размера тарифа.
Условия тарификации действующей нормативно-правовой базой не регламентированы. Средняя цена заверения 1 страницы (листа) варьируется в пределе от 100 до 150 руб. Стоимость же иных услуг (например, снятия копии непосредственно в нотариальной конторе) в размер тарифа чаще всего не включается.
Пример расчета стоимости. При условии, что тариф составляет 120 руб., а копия включает 6 листов (по 2 разворота на 5 листах и 1 – на одном), заверение обойдется гражданину в 820 руб. (6 листов × 120 руб. тарифа + 100 руб. пошлины).
Возможность самостоятельного заверения
Согласно нормам российского законодательства, не будучи лицензированным нотариусом (либо иным уполномоченным лицом), заверить верность копии собственного (равно как и чужого) паспорта невозможно. Подобный дубликат может использоваться лишь как носитель паспортных данных, поскольку любые заверяющие отметки не имеют юридической силы без соответствующего штампа государственного образца.
Для заверения верности копии паспорта необходимо обратиться в нотариальную организацию, либо к практикующему частному нотариусу. Заверение дубликата иными лицами возможно лишь при условии наличия на то соответствующей законодательной нормы.
Что собой представляет процедура перевода и заверения?
Важно не только сделать перевод паспорта, но и внимательно перепечатать каждую цифру, букву. Это касается не только даты рождения и фамилии, но и названия госучреждения, выдавшего документ, его номер и прочее. На перевод паспорта цена будет зависеть от языка, с которым предстоит работать.
Важно обратить внимание на выбор исполнителя, ведь даже при малейшей ошибке документ может считаться недействительным или, например, повлечь собой отказ в разрешении на въезд в другую страну. Именно поэтому заказывать перевод паспорта в Москве нужно у специалистов. В нашем бюро действует двойная система проверки и разного рода опечатки просто исключены.
Сколько времени занимает услуга по переводу паспорта?
Кроме вопроса о том, где сделать перевод паспорта, клиентов также интересует другой аспект: сколько на это уйдет времени? Поскольку паспорт является стандартным видом документации, перевод его осуществляется по уже принятым шаблонам, так что длительного ожидания не потребуется.
Но прежде чем спросить, сколько стоит перевод паспорта, необходимо уточнить, нужно ли удостоверение нотариуса? Как правило, без него документ в государственных учреждениях действительным не признается.
Определившись с тем, где можно сделать перевод паспорта недалеко от дома, нужно заранее подготовить все необходимое, чтобы услуга была предоставлена максимально оперативно. Например, взять собой оригинал документа. Важно отметить, что в случае необходимости нашими специалистами выполняется срочный перевод паспорта даже в выходные дни. В этом случае услуга обойдется дороже, зато срочный перевод паспорта будет готов уже через час. В некоторых ситуациях такая оперативность становится настоящим спасением.